制度是為人類設計的、構造了政治、經濟和社會相互關系的一系列約束。好的公司會議規章制度要怎么寫？小編給大家帶來公司會議規章制度，供大家參考。

公司會議規章制度篇1

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一.使用安排管理規定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二.日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

公司會議規章制度篇2

1、行政會議的主要任務是：就幼兒園的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析幼兒園形勢，檢查總結工作。

2、行政會議研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;幼兒園長遠發展規劃、學期工作計劃及重要工作的實施方案;提出德育、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能科室、各年段月工作檢查測評;對教職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛等重要問題;其他重要工作。

3、行政會議參加人員：園長、副園長、辦公室主任，必要時通知其他有關人員參加。

4、行政會議召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。

5、行政會議由園長召集主持，當園長不在時由園長指定的副園長召集主持。

6、需提交行政會議討論的問題，有關方面必須作好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施和辦法，并經過分管園長同意，在開會的&39;兩天前交行政辦公室，由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。

7、行政會議要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。

8、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。辦公室主任認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發各科室貫徹執行。

9、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協辦單位。行政辦公室協助園長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向園長匯報。

公司會議規章制度篇3

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

三、規模及配置

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部及時驗收檢查。

公司會議規章制度篇4

1.目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

2.適用范圍

適用于__有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的.工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4.資料

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

4.1.2僅有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律

4.2.1公司定于每周__午時__召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關掉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規定自發布之日起實施。

公司會議規章制度篇5

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

公司會議規章制度篇6

教職工代表大會是全體教職員工在學校黨委領導下行使民主權利，參與學校民主管理和監督的重要形式。教代會每年召開一到兩次會議。其職權是：

(一)參與學校章程的討論和修改工作;

(二)聽取、討論校長工作報告，對學校的發展規劃、重大改革方案、財務工作報告及其他有關學校發展的重大事項提出意見和建議;

(三)討論通過學校提出的校內教職工的聘任、獎懲、分配改革原則、方法及其他與教職員工權益有關的重要規章制度;

(四)討論通過學校提出的有關教職員工生活福利的事項;

(五)參與民主評議校級干部和中層干部;

(六)參與民主推薦校級干部。

公司會議規章制度篇7

一、建立校長室、科教處、教務處、教研組聯席會議制度，負責教育科研的定期商討和分析學校工作實際情況，并研究對策，提出指導性意見。

二、每月召開一次全校課堂教學問題研討會，密切配合當前的教育教學工作，以研究促教育教學，在教育教學中搞研究。由分管校長、教導主任及科教主任、年級主任等相關人員參加，總結先進經驗，解決教學中普遍存在的一些問題。

三、教育科研領導小組成員每月召開一次例會，定期研討科研工作。具體總結上月工作情況，布置下月工作重點。

四、每月召開一次課題組長會議，匯報交流本課題的進展情況，及時發現問題，解決問題。

五、各課題組不定期的召開課題工作會議，總結布置實工作，交流經驗，解決實驗中遇到的問題，保證課題順利進行。

六、每個學期開始和結束的時候，召開專門的科研工作會議，邀請課題組長和實驗教師代表參加，協商制訂學校科研工作計劃，總結學校科研工作情況。

七、每學期組織一次教師教育教學論文評比活動大會，組織獲獎者進行經驗交流、學習總結報告。

公司會議規章制度篇8

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施

9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

公司會議規章制度篇9

一、聯席會議成員單位

聯席會議成員單位由鄉(鎮)黨政綜合辦公室、紀委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統戰辦公室、工會、團委、婦聯等組成。聯席會議成員單位可以根據工作需要進行調整。

二、聯席會議的主要職責和內容

1、貫徹落實黨的路線方針政策和縣委、鄉(鎮)黨委關于黨建工作的重要決策和部署;

2、聽取鄉(鎮)黨的建設工作計劃及重大事項的匯報，通報前一階段黨建工作情況，對下一階段黨建工作進行部署;

3、對鄉(鎮)黨的建設工作開展調查研究，提出建議，交流經驗，并指導開展工作;

4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動方案，加強對鄉(鎮)黨建工作的檢查督促和分類指導;

5、研究解決鄉(鎮)黨的建設工作中遇到的實際問題和重點、難點問題。

三、聯席會議的組織形式

1、聯席會議在鄉(鎮)黨委領導下，由黨委有關領導召集，各成員單位分管負責同志參加。各單位凡需提交會議討論的議題，可事先與分管同志聯系，議題確定后，提前告知各成員單位，并提交聯席會議研究。

2、聯席會議每季度召開一次。根據工作需要，聯席會議可臨時召開，研究解決相關問題。

3、對聯席會議研究確定的工作任務，各成員單位應按照職責分工，認真加以落實，并在下一次聯席會議上通報工作進展或完成情況。

4、聯席會議下設辦公室。辦公室設在黨委組織辦公室，具體負責聯席會議的日常工作。

公司會議規章制度篇10

視頻會議管理規定如下

第一條為充分發揮全國稅務系統視頻會議系統(以下簡稱稅務視頻會議系統)的效能,提高會議效率,節約會議經費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。

第二條稅務視頻會議系統是通過稅務專網建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯互通的即時通訊平臺。

第三條稅務視頻會議適用于總局對系統組織的有關會議、培訓;總局對系統轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。

第四條為節約會議經費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

稅務視頻會議系統由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術、會務保障。

第六條總局機關稅務會議系統由辦公廳、信息中心、機關服務中心分工負責。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。

(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

(三)信息中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的管理維護;安排專業人員負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術保障工作。

第七條加強視頻會議的組織協調。總局各司局組織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規定報批后,按前述規定辦理。

第八條視頻會議會場應保持良好秩序,環境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

第九條切實做好視頻會議的技術保障。

(一)各分會場應實時監控設備運行情況,隨時與主會場保持聯系,及時調整鏡頭和麥克風。設備或網絡出現故障,應及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。

(四)會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。

第十條做好視頻會議電子數據和有關資料的保密。未經會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。

第十一條各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。

第十二條本辦法自發布之日起試行。

公司會議規章制度篇11

第一部分會議規定

第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。

第五條與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。

第二部分單位例會

周會：(每周一進行)

參會人員：單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。

主持人：值班經理(部門經理輪流擔任)

會議議題：

(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本周要開展的主要工作。

(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。

(3)經理進行工作講評、工作安排。

晨會：(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)

參會人員：全體員工

主持人：值班經理或部門經理

議題：

(1)檢查員工儀容、出勤情況。

(2)講評、安排工作。

(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。

部門工作例會：(每周日晚進行)

參會人員：部門員工或相關人員

主持人：各部門經理

會議議題：

(1)部門總結講評工作。

(2)部門進行工作安排。

(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。

(4)研究、解決部門的重大問題。

公司會議規章制度篇12

1、局長辦公會議的議事范圍：根據國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。

2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。

3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據會議內容和工作需要確定。

4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發揚____，嚴格按程序進行；對重大問題的決策，一般應在調查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數服從多數的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查了解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權，支持下級單位或部門積極主動、創造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。

5、局長辦公會議對少數人的意見應當認真考慮。如對重要問題發生爭論，除在緊急情況下必須按多數人意見執行外，應暫緩作出決定，進一步調查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。

6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題，也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發現新的情況，在堅決執行的前提下，可以保留意見或提請復議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。

7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。

公司會議規章制度篇13

為了確保我校教學工作的順利展開，提高工作效率，理順工作關系，明確工作任務，并建立相關的監督、保障機制，特制定大地小學教務會議制度：

一、教育工作會議

每學期開學進行本學期全鄉教育工作安排，期末進行教育工作總結會。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會議，中心小學校委、各村小校長必須參加。由中心小學校長分別就上月教育工作進行小結，本月教育工作進行安排。

二、教務教學工作會議

⒈教學工作會議：每周舉行一次，全體教師參加。由主管業務副校長、教務處結合學校工作部署，對學校教學工作學期目標逐項分解落實，對落實過程中出現的問題進行通報并協調解決。

⒉教研組長會議：每月舉行一次，教務主任、全體教研組長參加。由教務處結合學校教學工作進行每月工作部署，同時通過教研組長及時了解全體有關教學工作的意見、建議。

⒊教師座談會：各教研組教師代表參加，教務處主持。前、后半學期各進行一次。傾聽半學期各進行一次。傾聽教師心聲、要求，了解教師思想動態，征詢教師對學校工作、學校現狀及未來發展的建議、意見。

⒋學生會議：每學期召開二次期中、期末考試前迎考會。每月召開學困生座談會，及時了解學困生思想動態和進步情況，并建立相關幫助的措施。

三、臨時教育工作會議

學校如遇臨時教育任務、教育中存在急需解決問題，有權臨時召開全校或全學科教育工作會議。相關人員必須到會參加。

公司會議規章制度篇14

一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3.3會議場所布置;

3.4會議服務人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的&39;時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

公司會議規章制度篇15

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權責：

1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作;○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3.各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請;○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。

2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。

3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

究當事人責任。

六、相關表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。