資料員崗位工作職責(zé)與
資料員在建筑工程的基礎(chǔ)資料和圖紙管理中發(fā)揮了重要作用,那么資料員的工作職責(zé)有什么呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于資料員崗位工作職責(zé)與內(nèi)容,歡迎大家來閱讀。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇1)
1、資料員應(yīng)在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。
3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。
4、了解工程質(zhì)量、進度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進展同步且真實可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的工程信息。
5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。
6、及時填寫有關(guān)工程資料臺帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的'規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。
9、參加工地例會,并做好會議記錄。
10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇2)
1、負責(zé)對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件;
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目公章進行管理,做好用章記錄;
3、負責(zé)所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理;
4、開工時接受技術(shù)負責(zé)人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進行資料編寫格式的'交底;
5、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料,整理、收集、報驗施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、報驗申請表等;
6、協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料;
7、業(yè)主竣工驗收后,協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負責(zé)對所有文件進行分類、組卷,交技術(shù)負責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇3)
1、負責(zé)征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責(zé)分類、編類、建賬工作。
5、負責(zé)和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學(xué)資料、信息。
6、負責(zé)過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責(zé)修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)外借;批準(zhǔn)外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時催還。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇4)
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責(zé),并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇5)
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇6)
1、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參
加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
3、 負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
4、 資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇7)
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記;
10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇8)
1.負責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇9)
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對供應(yīng)商進行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3、負責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責(zé)對進場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報告,并進行標(biāo)識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇10)
第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節(jié)具體職責(zé)
第三條認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責(zé)施工技術(shù)資料的`歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇11)
1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇12)
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責(zé)項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標(biāo)識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負責(zé)收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責(zé)工程項目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。
資料員崗位工作職責(zé)與(精選篇13)
1、負責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃。
8、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
9、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的.質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。