鑰匙使用管理制度
常言道:“沒有規矩,不成方圓。”規矩也就是規章制度,是應該遵守的,用來規范行為的規則、條文,保證良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。下面小編給大家帶來關于鑰匙使用管理制度,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
鑰匙使用管理制度【篇1】
一、目的
為保障公司設備、財產、人身安全,規范宿舍、辦公室門鎖的管理,落實鑰匙管理職責,特制訂本制度。
二、范圍:公司各部門
三、職責:
1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;
2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。
四、資料:
1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統一管理,各部門主管實行“上班前開門,下班后鎖門”的原則;
2、辦公室鑰匙根據實際情景由綜合辦公室配發給各部門及人員,公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把,辦公室須備用所有鑰匙一套,以備急用;
3、任何個人不得私自復制鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。如因工作需要復制鑰匙,必須報請綜合管理部申請批準方可復制;
4、公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用,不得隨意轉借他人使用,否則一旦發生意外事項,轉接人也將負有連帶職責;
5、未配有鑰匙的人員,不得隨意或未經批準向他人借用。如因公務需要或延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向本部門配有鑰匙人員借用,用畢后應立即或在規定時限內歸還;
6、個人分管鑰匙人員必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門;
7、下班后如有特殊情景使用辦公室鑰匙,必須填寫好《鑰匙借用登記表》,經綜合辦公室批準后,辦理相關借用和歸還手續;
8、配有鑰匙人員應承擔以下職責:在正常工作時間內正常開關門,不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;鑰匙一旦遺失,應立即上報綜合辦公室;
9、持有鑰匙人員在離職或調動前,必須將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室,并填寫相應的歸還記錄;
五、本制度自發布之日起開始執行。
鑰匙使用管理制度【篇2】
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內_縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)必須由專門人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,異常要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時間匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員_書。
2、2使用層門三角鑰匙時應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
2、3、_縱盤鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員_書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。
2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。
鑰匙使用管理制度【篇3】
第一條:為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條:總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條:總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條:如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條:部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。
第六條:鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條:辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙使用管理制度【篇4】
1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務臺發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。
2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續,并按時交回。
5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,進取配合各部門做好鑰匙的管理工作。