每個公司為確保公司財產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，應(yīng)該設(shè)立制度，使得公司更好的發(fā)展。今天小編在這給大家整理了一些鑰匙管理規(guī)章制度，我們一起來看看吧！

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇1

一、鑰匙分類:

業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

二、鑰匙管理

1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續(xù);[

2、標(biāo)識

a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。

三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

1、采用適宜的材料

2、將同類鑰匙掛在同一處

3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識。

四、鑰匙發(fā)放

1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放

由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私配，因工作需要時，應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇2

一、目的

規(guī)范項目鑰匙管理工作，確保鑰匙的清晰、完整。

二、業(yè)務(wù)范圍

業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。

三、職責(zé)

1.管理處經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。

2.客服負責(zé)人負責(zé)業(yè)主長期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。

3、鑰匙管理員負責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。

四、工作程序

(一)、業(yè)主委托長期保管的鑰匙

1.業(yè)主委托物業(yè)長期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時用時，應(yīng)由物業(yè)客服組前臺負責(zé)核對確認后進行保管，客服組應(yīng)設(shè)立專門地點存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙(專人保管)，同時登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。

2.業(yè)主因某種原因需更換門鎖，應(yīng)及時將新更換的門鎖鑰匙送至物業(yè)保存，原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān)，客服組前臺必須催促業(yè)主及時送備用鑰匙。

3、如果有特殊情況需動用業(yè)主的寄存鑰匙，需經(jīng)客服負責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時與業(yè)主取得聯(lián)系，說明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記，同時登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，使用完畢后及時送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負責(zé)”，鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，并負責(zé)鑰匙回收，同時必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細情況，完整填寫在《業(yè)主日接待表》上。

4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時，需憑身份證或者業(yè)主委托書領(lǐng)取鑰匙，客服前臺需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，說明情況經(jīng)其同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問詢時間。

5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的數(shù)量、樓、棟、號相一致，若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失，鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進行一次清點，如發(fā)現(xiàn)問題及時向負責(zé)人報告。

7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時，客服負責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。

8、如客服負責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間，需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理，鑰匙管理人應(yīng)履行客服負責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。

(二)、返修鑰匙管理

1.施工返修單位借用鑰匙時，必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。

2.借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回，如的確不能收回，鑰匙管理員應(yīng)將原因報告給客服負責(zé)人，并跟進鑰匙使用的整個過程直至鑰匙收回。

3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。

4、如發(fā)生鑰匙丟失，應(yīng)及時上報至客服負責(zé)人。

5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時，客服負責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。

(三)注意事項

1.非業(yè)主本人需借用鑰匙時，必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放，否則一律不外借。

2.非本公司中介借用鑰匙看房，必須出示業(yè)主委托書，并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費方可辦理相關(guān)手續(xù)。

3、如遇突發(fā)事件，須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認。進入房屋必須有兩人以上，并做好記錄工作。

4、對所有寄存鑰匙必須從嚴管理，做到誰借出誰負責(zé)的崗位職責(zé)。

5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔，做到實時更新。

6、入住階段，如返修鑰匙使用情況較多，務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇3

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責(zé)保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的職責(zé)保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)職責(zé)人的職責(zé)，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條：總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。

第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的職責(zé)，由兩個交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條：如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;

第五條：《大門鑰匙使用職責(zé)書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責(zé)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責(zé);

第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇4

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。

第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

第五條部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。

第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責(zé)人。

(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。

(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇5

1)庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時，由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人，退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙，應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表，經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后，方能配置或調(diào)換。

2)庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi)，任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，必須辦理登記和審批手續(xù)，并按時交回。

5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時，應(yīng)及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責(zé)對酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督，積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理規(guī)章制度精選篇6

1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。

2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失，設(shè)備損壞，事故發(fā)生等有據(jù)可查。

3、電梯鑰匙使用需由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可使用。

4、不能私自借給與電梯無關(guān)的人員使用。

5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用，其它人員不得使用。

6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用，其它人員不得使用。

7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用，定時開梯，定時關(guān)梯。