資料員崗位職責(zé)詳則
資料員按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于資料員崗位職責(zé),希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
資料員崗位職責(zé)詳則篇1
1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)詳則篇2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員崗位職責(zé)詳則篇3
1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位職責(zé)詳則篇4
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)詳則篇5
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)材料工作的規(guī)定和制度并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的技術(shù)材料的收集和立卷工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)分公司應(yīng)上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進(jìn)行登記和檢查。
4.負(fù)責(zé)對(duì)分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。
5.負(fù)責(zé)分公司檔案材料的提供利用和統(tǒng)計(jì)工作。
6.對(duì)所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負(fù)責(zé)。
資料員崗位職責(zé)詳則篇6
1. 認(rèn)真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內(nèi)做出預(yù)算。
2. 根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計(jì)劃。
3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙?jiān)趫D紙上進(jìn)行修改。
4. 組織好相關(guān)專業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員,作好圖紙會(huì)審和自審工作。
5. 各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續(xù)。
6. 審查各區(qū)段工長的收方工作的準(zhǔn)確性,并簽字認(rèn)可后上報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
7. 根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查工作。
8. 參與編寫施工組織設(shè)計(jì),并測算方案的經(jīng)濟(jì)性。
9. 參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。
10. 向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司有關(guān)部門報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度完成情況表。
11. 對(duì)各類合同進(jìn)行管理,并根據(jù)合同條款檢查相關(guān)部門的執(zhí)行情況,并對(duì)檢查結(jié)果提出考核意見。
12. 辦理工程的開、竣工報(bào)告。
13. 提出需要招標(biāo)的工作計(jì)劃,并上報(bào)公司職能部門和主管領(lǐng)導(dǎo),參加招標(biāo)工作。
14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。