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會議制度規(guī)章

時間: 新華 制度

在制定制度時,需要確保制度的可執(zhí)行性,確保其能夠得到有效執(zhí)行并達到預(yù)期的效果。接下來給大家分享會議制度規(guī)章,希望對大家寫會議制度規(guī)章有所幫助。

會議制度規(guī)章篇1

一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容:

(1)公司日常運作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:

3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3.3會議場所布置;

3.4會議服務(wù)人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的&39;時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

會議制度規(guī)章篇2

一、公司總裁辦公會議

公司總裁辦公會議的主要內(nèi)容為:研究公司發(fā)展規(guī)劃,工作計劃、總結(jié),重大決策以及人事安排等事宜。

1、會議根據(jù)工作需要不定期召開。

2、參會成員為公司總裁執(zhí)行總裁副總裁,必要時請研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會議紀錄人為辦公室主任。

二、部門總經(jīng)理辦公例會

公司部門總經(jīng)理辦公例會的主要內(nèi)容是:公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作情況,提出需要解決的問題;公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。

2、參會成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領(lǐng)導(dǎo)等參加會議時,需提前報院辦公室。

5、會議形成的有關(guān)決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。

三、部門例會

原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開一次部門工作例會,總結(jié)上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現(xiàn)象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。

四、專題會議

公司根據(jù)工作需要,由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

五、公司年度(半年度)工作會議

公司年度(半年度)工作會議的主要內(nèi)容是:公司總裁總結(jié)過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營指標的落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。

1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。

2、參會人員為公司全體成員,院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。

3、會議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級副總裁。

4、會議召集為辦公室。

5、會議紀錄、會議形成的有關(guān)文件、資料及會后材料的收集和歸檔,由辦公室負責。

會議制度規(guī)章篇3

為進一步增強校長辦公會的實效性,確保決策民主,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本制度。

1.校長辦公會研究的主要議題:一是涉及學(xué)校全局性的重大問題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計劃、教育教學(xué)改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設(shè)等。二是事情由一個部門主辦,需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對有些涉及學(xué)校全局性的通報內(nèi)容。

2.校長辦公會決策的原則:凡是會議有匯報內(nèi)容的,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門應(yīng)經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會人員充分發(fā)表意見,將決策問題議深議透的基礎(chǔ)上,本著民主集中制的原則,由校長做出科學(xué)決策。

3.校長辦公會的程序:應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報。匯報人應(yīng)在征求校長意見之后,于每周周末上午通知校長辦公室,以便列入議程。

4.校長辦公會精神的貫徹:應(yīng)在會后下周一前由校長辦公室形成周安排發(fā)出,以便有關(guān)單位或部門貫徹執(zhí)行。

5.校長辦公會議決策事項的結(jié)果:應(yīng)于下周校長辦公會或會議決定完成的時限內(nèi),由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。同時由校長辦公室負責催辦、及時掌握進展狀況。

6.校長辦公會議參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各部辦主任。

7.校長辦公會議召開時間:每周五上午。如有特殊情況,以校長辦公室安排為準。

會議制度規(guī)章篇4

為了確保我校教學(xué)工作的順利展開,提高工作效率,理順工作關(guān)系,明確工作任務(wù),并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機制,特制定大地小學(xué)教務(wù)會議制度:

一、教育工作會議

每學(xué)期開學(xué)進行本學(xué)期全鄉(xiāng)教育工作安排,期末進行教育工作總結(jié)會。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會議,中心小學(xué)校委、各村小校長必須參加。由中心小學(xué)校長分別就上月教育工作進行小結(jié),本月教育工作進行安排。

二、教務(wù)教學(xué)工作會議

⒈教學(xué)工作會議:每周舉行一次,全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)處結(jié)合學(xué)校工作部署,對學(xué)校教學(xué)工作學(xué)期目標逐項分解落實,對落實過程中出現(xiàn)的問題進行通報并協(xié)調(diào)解決。

⒉教研組長會議:每月舉行一次,教務(wù)主任、全體教研組長參加。由教務(wù)處結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作進行每月工作部署,同時通過教研組長及時了解全體有關(guān)教學(xué)工作的意見、建議。

⒊教師座談會:各教研組教師代表參加,教務(wù)處主持。前、后半學(xué)期各進行一次。傾聽半學(xué)期各進行一次。傾聽教師心聲、要求,了解教師思想動態(tài),征詢教師對學(xué)校工作、學(xué)校現(xiàn)狀及未來發(fā)展的建議、意見。

⒋學(xué)生會議:每學(xué)期召開二次期中、期末考試前迎考會。每月召開學(xué)困生座談會,及時了解學(xué)困生思想動態(tài)和進步情況,并建立相關(guān)幫助的措施。

三、臨時教育工作會議

學(xué)校如遇臨時教育任務(wù)、教育中存在急需解決問題,有權(quán)臨時召開全?;蛉珜W(xué)科教育工作會議。相關(guān)人員必須到會參加。

會議制度規(guī)章篇5

一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題,關(guān)注工作任務(wù)和各項指標的完成情況,增強執(zhí)行力,培養(yǎng)機關(guān)部門員工的工作責任心和工作能力,提高部門工作效益。

二、部門早會在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行,所屬人員參加,每個工作日的早上上班后開始,會議地點和會議程序及形式部門自定。

三、部門早會議題一般是:

1、傳達學(xué)習(xí)公司的會議精神、上級的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。

2、部門負責人安排當日主要工作,提出要求。

3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內(nèi)容。

4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。

5、對內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。

6、其他需要解決的問題。

四、所屬員工要按時參加部門早會,不得遲到早退,要認真做好部門早會會議記錄。

五、公司將對各部門早會落實進行檢查,并作為部門績效考核的內(nèi)容之一。

首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午,公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開,會議由公司工會主席李亮賢主持,公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀,公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。

首先,公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進行了處理結(jié)果匯報,公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。

其次,職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發(fā)展中所起的作用,對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監(jiān)高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望,他說:在今后的工作生活中,希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利,廣泛的聽取廣大職工的心聲,凝聚全體職工的智慧,建言獻策,把我們禹王建設(shè)成一個“和諧”、“強大”的企業(yè)。

最后,公司工會主席李亮賢做了會議總結(jié)。他說:代表們提出的議案都非常好,我們會及時的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會進行討論研究,并提出切實可行的解決辦法,希望大家繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。

會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。

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