行政總監崗位職責詳責
行政總監是公司運轉不可或缺的一個崗位,那么行政總監崗位職責有些什么方面呢。下面小編給大家帶來關于行政總監崗位職責詳責,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
行政總監崗位職責詳責(精選篇1)
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
行政總監崗位職責2
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責詳責(精選篇2)
崗位職責:
1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監督并執行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門,監督協助各新籌機構辦理證章執照;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環境和公共財產的維護和管理;
5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;
6、負責辦公室其他行政事務。
任職要求:
1、行政管理、企業管理等相關專業大專學歷;
2、2年以上行政經理工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
4、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政總監崗位職責詳責(精選篇3)
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監崗位職責詳責(精選篇4)
崗位職責:
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
6、推進企業文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。
任職要求:
1、大學本科以上學歷;
2、具備5年以上的行政、人力資源管理同等崗位管理經驗;
3、具備良好的團隊管理能力、溝通協調、統籌計劃能力;
4、抗壓力能力較強,能承受較強的工作壓力,自信、樂觀,善于學習,適應能力強;
5、品行端正,具備良好的職業操守,愛崗敬業,工作踏實,善于創新。
行政總監崗位職責詳責(精選篇5)
崗位職責:
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業管理、法律等相關專業;
2、熱愛金融行業、了解證券市場,有豐富的人力行政管理經驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。