物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的崗位職責(zé)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇1)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。組織圖紙會審,嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān),組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。
2、安排(督促)工程進度,審查施工單位報表并如實上報。檢查工程質(zhì)量、進度是否滿足目標(biāo)要求,及時報告指標(biāo)的偏離。
3、參與分管工程前期與施工單位、設(shè)計單位協(xié)調(diào)溝通工作,并做好相關(guān)書面文件整理。參與分管工程各項招投標(biāo)工作,核對工程量清單及清單復(fù)核報告,參與分管工程招標(biāo)答疑及現(xiàn)場踏勘工作,參與分管工程圖紙會審并審核圖紙會審紀(jì)要。
4、參與合同管理,處理分管工程的日常事務(wù),對合同及相關(guān)合同的實施提出優(yōu)化建議。落實分管工程實施前業(yè)主應(yīng)提供的條件,并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。
5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同,檢查其工作績效,提出改進意見。
6、負(fù)責(zé)辦理分管工程的合同進度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應(yīng)付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按時向施工方支付工程款項。支付款項時,應(yīng)與財務(wù)處、收款方進行認(rèn)真核對,核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。
7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關(guān)系。
8、及時報告分管工程發(fā)生的重大、緊急事件。
9、參加分管工程的各級驗收,參與竣工驗收,協(xié)調(diào)、組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗,負(fù)責(zé)分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。
10、參加工地例會,貫徹業(yè)主指示精神,促進安全文明施工;負(fù)責(zé)分管工程現(xiàn)場的文明、安全管理工作。
11、負(fù)責(zé)分管工程的工程計量、協(xié)助造價科進行工程決算初步審核工作;
12、負(fù)責(zé)分管現(xiàn)場與設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、監(jiān)理以外的單位的工作聯(lián)系;
13、負(fù)責(zé)分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作;
14、負(fù)責(zé)分管工程的進度控制的檢查督促工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
甲方現(xiàn)場總工程師職責(zé)
1、協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度,對本項目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
3、參加工程招(投)標(biāo)會議,參與主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項手續(xù),參與投標(biāo)隊伍的考察、選擇。參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào);組織圖紙會審會議和技術(shù)交底,解決圖紙上的疑難問題,建議修改不合理的設(shè)計,合理降低工程造價,對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,會同相關(guān)部門共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計變更的統(tǒng)一管理。對涉及投資的變更,重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更,要督促設(shè)計單位按時修改、完善,做到及時準(zhǔn)確,不能影響正常施工。
5、積極參與設(shè)計變更洽談,設(shè)計變更須經(jīng)分管工程局長同意,設(shè)計、監(jiān)理、施工、等單位同時簽字方為有效;檢查工程變更,并及時報分管工程局長審核;
6、負(fù)責(zé)項目部人員的調(diào)配管理,協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗收與評定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會,隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的簽字,作為驗收資料。負(fù)責(zé)組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。
8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時掌握施工動態(tài)。嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書、施工承包合同、設(shè)計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實施監(jiān)理;確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級,對存在的問題要提出書面整改意見,限期進行整改,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。
9、負(fù)責(zé)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報施工現(xiàn)場階段性工作、現(xiàn)場發(fā)生的工程施工問題;
10、審查施工單位上報的進度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表,對工程進度撥款,要會同監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢,然后簽字上報,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再辦理撥款手續(xù)。配合審計部門,完成對工程項目的結(jié)算審計工作。
11、審核施工單位上報的施工組織設(shè)計和專項施工方案。嚴(yán)格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性;對承建單位編制的總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標(biāo)實現(xiàn)的可能性及風(fēng)險分析進行檢查論證,并在實施過程中控制執(zhí)行,保證合同工期的實現(xiàn)。
12、組織工程驗收,負(fù)責(zé)工程交付使用后的維修工作及復(fù)檢工作,督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作;協(xié)調(diào)、組織竣工驗收,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗,向主管部門提出竣工報告,并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。
13、明確投資控制的重點,預(yù)測工程風(fēng)險及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范措施,減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進行分析、論證,明確責(zé)任。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
甲方現(xiàn)場管理人員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度,協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。
2、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范進行施工。
3、協(xié)助組織項目工程的竣工驗收與評定工作
4、參加施工圖紙會審,辦理設(shè)計變更、修改手續(xù)。
5、對于項目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進行檢查;審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單,檢查砂漿、混凝土的配合比,檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用,對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴(yán)格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設(shè)計要求,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。檢查并記錄進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用情況。
6、對施工質(zhì)量進行全過程的監(jiān)控,負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作,遵守先驗收后簽字,再進行下道工序的原則,及時處理施工現(xiàn)場發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問題,對不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預(yù)簽或補簽隱蔽工程驗收單。
7、對施工單位提交的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案和進度計劃及監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則等進行初審,提出初審意見并報工程主管進行審核;
8、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證,嚴(yán)格審核施工單位上報的簽證手續(xù)。
9、對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核,及時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料,監(jiān)督其資料的真實性、可靠性和完整性,并負(fù)責(zé)將竣工驗收資料交本項目部。經(jīng)常檢查分管工程(包括包工隊)的作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。
10、對重點、特殊部位施工,必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底,落實安全技術(shù)措施,并監(jiān)督其執(zhí)行;加強對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工的管理,對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時糾正。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進行,決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。
12、當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時,必須采取相應(yīng)措施予以處理,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護與搶救工作,及時上報;
13、及時做好變更工程量的計量,真實、完整地提供審計資料。
14、參加工程有關(guān)會議,做好各類工程會議記錄,做好驗收資料。
15、負(fù)責(zé)施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。
16、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項目辦公室技術(shù)書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。
17、對監(jiān)理公司、施工項目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合,提出問題要講究方式方法,嚴(yán)格管理的同時要加強服務(wù)意識。根據(jù)施工進度需要,及時組織相關(guān)部門及人員現(xiàn)場審驗的各道工序。
18、負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交,協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作,并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>
19、保管好工程相關(guān)文件資料,不得丟失、損毀;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇2)
1、負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、費控系統(tǒng)或SAP財務(wù)模塊的系統(tǒng)管理、運維和技術(shù)支持工作。
2、負(fù)責(zé)RPA財務(wù)機器人的實施開發(fā)、管理和運維支持。
3、負(fù)責(zé)發(fā)票系統(tǒng)中用戶問題的答疑與解決。
4、根據(jù)財務(wù)中心及門店財務(wù)系統(tǒng)的需求制定解決方案。
5、根據(jù)客戶的需求,分析、設(shè)計和提供項目方案。
6、負(fù)責(zé)承擔(dān)項目經(jīng)理所分配的實施項目文檔和實施工作。
7、負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)功能測試及用戶操作手冊編寫工作。
8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)文檔更新與日常問題答疑工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇3)
1、帶領(lǐng)運營團隊,并確保團隊各項KPI達到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),確保團隊整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀;
2、對部門人員進行管理,解決人員在接線中碰到的問題并給予適時指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)過程的正常完成;
3、負(fù)責(zé)與公司相應(yīng)部門進行日常工作溝通交流;
4、構(gòu)建項目組健康、積極、向上、有凝聚力的企業(yè)文化,增加人員穩(wěn)定性及團隊向心力;
5、根據(jù)工作量合理批復(fù)請假等出勤異常,調(diào)控安排部門人員的休息、就餐、加班和培訓(xùn)等事宜;
6、不斷優(yōu)化項目組各項工作流程,提升工作效率;
7、處理項目組各項日常管理工作,并協(xié)助客服總監(jiān)處理其他各項相關(guān)事務(wù);
8、協(xié)助客服總監(jiān)進行人員的招募、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、管理、激勵等的設(shè)定與執(zhí)行工作;
9、協(xié)助客服總監(jiān)建章建制,完善部門規(guī)章制度,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督及反饋;
10、針對客戶投訴進行跟蹤與回訪,將客戶要求與處理后的滿意度進行統(tǒng)計反饋給數(shù)據(jù)專員。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇4)
收料員崗位職責(zé)
1、全面了解工程材料的使用性能及儲存、碼放標(biāo)準(zhǔn),做好材料進場后的清點、核實工作。配合工程管理人員做好材料標(biāo)識工作。
2、負(fù)責(zé)商品砼進場的驗收、計量工作。
3、嚴(yán)格按照施工平面布置圖的要求進行現(xiàn)場施工材料的存放工作。
4、配合庫房保管員做好施工材料的盤點工作。
5、負(fù)責(zé)所有租賃材料的退還清點工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇5)
1、主持部門日常工作,根據(jù)公司的經(jīng)營狀況與要求,制定部門工作計劃,及時完成上級的工作任務(wù),傳達公司文化精神;
2、制定收貨、理貨、上架部門各項作業(yè)流程,并根據(jù)業(yè)務(wù)變化,及時調(diào)整人員崗位及作業(yè)流程;
3、部門人員管理,做好員工的崗位技能培訓(xùn),并做好每月的員工排班及KPI考核等工作;
4、確保庫存的準(zhǔn)確率,以及商品的有效期管理;
5、確保前場的標(biāo)品銷售區(qū)域商品及時補貨,碼放整齊;
6、跨部門工作協(xié)調(diào),做到部門之間有效溝通并及時修正問題點,搭建各部門的良好平臺構(gòu)建有效的工作效率;
7、負(fù)責(zé)本部門工作區(qū)域的5S管理,做好消防安全,確保作業(yè)安全,避免工傷事故和商品損壞事故;
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選篇6)
崗位職責(zé)
1、根據(jù)工程部制定的進度計劃,對相關(guān)單位的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,督促落實;對偏離進度計劃的情況進行調(diào)查、分析,提出整改措施及督促落實并及時上報,對可能阻礙工程進度的情況進行分析并及時協(xié)調(diào)。
2、檢查負(fù)責(zé)的項目每階段實際完成和累計完成工作量,檢查施工人力、機械及生產(chǎn)效率、窩工情況、材料質(zhì)量、實際用料等,分析原因、提出整改及處罰措施,并及時上報。
3、全面協(xié)調(diào)所負(fù)責(zé)項目的.各類工程難題,就本權(quán)責(zé)范圍的問題進行協(xié)調(diào)和處理,如超出本身權(quán)責(zé)范圍則應(yīng)及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場安全情況,包括人員安全防護,設(shè)備安檢情況及運行情況,現(xiàn)場物料放置安全情況,非施工人員進場安全控制,安全控制區(qū)域劃分合理性等,同時提出整改及處罰措施,并及時上報。
5、檢查和督促材料進場計劃的落實,并同有關(guān)單位進行及時溝通和協(xié)調(diào)。
任職要求
1、工科類專業(yè)畢業(yè),中專及以上學(xué)歷;
2、接收應(yīng)屆畢業(yè)生,在校學(xué)生會干部及班級干部優(yōu)先;
3、熟悉深基坑及盾構(gòu)施工監(jiān)測項目從方案編制到項目竣工期間的所有工作流程
4、熟練掌握監(jiān)測工作的測點布設(shè)、各種監(jiān)測儀器操作、日常報表編制
5、能與施工單位、監(jiān)理單位、第三方監(jiān)測單位、業(yè)主單位等進行日常的溝通工作