同學會管理規定材料

時間：2024-03-20 05:00:01 小龍制度

同學會是同學,校友組織形成的一種學會。既然這樣，那么你知道同學會管理規定該怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的同學會管理規定材料資料，歡迎閱讀。

同學會管理規定材料篇1

第一章、總則

第一條、本會全稱：__市_中學_屆同學會(以下簡稱同學會)。

第二條、本會的性質：是__市_中學_屆同學自愿組成的非政治性、宗教性、營利性的聯誼互動組織。

第三條、本會的宗旨：遵守國家法律、法規，遵守社會道德風尚。重溫昔日情懷，延續同窗情誼，促進同學之間的友誼長期發展。秉承“和諧友愛、健康歡樂、內外同心、共創輝煌”的理念。廣泛聯系溝通信息，發起公益活動，回報社會。

第四條、會員之間是平等的關系，應互相尊重，互相關心，互相幫忙，團結協作。

第二章、會員

第五條、凡是__市_中學_屆同學都是同學會會員。

第六條、會員的義務：

(一)、遵守同學會章程，進取參加理事會組織的各項活動。

(二)、熱愛公益事業，充分發揮在各行業的優勢，為會員供給力所能及的幫忙。

(三)、維護同學會的名譽和利益，不發表不利于團結的言論，不做損害同學會團體利益的事。

第七條、會員的權利：

(一)、對同學會的。工作提出意見和提議。表決有關的決議。

(二)、參加同學會各項聚會活動，分享同學會的信息，享受同學會資助。

(三)、在同學會網站和有關刊物上參加討論，發表文章，書畫，圖象和倡議。

第三章、組織機構及議事規

第八條、同學會的組織原則是民主集中制。同學會大會為最高權力機構，理事會為最高執行機構，理事會設名譽會長若干名，副會長若干名，秘書長1名、副秘書長2名，組織委員若干名，宣傳委員若干名，會計1名，出納1名。

第九條、根據理事會會議決定，暫不設會長，由副會長組成常務理事，實行團體議事，分工負責。

第十條、理事會：

(一)、定期組織全體會員開展聚會活動。

(二)、執行常務理事會議的決定。

(三)、充分發揮橋梁作用，加強與母校及各界交流。

(四)、同學會重大事項的討論決定。

(五)、為籌集同學會基金，帶頭、鼓勵會員向同學會捐款、捐物。

第十一條、名譽會長：全面指導、監督同學會各項工作，提出建設性的意見和提議、密切海內外同學的聯系，爭取海內外會員多捐款項。

第十二條、副會長(常務理事)

(一)、審議理事會提出的有關事項。

(二)、總體負責同學會相關的工作安排及計劃。

(三)、代表同學會處理日常工作事項。

(四)、監督同學會的資金使用情景。

第十三條、秘書長和副秘書長

(一)、起草有關決議、報告。

(二)、負責記錄理事會、常務理事各種活動、會議議事討論或決議。

(三)、管理同學會有關的資料、文件、記錄、資金。

(四)、協調常務理事處理相關的事項和交辦其它工作。

第十四條、組織委員：

(一)、了解和掌握國內國外會員的基本情景，居住地址和聯系方式(電話、網絡);平時多與同學聯系溝通，及時掌握有關材料，為常務理事供給信息便于決策。

(二)、配合理事會組織、策劃會員參加一些團體活動，增強凝聚力。

第十五條、宣傳委員：

(一)、關注和了解同學們的思想情景，大力宣傳、通報同學中涌現出成功人士，好人好事。

(二)、鼓勵會員進取主動撰稿，收集投稿資料并在網站發表。

第十六條、會計、出納：主要負責同學會資金管理，每季度在網上公布收、支情景，憑證記帳、算帳、報帳，做到手續完備，資料真實，數字準確，帳目清楚，及時供給有關收、支信息。

第四章、經費來源與財會管理

第十七條、經費來源

(一)、同學會活動的經費主要是全體會員自愿捐贈，遵循“主動參與、各盡所能、自愿奉獻”的原則。

(二)、社會各界團體、個人資助。

(三)、海外會員由所在國家或地區設立專職聯系人，負責會員捐款事誼。

第十八條、財會管理

(一)、本會資金屬于同學會所有，設立銀行帳戶，由會計、出納統一管理，理事會監督使用。

(二)、任何組織或個人不得侵占挪用同學會資金。

(三)、凡屬本會資金不得外借，不得投資，不準挪給它用，秉著勤儉節儉，量力而行的原則，不鋪張浪費，不講排場，重實用以追求最佳的使用效果：主要用于如下開支

1、同學會團體重大活動費用;

2、有關同學會活動的日常費用 (資料費、每年網站費);

3、上述1、2、項開支必須經常務理事團體研究決定，實行全部或不少于三分之二以上常務理事簽名才能生效;

(四)、理事會(常務理事)召開會議，組織其他活動所需的費用不得在同學會資金中支出。鼓勵理事會(常務理事會)人員自愿攤銷或采用募捐方法解決。

第五章、聚會與活動

第十九條、組織全體會員聚會本著“一年一小聚、五年一大聚”的目標。

第二十條、凡組織全體會員聚會活動。常務理事會、理事會成員，本著進取參與，服務同學，無么奉獻的精神，做出資料豐富、切實可行的方案，并聽取會員的意見，報請名譽會長審核，名譽會長接到報請后應在3天內答復。

第二十一條、聚會前同學們進取出謀獻策，聽從大多數人的提議，服從安排，有資源的同學請進取供給各種便利。

第二十二條、活動資料盡可能幫到年年有主題，次次有新意，使每一次聚會都是一個凝聚友情，充滿活力，令人難忘的盛會。

第二十三條、網站是同學們聯系溝通、傾吐心聲的平臺，歡迎各位同學經過網絡發表文章、書畫、圖像、歌、詩等，到達資源共享目的。

第二十四條、網站是同學會的資源，由吳逢享副會長直接管理。除有關文章須經吳逢享交有關人員審閱后才能在網站發表外、其它資料可直接在網上發布。有關基金的收支情景須經常務理事同意才能在網上公布。

第六章、附則

第二十五條、本章程解釋權歸同學會理事會。

第二十六條、本章程經理事會討論一致經過施行。

同學會管理規定材料篇2

第一章總則

第一條

為了增強同學的凝聚力，規范和加強同學會基金的使用和管理，提高基金使用效率，利用同學會平臺，加強同學間溝通和了解，特設立同學會基金，根據同學會的章程，以“助學興教、服務同學、扶貧濟困”為宗旨，本著民主、謹慎、公開、公平、節約、可持續的原則，制定本管理辦法。

第二條

基金用途：同學會會議、同學聚會、同學老師困難家庭資助等，母校助學基金，其他公益事業資助等。

第三條

困難家庭的臨時性補貼，根據情況由委員會討論決定。

第四條

本辦法適用于綿職院硅9702班第一屆同學會基金的募集、管理和使用。

第二章

資金來源

第五條

資金的來源

1、會員交納的會費

2、同學自愿捐贈

3、同學會獲得的其它各種贊助

4、資金存款利息及其他收益

第六條

資金募集程序：

1、同學會基金會費交納遵循自愿的原則，基金每年收取一次，每人為100/年;

具體時間每年的11月1日-20日為繳款時間，11月21日-30日，由委員會通過班級微信、QQ群發布。會費的收取方式為匯款或微信、支付寶支付等方式。每年收支情況公布在班級微信群或QQ群上，同時委員會將以信函或者手機微信、短信、QQ等方式告知每位同學。

2、同學自愿捐贈資金的時間不受限制，收到捐贈后3天內由出納通過班級微信、QQ群發布。捐贈的收取方式采用匯款或微信、支付寶支付等方式。

第七條

凡是會費繳款中斷一年的同學，再催繳后仍未補繳的同學，不在受本辦法的約束，喪失本辦法的權利與義務。如需重新獲得本辦法的權利和義務，必須補繳中斷的所有會費。

第三章

資金的使用管理

第八條基金的使用和管理：

(一)、基金使用遵循民主決策的原則。

(二)、基金的支出遵守公開透明的原則。

(三)、收繳和支出由同學會委員會集體決策。

(四)、同學會設立專門帳戶，專人管理，具體由會計、出納負責，全體會員監督審核。

第九條

基金適用范圍

(一)同學會召開會議和聚會費用支持，用于定期或不定期的同學聚會;

(二)資助生病、醫療、突發災難等方面存在切實困難同學和老師;

(三)家庭困難同學子女學費的資助;

(四)同學的父母吊唁費用;

(五)母校助學資金的捐贈

(六)其他公益事業的支出

(七)具體使用金額屆時會按決定權限分別提交同學會研究，以及網上征求全體會員意見。

第十條

根據資金的籌集情況，將資金分成重大開支資金及日常活動開支資金兩塊，分開管理。

1、日常活動開支資金主要用于與同學會日常活動有關的開支。

2、重大開支資金主要用于同學會大會開支、扶貧濟困、助學興教捐贈及其他重大事項。

第十一條

日常活動開支的管理

1、秘書處應對每次同學會日常活動開支資金做預算,并公布給全體會員討論。

2、日常活動開支資金存放在以出納名義在銀行開設的賬號，并開通手機(會計、出納2人的手機)短信通知功能，銀行卡由出納保管。需要支出時,秘書長、出納和會計共同知曉情況下，由出納領取。

3、本屆同學發生重大疾病或災害等的慰問金的金額由委員會根據具體情況確定。

4、日常活動開支的審批權限：同學會基金使用金額為1000.00元以下的秘書處，商議直接通過;

1000.00元以上的經同學會會員表決四分三通過，接受資助的同學不行使表決權。

5、出納設計并提供完整的財務申請單和報銷單據。會計負責對報銷單據進行審核后，并由會計在班級微信群或QQ群公布，接受全體會員監督。

第十二條

同學會按照合法、安全、有效的原則實現基金的保值、增值。

第十三條

捐贈人有權向同學會查詢捐贈財產的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢，基金會應當及時如實答復。

第十四條

同學會委員會會認真進行會計核算、建立健全內部會計監督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第十五條

同學會委員會通過年度檢查后，將年度工作報告向會員進行公布，接受成員的查詢、監督。

第四章資金使用的監督

第十六條

任何一位同學有監督委員會使用基金的權力，有權對同學會資金使情況進行監督和質詢。

第十七條

會員有權要求財務提供相關的原始憑證、賬薄;

有權向相關人員詢問支出的具體情況，相關人員必須予以配合。

第十八條

會計應定期編制同學會資金的收入、支出、結余報表，由秘書長簽字審核后，公布接受全體同學的監督。

第十九條同學會基金帳目長期公示在固定網站、博客和QQ群上，接受任何一位同學的監督。

第二十條綿職院硅9702班同學會代表同學行使監督管理力。

第二十一條

本同學會的財產及其他收入，屬于同學會所有，任何人不得私自挪用、侵占，不得參與任何商業活動。

第四章

終止和剩余財產處理

第二十二條

基金會有以下情形之一應當終止：

(一)同學會已零資產或負資產;

(二)同學會委員會委員表決通過終止基金會運行;

(三)發生其他使同學會無法按照章程規定的宗旨繼續運行情況。

第二十三條

基金在終止前，必須完成清算工作，編制清算清單，向全體成員公布，征求剩余資金的處理方案。

第二十四條

如基金運作不善，不足以獲得大多數同學的信任，可由同學會委員會征求大多數同學的意見，可以解散基金。解散時的基金余額同樣征求大多數同學的意見進行處理。受自然因素影響須解散基金的，每屆同學會委員會討論決定。

第五章

附則

第二十五條

本管理辦法由同學會委員會進行解釋。其他未盡事宜根據實際情況及時進行修改、補充、完善。

第二十六條

本辦法自同學會成立起開始實施

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