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資料員崗位職責及工作

時間: 小龍 職責

資料員是一個綜合素質要求比較高的崗位,需要做事細心、善于溝通交接、會看圖紙、查規范、熟悉各項工序,具備專業的知識。資料員的崗位職責及工作內容有哪些呢?下面是小編為大家整理的關于資料員崗位職責及工作內容,歡迎大家來閱讀。

資料員崗位職責及工作【篇1】

1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;

2、材料送檢等相關工作;

3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

5、積極主動地完成公司領導交辦的`其他工作;

6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。

資料員崗位職責及工作【篇2】

1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責及工作【篇3】

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

2、竣工驗收圖的繪制,結算資料的辦理。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

5、負責計劃、統計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

資料員崗位職責及工作【篇4】

1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

2、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

3、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

4、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作。

資料員崗位職責及工作【篇5】

第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作

資料員崗位職責及工作【篇6】

1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計

9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

14、負責完成上級領導安排的其他任務。

資料員崗位職責及工作【篇7】

1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。

4、負責項目文件資料的.撰寫、填寫各類文件報告和報表。

資料員崗位職責及工作【篇8】

1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;

2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

3、負責部門各類文件、資料的打印;

4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;

6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

7、負責每月總辦會材料的`編制,按時上報部門領導審核;

8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;

9、負責部門日常費用的報銷登記;

10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;

資料員崗位職責及工作【篇9】

一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業畢業生的書刊借閱。

二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業人員剔舊。

五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續,解答有關咨詢。

六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續。

七、嚴格執行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的.實時數據。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

十、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

資料員崗位職責及工作【篇10】

1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;

4、負責工程項目資料的`收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;

5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責及工作【篇11】

崗位職責:

1、組織和督促項目部及時規范地收集、整理、歸類各專業施工資料。

2、定期協助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

4、協助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

要求:

1、建筑類相關專業畢業。

2、有1—2年資料員工作經驗,工作認真負責。

3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員崗位職責及工作【篇12】

1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

2、 負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。

3、 負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會審準備工作。

5、 做好工程技術類文件的控制管理工作。

6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

8、 對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業主提供完善的資料等。

9、 資料收發及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發借閱手續齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

11、 文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

14、 領導安排的其它任務。

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