供應商管理規章制度

時間：2024-03-11 05:13:34 小龍制度

在生活中，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的供應商管理規章制度，希望能夠幫助到大家。

供應商管理規章制度篇1

1、目的

為加強對承包商與供應商安全管理,防止承包商與供應商因出現安全生產事故而影響本公司的聲譽和業績,特制訂本制度。

2、范圍

本公司承包商與供應商。

3、職責

1)綜合管理部負責對承包商進行資格預審,協助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查,作業過程監督,施工完后對承包商安全生產表現進行評價,建立合格承包商名錄和檔案。

2)綜合管理部負責對供應商進行資格預審,協助公司領導對供應商的選擇,對供應商進行評價,建立合格供應商名錄和檔案。

3)企業相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。

4、承包商管理制度

4.1資格預審

1)安全生產管理部根據項目的具體情況,發布招標通知書,提出安全管理要求。安全生產管理部負責對投標承包商進行預審,審查內容包括:資質證書;安全生產管理機構;安全生產規章制度;安全操作規程;以往業績表現;經營范圍和能力;負責人、安全生產管理人員、特種作業人員持證情況等。

2)對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產管理機構、沒有健全的安全生產規章制度和安全操作規程、安全生產事故發生率高、業績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅決不錄用。

3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。

4.2選擇

1)安全生產管理部門協助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產保證措施部分進行審查,作為選擇承包商的重要依據,并對負責人對承包商進行選擇作出建議。

2)選擇好承包商后,應與承包商簽訂施工合同,合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。

4.3開工前的準備

1)安全生產管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監督檢查,內容包括:

(1)安全生產計劃是否符合實際要求;

(2)是否對所有人員安全培訓教育情況;

(3)是否為員工配備勞動防護用品;

(4)是否對作業相關的安全設施進行檢查、檢查;

(5)是否為施工項目配備安全生產管理人員和管理機構;

2)安全生產管理部門應對承包商進行相應安全生產培訓教育,為承包商辦理入廠證。

3)若發現承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規章制度,安全生產管理部門應立即與承包商進行交涉,停止其施工作業。并對不符合要求的方面提出整改建議,監督其改正,承包商整改完成,經安全生產部驗收通過后方可施工。

4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產監督,或不按要求進行整改的,安全生產管理部門應上報公司相關負責人,取消承包商的施工資格。

4.4作業過程監督

1)安全生產管理部應對承包商的作業過程進行監督,確保承包商的施工作業工程符合本公司相關安全規章制度的要求。

2)若承包商公司相關安全規章制度時,應及時制止其施工活動,并向承包商下達“隱患整改通知單”,并跟蹤復查,確保承包商的安全生產管理符合本企業的要求。

3)對安全措施不落實的,根據制止其施工作業,并上報至公司相關負責人取消其施工資格。

4.5表現評價與續用

1)項目完工后,項目相關管理部門應結合安全生產管理部的安全監督考核情況對承包商安全生產表現做出評價。

2)安全生產管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續用的依據,并建立承包商檔案,內容應包括:

(1)承包商資質證書復印件;

(2)過去3年的安全生產業績;

(3)安全生產管理機構;

(4)安全管理制度目錄;

(5)特種作業人員證書復印件;

(6)安全生產評價報告及其他有關資料。

3)安全生產管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

5、供應商管理制度

5.1資格預審

1)由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產管理部門聯合編制、發送招標書(包含安全要求)。

2)接受供應商投標書后,對供應商提供的產品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。

3)預審完畢后,選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。

5.2選用

1)根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認,選擇供應商。

2)必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商進行實地考察,對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。

3)對所需的產品質量、產量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。

4)對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。

5)根據合作情況,簽訂供應合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

5.3續用

1)購銷部門負責對供應商進行年度評價,對產品質量好、售后服務好的給予續用。

2)購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。

3)購銷部門應及時識別人為風險、經濟風險和自然風險等采購風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。

4)購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業總權益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。

6、相關的文件

《安全作業管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》

本制度自下發之日起執行

供應商管理規章制度篇2

一、總則

1、為了穩定供應商隊伍，建立長期互惠供求關系，特制定本辦法。

2、本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

二、管理原則和體制

1、公司采購部或配套部主管供應商，生產制造、財務、研發等部門予以協助。

2、對選定的供應商，公司與之簦訂長期供應合作協議，在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

3、公司可對供商評定信用等級，根據等級實施不同的管理。

4、公司定期或不定期地對供應商進行評價，不合格的解除長期供應合作協議。

5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

1、質量水平。

包括：

（1）物料來件的優良品率；

（2）質量保證體系；

（3）樣品質量；

（4）對質量問題的處理。

2、交貨潛力。

包括：

（1）交貨的及時性；

（2）擴大供貨的彈性；

（3）樣品的及時性；

（4）增、減訂貨貨的批應潛力。

3、價格水平。

包括：

（1）優惠程度；

（2）消化漲價的潛力；

（3）成本下降空間。

4、技術潛力。

包括：

（1）工藝技術的先進性；

（2）后續研發潛力；

（3）產品設計潛力；

（4）技術問題材的反應潛力。

5、后援服務。包括：

（1）零星訂貨保證；

（2）配套售后服務潛力。

6、人力資源。

包括：

（1）經營團隊；

（2）員工素質。

7、現有合作狀況。

包括：

（1）合同履約率；

（2）年均供貨額外負擔和所占比例；

（3）合作年限；

（4）合作融洽關系。具體篩選與評級供應商時，應根據構成的指標體系，給出各指標的權重和打分標準。篩選程序。

1、對每類物料，由采購部經市場調研后，各提出5~10家候選供應商名單；

2、公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組；

3、評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調查廠家，雙方協填調查表；

4、經對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。

四、核準為供應商的，始得采購；沒有透過的，請其繼續改善，保留其未來候選資格。

五、每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。

六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

七、對最高信用的供應商，公司可帶給物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

八、管理措施

1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。

2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠，分散采購風險。

4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

5、公司采購、研發、生產、技術部門，可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

6、公司對重要的、有發展潛力的、貼合公司投資方針的供應商，能夠投資入股，建立與供應商的'產權關系。

供應商管理規章制度篇3

第一章：總則

第一條：為維護__采購市場秩序，防范__采購風險，規范供應商經營行為，確保__采購工作公開、公平、公正，根據《__省__采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規的規定，制定本辦法。

第二條：供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應商和外國供應商。

第三條：沒有取得市級__采購供應商資格或未透過省級__采購資格預審的供應商，不得參加市級__采購活動。

第二章：申請市級__采購供應商資格的條件

第四條：具備下列條件的，能夠申請取得__采購中國供應商資格：

(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;

(二)遵守國家的法律、行政法規，具有良好的商業信譽;

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;

(五)具有良好的資金、財務和經營狀況;

(六)履行繳納社會保障、稅收義務;

(七)生產企業或經營商品貼合國家環保標準;

(八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供應商經營時間在一年以上，特殊行業要在三年以上;

(十)__采購管理機關規定的其他條件。

具備下列條件之一的，能夠申請取得__采購外國供應商資格：

(一)經批準，一次性準入__采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

(二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協定所承諾的，準入中華人民共和國境內__采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。

第三章：供應商的權利與義務

第五條：__采購供應商享有以下權利：

(一)貼合__采購市場準入條件的，可按規定向__采購管理機關申請資格審定;

(二)取得__采購市場準入資格的供應商，能夠參加__采購活動，能夠對招標、評標等有關規定提出質疑;

(三)供應商在采購活動中，認為自己的合法權益受到損害時，能夠在規定的時限內向__采購管理機關提出書面投訴。

第六條：__采購供應商應承擔以下義務:

(一)如實向市__采購管理辦公室帶給資格審查的有關資料;

(二)參加__采購活動時，要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規定足額交納;

(三)供應商中標后，要與采購機關簽訂采購合同，并按照合同的規定認真履約;

(四)按照市__采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

(五)理解市__采購管理辦公室對采購合同執行狀況的質詢和檢查。

第四章：__采購供應商資格申請與審核

第七條：市級供應商的__采購市場準入資格，由__市__采購管理辦公室審查批準。

第八條：供應商資格的審定程序

(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：

1、營業執照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監督局統一認定的代碼證正本及副本復印件;

2、銀行信用證明;

3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;

4、特許經營許可證、行業資質證、授權代理證原件及復印件;

5、擁有生產、經營或辦公場所的證明原件及復印件;

6、生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄;

7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;

8、公司簡況、業績、售后服務等;

9、有關資格審定的其他材料。

(二)市__采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;

(三)__采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發《__市__采購供應商市場準入證書》。

第五章：供應商的變更和終止

第九條：市__采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。

第十條：供應商市場準入資格的適用范圍，原則上，經省級__采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效，但要到市級__采購管理辦公室辦理備案登記手續。

第十一條：市__采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監督檢查，并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據。

第六章：供應商的違規處理

第十二條：屬于下列情形之一的供應商，市__采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰：

(一)帶給虛假材料，騙取供應商準入資格的;

(二)帶給虛假投標材料的;

(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

(四)與采購機關或者社會中介機構違規串通的;

(五)開標后與招標人進行協商談判的;

(六)中標后，無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;

(七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

(九)其他違反__采購規定的情形;

(十)其他觸犯國家法律的行為。

第七章：附則

第十三條：本辦法自20__年x月x日起執行。

供應商管理規章制度篇4

為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關安全生產規章制度,避免各類安全事故的發生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結合公司實際特制定本制度:

一、承包商和供應商(以下稱相關方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。

二、相關方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規定進行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規程、以往的業績表現、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業人員的持證情況等。

三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育,作業過程進行安全監督,評價其表現情況,明確續用的方法、標準和要求等。

四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業規章制度,服從管

理。相關方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協調勞動關系,及時地發現問題,解決問題,確保安全施工。

七、相關方在作業過程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業質量和安全。

八、相關方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。

九、在作業過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關方停止作業。

十、有不良表現,給焦化公司造成重大經濟損失,影響企業形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。

供應商管理規章制度篇5

1、目的確保合同的執行力。

2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內，組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。

3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價，按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數的一半以上者確定為入選生產商(供應商)。

4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書，要求生產商(供應商)在發出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準)，超期按棄權處理。

5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責，嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。