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客服主管的崗位職責

時間: 小龍 職責

在日新月異的現代社會中,客服創造的價值已不遜于生產和流通環節,打工人都了解崗位職責,大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的客服崗位職責模板7篇,希望能夠幫助到大家。

客服主管的崗位職責(篇1)

1、通過電話或郵件熟練的回復外部客戶和內部同事咨詢;

2、積極跟進客戶報價、安排測試,協調測試周期及客戶收款等事宜;

3、協助銷售維護客戶關系,處理內外部客戶投訴建議;

4、能順利完成領導布置的其他工作。

客服主管的崗位職責(篇2)

一、服務監督制度

技術服務部負責受理客戶的投訴及服務請求,按照服務控制程序及相關作業指導書來保質實施服務資料;

業務部負責監督技術服務部服務質量,為保證技術服務部的服務質量,實現服務、監督兩條線管理,業務部每月對技術服務執行部門的服務受理、主動維護情景等各項服務工作進行考核,月底編制《服務監督報告》并上報公司總經理,確保服務流程得到有效地執行,從而提高服務和產品質量。

二、首問制和專人負責制

1、客戶首次問詢的工作人員為第一職責者。

2、第一職責者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務、反映的問題或要求要認真做好記錄。

3、客戶詢問或要求辦理的事項在第一職責者分管的職責范圍內。能夠一次辦結的事項,必須一次辦結,對客戶提出的問題要耐心認真的回答,不準推脫和誤導,需要上門服務的事宜要及時處理。

4、對客戶的來詢或要求辦理事項不屬于第一職責者職責范圍的,第一職責者要認真登記,然后移交其它主管領導。如果主管領導不在,移交分管本事項的其它同志。

5、凡涉及到單位重大事項,第一職責者要立即向總經理匯報,以便妥善處理。

6、第一職責者有權先解決客戶問題后提交工作聯絡單。

7、當第一職責者出現推諉、扯皮、不積極配合或等現象時,部門當事人將給予批評、教育和處分,情節嚴重的調離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務請求或問題投訴),無論是否屬于自我工作職責范圍內的,都應禮貌地向客戶做出反應,并將問題詳細記錄下來,()及時反饋給客服部或相關服務執行部門人員,主動服務,不應讓客戶打第二次電話。

三、新需求管理制度

客服部每年12月負責向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計劃。

四、周報制度

每周五午時部門例會,技術服務人員必須提交本周客戶服務情景和客戶反映信息,例會上應及時總結分析各類情景。

五、客戶回訪制度

建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項目建立回訪檔案,進行定期的電話回訪,即一年內項目每月回訪一次;一年以上的項目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。

六、跨部門協作制度

服務流程實施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據需求完成配合工作。當需求部門在協調其它部門配合過程中出現意見分歧,導致工作開展難以繼續,則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監督協作部門配合完成。

七、故障報告制度

項目發生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應及時通知相關部門和人員,并將故障的發生時間、地點、現象、處理預案傳遞至業務簽單人員和分管經理。分管經理備案信息后應及時轉達公司高層領導。同時,分管領導跟蹤故障處理情景,故障結束后技術服務部主管應組織相關維護人員填寫故障分析報告,將故障造成的影響、處理情景、原因分析、采取的糾正預防措施等及時反饋給客戶及業務部。

八、節假日服務保障制度

節假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節。節假日期間,是各企業網站受點擊的高峰期,客服部必須在節假日期間為各網站的正常穩定運行起到良好的監督作用,發現問題及時聯系相關服務部門。

九、服務信息內外部溝通制度

確保服務流程執行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術服務部有權先解決問題,再供給工作聯絡單,以提高問題解決的效率。

十、服務分類

10.1主動式服務

10.1.1產品質量巡檢

由項目經理對各項目定期開展質量巡檢工作,全面檢查,發現問題和隱患現場進行分析,并及時遞交給客服部予以解決。

10.1.2客戶滿意度調查

經過電話、信函、現場、傳真、E-mail等方式向客戶發放調查問卷,了解客戶對公司產品的技術安裝、系統運行、工程實施、售后服務和對客戶培訓等各方面的滿意度評價,并對調查結果進行統計分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。

10.1.3服務調研

由高層領導帶隊,組織資深工程師定期到現場進行服務調研工作,聽取客戶對本公司客戶服務工作的意見、提議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務調研活動結束后,將調研時收集的意見和提議匯總整理,制定解決方案并及時實施,以使我們的服務能真正滿足客戶要求,到達客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值。

10.2被動式服務

10.2.1熱線應答服務

當客戶出現問題或故障時需要尋求幫忙,首先能夠經過熱線電話請求幫忙和指導,及時解決問題或排除故障。

10.2.2遠程服務

當熱線應答服務無法排除故障時,在客戶授權的前提下,可根據客戶供給的問題現象和故障描述,經過互聯網遠程接入客戶所用系統來指導客戶方面技術人員直接處理系統故障。

10.2.3現場服務

當熱線應答服務及遠程服務無法解決客戶提出的服務請求時,客服部將指定相關技術人員在盡可能短的時間內抵達現場進行服務(不一樣的服務現場規定在不一樣時間內出發到達),以求問題的最終解決。

10.3人性化服務

人性化服務就是要尊重以人為本的服務理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習慣,尊重客戶的喜好,在可能的情景下一切按照客戶要求進行服務。人性化服務就是為客戶供給的服務能被客戶所理解和喜愛,超出客戶的期望值。當無法到達客戶的期望值時,需要進行分析原因并改善實施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復。

客服主管的崗位職責(篇3)

1、根據公司提供的注冊會員信息,定期對會員進行跟蹤回訪,并完善會員信息表。

2、通過電話或其他在線聊天工具,保持與客戶聯系,并及時恰當有效地解答客戶提出的所有疑問及問題。

3、將公司近期的活動信息及時有效地轉達給客戶,并根據具體的活動信息調整術語,最大可能地促成客戶成交。

4、指導并協助客戶,完成網站或手機端的各種操作步驟,并及時將發現個人無法解決的.問題反饋至相應部門。

客服主管的崗位職責(篇4)

1、深度熟悉公司運營的主要游戲產品和玩法;

2、負責與游戲VIP玩家建立聯系,給VIP玩家提供優質服務,整體維護VIP玩家;

3、向VIP玩家推廣充值返利方案等福利,并給予符合條件的VIP玩家登記和申請返利;

4、根據游戲運營方案,能有效配合各類活動推送及分析,解答疑問,引導充值;

5、與大R玩家長期保持良好溝通,保證大R玩家高活躍高充值,提高活躍降低流失;

6、收集和反饋VIP玩家意見、總結和分析VIP玩家數據并及時匯報。

客服主管的崗位職責(篇5)

1、客戶信息的錄入與管理,建立客戶檔案,系統客戶數據的日常維護與跟進;

2、處理有關客戶垂詢,售后服務,新生意申請建檔等;

3、支援業務部門,給業務人員/客戶提供專業準確的產品說明、實務操作說明;

4、協助業務部進行售前簽單事項的各項準備工作;

5、日常跟進各類服務記錄,并協調解決各類售后服務問題;

6、辦公室其它常規客服行政工作,協助上級完成其他分配的工作任務。

客服主管的崗位職責(篇6)

1、通過接聽電話為旅客提供機票的訂購及退改簽服務;

2、通過接聽電話向旅客提供飛行旅程中的各類問題的咨詢服務。

3、接聽客戶的咨詢熱線電話并對相關問題進行解答;

4、進行電話回訪,收集市場反饋信息;

5、活動邀約,信息確認等;

6、通過電話、郵件、網絡平臺等方式為客戶提供滿意的咨詢服務;

客服主管的崗位職責(篇7)

職責描述:

1.編制年度、月度工作和培訓計劃并監督實施

2.編制業主滿意度拜訪計劃,并對拜訪數據進行統計、分析,敏感問題提出解決方案

4.定期對現場品質進行優化操作管理,梳理清晰化流程,結合公司現場品質標準落實自檢自糾工作安排

5.完善客戶服務體系、工作流程、標準及制度,根據工作情況提出制度修改建議

6.在工作過程中總結客戶接觸點各個環節的配合模式,形成整體服務體系;定期總結質量監督結果反饋,及時修訂完善相應的工作

7.負責與外聯單位(大物業、政府單位、企事業單位)建立良好的溝通機制

8.定期/不定期對vip客戶進行拜訪,對業戶需求進行收集、意見處理跟進、反饋及滿意度回訪

9.處理項目重大客戶投訴和下級無法處理的業戶投訴、意見

10.領導交辦的其他任務

任職要求:

1.大專以上學歷,持有物業管理崗位證書,兩年以上同等工作經驗

2.熟悉國家房地產、物業管理相關法律法規,持物業管理部門經理資格證書

3.具備良好的風險控制能力,有全局觀念,具有良好的創新能力

4.熟練操作辦公軟件

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