企業資料員崗位職責
按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。下面小編給大家帶來關于企業資料員崗位職責,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
企業資料員崗位職責【篇1】
1. 認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個月內做出預算。
2. 根據圖紙需要和現場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。
3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,并收回圖紙在圖紙上進行修改。
4. 組織好相關專業、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。
5. 各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續。
6. 審查各區段工長的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經理審核。
7. 根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進行檢查工作。
8. 參與編寫施工組織設計,并測算方案的經濟性。
9. 參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。
10. 向建設單位、監理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。
11. 對各類合同進行管理,并根據合同條款檢查相關部門的執行情況,并對檢查結果提出考核意見。
12. 辦理工程的開、竣工報告。
13. 提出需要招標的工作計劃,并上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。
14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。
企業資料員崗位職責【篇2】
1.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度并組織實施。
2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。
3.負責對分公司應上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進行登記和檢查。
4.負責對分公司的各類檔案材料按規范化的要求分類編目工作。
5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。
6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。
企業資料員崗位職責【篇3】
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
企業資料員崗位職責【篇4】
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
企業資料員崗位職責【篇5】
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
企業資料員崗位職責【篇6】
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
企業資料員崗位職責【篇7】
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。