有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度
規(guī)范制度，有助于減少行動(dòng)的盲目性和不確定性，提高工作效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。那要怎么寫有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度呢？這里提供一些有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度，希望對(duì)大家能有所幫助。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇1
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇2
為進(jìn)一步增強(qiáng)校長(zhǎng)辦公會(huì)的實(shí)效性，確保決策民主，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的主要議題:一是涉及學(xué)校全局性的重大問題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計(jì)劃、教育教學(xué)改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設(shè)等。二是事情由一個(gè)部門主辦，需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對(duì)有些涉及學(xué)校全局性的通報(bào)內(nèi)容。
2.校長(zhǎng)辦公會(huì)決策的原則:凡是會(huì)議有匯報(bào)內(nèi)容的，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門應(yīng)經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會(huì)人員充分發(fā)表意見，將決策問題議深議透的基礎(chǔ)上，本著民主集中制的原則，由校長(zhǎng)做出科學(xué)決策。
3.校長(zhǎng)辦公會(huì)的程序:應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)。匯報(bào)人應(yīng)在征求校長(zhǎng)意見之后，于每周周末上午通知校長(zhǎng)辦公室，以便列入議程。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)精神的貫徹:應(yīng)在會(huì)后下周一前由校長(zhǎng)辦公室形成周安排發(fā)出，以便有關(guān)單位或部門貫徹執(zhí)行。
5.校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策事項(xiàng)的結(jié)果:應(yīng)于下周校長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)議決定完成的時(shí)限內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。同時(shí)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)催辦、及時(shí)掌握進(jìn)展?fàn)顩r。
6.校長(zhǎng)辦公會(huì)議參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各部辦主任。
7.校長(zhǎng)辦公會(huì)議召開時(shí)間:每周五上午。如有特殊情況,以校長(zhǎng)辦公室安排為準(zhǔn)。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇3
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇4
教職工代表大會(huì)是全體教職員工在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下行使民主權(quán)利，參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的重要形式。教代會(huì)每年召開一到兩次會(huì)議。其職權(quán)是：
(一)參與學(xué)校章程的討論和修改工作;
(二)聽取、討論校長(zhǎng)工作報(bào)告，對(duì)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、財(cái)務(wù)工作報(bào)告及其他有關(guān)學(xué)校發(fā)展的重大事項(xiàng)提出意見和建議;
(三)討論通過學(xué)校提出的校內(nèi)教職工的聘任、獎(jiǎng)懲、分配改革原則、方法及其他與教職員工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度;
(四)討論通過學(xué)校提出的有關(guān)教職員工生活福利的事項(xiàng);
(五)參與民主評(píng)議校級(jí)干部和中層干部;
(六)參與民主推薦校級(jí)干部。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇5
第一章總則
第一條為了發(fā)展社會(huì)主義基層民主，完善職工代表大會(huì)制度，維護(hù)職工合法權(quán)益，建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)單位健康發(fā)展，根據(jù)憲法和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合四川省實(shí)際，制定本條例。
第二條本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位。
第三條職工代表大會(huì)是企業(yè)、事業(yè)單位職工實(shí)行民主管理的基本形式和行使民主管理權(quán)利的機(jī)構(gòu)。職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制。
第四條縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行。縣級(jí)以上地方各級(jí)工會(huì)協(xié)助人民政府及其有關(guān)部門監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行。
第二章職工代表
第五條按照法律規(guī)定與企業(yè)、事業(yè)單位建立勞動(dòng)關(guān)系或者聘用關(guān)系的職工，可當(dāng)選為職工代表。職工代表由職工民主選舉產(chǎn)生，實(shí)行常任制，可連選連任，任期與職工代表大會(huì)屆期一致。
第六條選舉職工代表應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位職工的分布狀況，劃分選區(qū)，分配名額，由職工直接選舉產(chǎn)生。選舉應(yīng)當(dāng)有選區(qū)三分之二以上職工參加方為有效，職工代表獲得選區(qū)全體職工過半數(shù)贊成票始得當(dāng)選。
職工代表可以按選區(qū)或者分布狀況組成代表團(tuán)(組)，推選團(tuán)(組)長(zhǎng)。
第七條企業(yè)、事業(yè)單位職工人數(shù)100人以上不足1000人的，職工代表人數(shù)不得低于30人;職工人數(shù)1000人以上不足10000人的，職工代表人數(shù)不得低于100人;職工人數(shù)10000人以上的，職工代表人數(shù)不得低于150人。
第八條職工代表中一線職工代表不少于職工代表總?cè)藬?shù)的百分之五十，中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員不超過職工代表總?cè)藬?shù)的百分之二十五。女職工代表應(yīng)當(dāng)占適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
第九條職工代表在任期內(nèi)，與單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系、聘用關(guān)系的，其代表資格自行終止。職工代表不履行職責(zé)的，可以撤換其代表職務(wù)。代表缺額由原選區(qū)及時(shí)補(bǔ)選。撤換或補(bǔ)選程序由職工代表大會(huì)確定。
第十條職工代表的權(quán)利：
(一)參加職工代表大會(huì)并行使提案、審議、表決、評(píng)議和質(zhì)詢等與職工代表大會(huì)有關(guān)的權(quán)利;
(二)選舉公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)中的職工代表;
(三)職工代表因履行代表職責(zé)占用工作時(shí)間的，其工資福利及其他待遇不受影響。
第十一條職工代表的義務(wù)：
(一)認(rèn)真履行職工代表的職責(zé)，如實(shí)反映職工的意見和要求，維護(hù)職工的合法權(quán)益，執(zhí)行職工代表大會(huì)的決議、決定，承擔(dān)職工代表大會(huì)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)對(duì)本選區(qū)職工負(fù)責(zé)，定期向職工通報(bào)履行職工代表職責(zé)的情況，接受職工的評(píng)議和監(jiān)督;
(三)遵守本單位依法制定的規(guī)章制度，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
第三章職工代表大會(huì)職權(quán)
第十二條國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)職工代表大會(huì)行使下列職權(quán)：
(一)聽取和審議企業(yè)工作報(bào)告、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃及執(zhí)行情況;聽取和審議企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案，重大技術(shù)改造方案、廠務(wù)公開、履行集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報(bào)告;聽取和審議財(cái)務(wù)報(bào)告、依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等情況的報(bào)告，提出意見和建議;
(二)審議通過廠務(wù)公開實(shí)施細(xì)則、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案和職工收入分配方案、裁員、分流和安置方案、集體合同草案和工資集體協(xié)議草案，以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)措施、職工獎(jiǎng)懲辦法等涉及職工切身利益的重要規(guī)章制度;
(三)審議決定有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng);
(四)評(píng)議企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)人員，提出獎(jiǎng)懲和任免建議;
(五)選舉、罷免公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)中的職工代表;
(六)依照法律、法規(guī)規(guī)定，或者經(jīng)企業(yè)與工會(huì)協(xié)商確定需由職工代表大會(huì)行使的其他職權(quán)。
第十三條集體企業(yè)職工代表大會(huì)行使下列職權(quán)：
(一)聽取和審議依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、履行勞動(dòng)合同、集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報(bào)告，提出意見和建議;
(二)審議通過廠務(wù)公開實(shí)施細(xì)則和企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案、集體合同、工資集體協(xié)議等草案;
(三)審議決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案、收入分配方案、解除、變更或者撤銷勞動(dòng)合同等涉及職工切身利益的重大事項(xiàng)和企業(yè)提交的其他議案;
(四)依法制定、修改企業(yè)章程和其他重要規(guī)章制度;
(五)按照國(guó)家規(guī)定選舉、評(píng)議、罷免、聘用、解聘企業(yè)負(fù)責(zé)人;
(六)法律、法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的其他職權(quán)。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇6
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇7
1、實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局辦公會(huì)議、全體會(huì)議和支部會(huì)議制度。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及綜合科負(fù)責(zé)人參加，議題由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)確定。一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。局長(zhǎng)辦公會(huì)按照民主集中制原則進(jìn)行，集體研究、集思廣益、形成共識(shí)、分工合作、狠抓落實(shí)。增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)局長(zhǎng)辦公會(huì)所議暫時(shí)需要保密的事項(xiàng)要守口如瓶，注意保密。
3、局辦公會(huì)議由科長(zhǎng)以上干部參加，原則定于每周一上午召開，由科長(zhǎng)匯報(bào)科室上周各項(xiàng)工作及本周的工作安排，分管局長(zhǎng)作補(bǔ)充，最后局長(zhǎng)總結(jié)部署。各科長(zhǎng)根據(jù)辦公會(huì)精神和各自職責(zé)，給科室成員布置工作，科室成員必須服從科長(zhǎng)安排。
4、全體會(huì)議有全體干部職工參加，議題由局長(zhǎng)或局務(wù)會(huì)議確定，每月召開一次，原則定于每月最后一周的周一上午。
5、支部會(huì)議由全體黨員組成，由支部書記或副書記確定議題并主持會(huì)議，主要以研究決定機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)和學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和理論為主，一般每星期舉行一次。
６、開會(huì)要有專人記錄，記錄要清晰無誤，妥善管理。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇8
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
有關(guān)會(huì)議規(guī)章制度篇9
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。