行政專員崗位職責(zé)
行政專員需要熟練使用office等辦公軟件,具有較強(qiáng)的綜合管理、溝通協(xié)調(diào)和寫作能力。今天小編在這里給大家整理了一些關(guān)于行政專員崗位職責(zé),我們一起來看看吧!
行政專員崗位職責(zé)(篇1)
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員崗位職責(zé)(篇2)
1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心重大會(huì)議的組織安排;
5、負(fù)責(zé)工會(huì)福利管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政專員崗位職責(zé)(篇3)
1、會(huì)務(wù)起草、活動(dòng)籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項(xiàng)管理會(huì)議安排。
2、負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購。
3、工會(huì)管理,負(fù)責(zé)各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會(huì)員關(guān)系及會(huì)籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)(篇4)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對(duì)接相關(guān)集團(tuán)行政活動(dòng)等事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)(篇5)
1.負(fù)責(zé)食堂及行政維修的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
2.負(fù)責(zé)保潔、員工宿舍的日常安全檢查等
3.負(fù)責(zé)行政周報(bào)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
行政專員崗位職責(zé)(篇6)
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分發(fā)工作及對(duì)后勤、內(nèi)務(wù)的管理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)證件的辦理。
行政專員崗位職責(zé)(篇7)
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,包括訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔的工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好檔案材料管理公司;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
行政專員崗位職責(zé)(篇8)
1、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與辦公環(huán)保障,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理與發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)重要客戶的來訪接待與大型會(huì)議會(huì)議的支撐與保障;
4、負(fù)責(zé)公司行政類活動(dòng)的組織與管理;
5、負(fù)責(zé)消防管理:消防巡查、器材點(diǎn)檢、消防檔案管理。
行政專員崗位職責(zé)(篇9)
1、辦公行政管理工作,包括物資采購、檔案管理、費(fèi)用核對(duì)報(bào)銷等
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息采集匯總(有專門的網(wǎng)站)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部建立、維護(hù)、整合公司的公共關(guān)系資源
4、負(fù)責(zé)公司的綠植養(yǎng)護(hù)
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、辦公室桶裝水更換等
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政專員崗位職責(zé)(篇10)
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;
2.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購和領(lǐng)用登記;
3.負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議及活動(dòng)組織等;
4.負(fù)責(zé)日常活動(dòng)的組織、福利發(fā)放;
5.協(xié)助負(fù)責(zé)公司后勤保障事務(wù)管理;
6.完場(chǎng)上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)(篇11)
1、接待工作:負(fù)責(zé)訪客接待工作;負(fù)責(zé)面試接待工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室客戶接待的會(huì)務(wù)工作及日常檢查維護(hù);
2、采購工作:負(fù)責(zé)日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購并對(duì)賬,負(fù)責(zé)公司文印制作,負(fù)責(zé)加班&會(huì)議餐預(yù)定,負(fù)責(zé)門禁卡采購制作;
3、資產(chǎn)登記管理工作:負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫及年終盤點(diǎn);
4、企業(yè)福利活動(dòng):負(fù)責(zé)節(jié)日禮品發(fā)放,協(xié)助重大節(jié)日、生日會(huì)等節(jié)日福利活動(dòng);
5、票務(wù)預(yù)定:負(fù)責(zé)商務(wù)機(jī)票、酒店預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理其他常規(guī)行政事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)(篇12)
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。