每個公司為確保公司財產安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，應該設立制度，使得公司更好的發展。今天小編在這給大家整理了一些公司鑰匙管理規章制度，我們一起來看看吧！

公司鑰匙管理規章制度篇1

一、鑰匙分類:

業主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙

二、鑰匙管理

1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續;[

2、標識

a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設備房按設備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

b、將分類的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。

c、業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。

三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌

1、采用適宜的材料

2、將同類鑰匙掛在同一處

3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應貼上標識。

四、鑰匙發放

1、業主(住戶)房子鑰匙發放

由綜合管理部物業管理員驗證后發放，業主或領用人應在《鑰匙發放借用登記表》簽名。

2、公共門窗、設備鑰匙

a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業管理處需保留一套存檔

b、公共門窗、設備房鑰匙未經批準，任何人不得私配，因工作需要時，應在《鑰匙發放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

公司鑰匙管理規章制度篇2

一、目的：

為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內容：

1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責;

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。

如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續;

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

10.后勤部每半年檢查一次領用的.鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》;

11.公司大門鑰匙(三把)，規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

12.總經理室鑰匙(三把)，總經理室柜子鑰匙(二把)，規定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

13.車床和考勤機鑰匙(二把)，規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

14.財務室和財務柜鑰匙(三把)，會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準后才可以領用。

四、其他說明：

本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

公司鑰匙管理規章制度篇3

第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條：總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條：總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

第四條：如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

第五條：部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。

第六條：鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。

(三)非經管理單位同意不得復制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

公司鑰匙管理規章制度篇4

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關職責人的職責，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條：總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的職責，由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條：如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關掉大門和公司主辦公區域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;

第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。

第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責;

第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條：本規定自頒布之日起實施。

公司鑰匙管理規章制度篇5

為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定。

第一條：本管理規定適于物業部門

第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

1、物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。

4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

6、租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規定

1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。

以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。

公司鑰匙管理規章制度篇6

1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。