供應(yīng)商管理的規(guī)章制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的供應(yīng)商管理的規(guī)章制度范本,希望大家能夠喜歡。
供應(yīng)商管理的規(guī)章制度精選篇1
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)政府采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
供應(yīng)商管理的規(guī)章制度精選篇2
第一章:總則
第一條:為維護(hù)__采購市場秩序,防范__采購風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保__采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《__省__采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條:沒有取得市級(jí)__采購供應(yīng)商資格或未透過省級(jí)__采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級(jí)__采購活動(dòng)。
第二章:申請(qǐng)市級(jí)__采購供應(yīng)商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得__采購中國供應(yīng)商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)__采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請(qǐng)取得__采購?fù)鈬?yīng)商資格:
(一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入__采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)__采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條:__采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)貼合__采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向__采購管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;
(二)取得__采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加__采購活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向__采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。
第六條:__采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實(shí)向市__采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加__采購活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市__采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市__采購管理辦公室對(duì)采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章:__采購供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條:市級(jí)供應(yīng)商的__采購市場準(zhǔn)入資格,由__市__采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條:供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書面申請(qǐng),并帶給下列資料:
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市__采購管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)__采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《__市__采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。
第五章:供應(yīng)商的變更和終止
第九條:市__采購管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級(jí)__采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)__采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市__采購管理辦公室要對(duì)取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市__采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反__采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20__年x月x日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理的規(guī)章制度精選篇3
1.目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2.范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3.職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4.資料
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的評(píng)定資料
4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。
包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
4.2.3交貨潛力評(píng)定。
包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4.2.4技術(shù)潛力評(píng)定。
包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)潛力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;
(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4.2.5服務(wù)評(píng)定。
包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)潛力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評(píng)定。
包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
4.2.7價(jià)格評(píng)定。
包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的潛力;
(3)成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。
4.3.3依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4.5采購部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4.6.2各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理的規(guī)章制度精選篇4
為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:
一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對(duì)有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法,每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;
2、技術(shù)服務(wù);
3、交貨速度;
4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
5、供應(yīng)商的信譽(yù);
6、產(chǎn)品價(jià)格;
7、延期付款能力;
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí),從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商管理的規(guī)章制度精選篇5
1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;
2、對(duì)統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;
5、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;
7、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對(duì)擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;
8、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
9、牽頭組織對(duì)自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;
10、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提出處理意見和建議;
11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。