在日常辦公中，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么辦公用品的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家帶來的關于版辦公用品管理制度，希望大家喜歡。

版辦公用品管理制度【篇1】

第一章 總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、打印機的耗材

4、其他辦公用品、設備

第三章 辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

第四章 辦公用品采購

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1) 定點：公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時：每月月初進行物品采購。

3) 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4) 選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章 辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

第六章 領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

4.、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第七章 附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

版辦公用品管理制度【篇2】

第一章：適用范圍與主題資料

為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際狀況，特制定本規定。

第二章：辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條：原則

為了控制用品規格以及節約經費開支，統一限量，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條：辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。

第三條：采購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條：驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據。

第三章：辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

第七條：管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：

（1）、辦公用品領用務必認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

（2）、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

（3）、核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情景進行調整。

（4）、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

（5）、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。

（6）、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

（7）、各部門因特殊情景需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

（8）、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條：報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

版辦公用品管理制度【篇3】

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

2、領用范圍

員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。 財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨 品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批后方可執行。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。

第三條 辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

第四條 辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第五條 辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。

3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

版辦公用品管理制度【篇4】

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

版辦公用品管理制度【篇5】

一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。

二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

版辦公用品管理制度【篇6】

為了規范項目部辦公用品的管理工作，合理控制費用支出，厲行節約，避免浪費，特制定本辦法。

第一條 適用范圍

本辦法適用于項目部及各架子隊、預制廠。

第二條 職責

1、項目經理部綜合管理部是辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的采購計劃報批、采購、驗收、發放以及實物臺帳登記等日常管理工作。

2、項目經理部(架子隊、預制廠)財務部門負責辦公用品的費用預算報批、審核報銷、組資及提取折舊等工作。

3、項目經理部(架子隊、預制廠)具體使用部門和個人負責辦公用品的日常使用、保養、維護及保管工作。

第三條 本辦法所指辦公用品

1、耐用品

第一類：辦公家具類，如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大開型的'辦公陳設等。

第二類：辦公設備類，如電腦、打印機、掃描儀、傳真(電話)機、復印機、投影儀、保險柜、電視機、攝像機、照相機、空調、電風扇、飲水機、路由器、交換機、視頻會議設備、音響器材等。

第三類：廚具餐具類，如電冰柜、消毒柜、炊事器具等。

2、代值易耗品

第四類：辦公文具類，復印紙、耗材、鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、圓形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書機、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第五類：生活用品類，如面巾紙、紙簍、拖把、茶具等。

第四條 辦公機具配置標準

1、項目經理部

序號 費用名稱 單價 費用標準 備注

1 項目經理、書記、總工 元/人 配備：辦公桌椅、沙發各一套

2 項目副職 元/定編人數 1500 配備：辦公桌椅、沙發各一套

3 項目業務部室 元/人套 400 配備：辦公桌椅

4 文件資料柜 元/套 400

5 臺式電腦 元/臺 4000 計劃部、財務部、試驗室、物資設備部、安質部、綜合部、調度室、工程部、征拆辦各1臺

6 筆記本電腦 元/臺 5000 按照實際需要確定

7 打印機 元/臺 1400 財務部、物資設備部(打票)、計劃部、綜合部(共用)

可利用網絡復印機打印

8 復印機 元/臺 0內 配備1臺

9 攝像機 元/臺 5000 配備1臺

10 投影儀 元/臺 6000內 配備1臺

11 照相機 元/臺 綜合部、調度室、安質部、工程部

12 掃描儀 元/臺 400 配備1臺

13 傳真機 元/臺 1000 配備1臺

14 飲水機 元/臺 150 項目領導各辦公室各1臺

15 空調機 元/臺 按照實際需要確定

…

食堂廚餐具補助費 在福利費用總額內控制列銷

1 電冰柜 配備1臺

2 消毒柜 1400 配備1臺

3 餐具柜 180 配備1臺

4 餐桌凳子 按照實際需要配置

注:表中未列辦公用品按實際情況配置,需履行報批手續的按程序辦理。

2、各架子隊、預制廠

序號 費用名稱 單價 費用標準 備注

1 隊長、書記、總工 元/人 1500 配備：辦公桌椅、沙發各一套

2 隊副職 元/定編人數 1000 配備：辦公桌椅、沙發各一套

3 項目業務部室 元/人套 350 配備：辦公桌椅

4 文件資料柜 元/套 400

5 臺式電腦 元/臺 4000 計劃部、財務部、試驗室、物資設備部、安質部、綜合部、調度室、工程部各1臺

6 筆記本電腦 元/臺 5000 按照實際需要確定

7 打印機 元/臺 1400 財務部、計劃部、綜合部(共用)可利用網絡復印機打印

8 復印機 元/臺 0內 配備1臺

9 照相機 元/臺 配備2臺

10 掃描儀 元/臺 400 配備1臺

11 傳真機 元/臺 1000 配備1臺

12 飲水機 元/臺 150 配備5臺

13 空調機 元/臺 按照實際需要確定

…

食堂廚餐具補助費 在福利費用總額內控制列銷

1 電冰柜 配備1臺

2 消毒柜 1400 配備1臺

3 餐具柜 180 配備1臺

4 餐桌凳子 按照實際需要配置

注:表中未列辦公用品按實際情況配置,需履行報批手續的按程序辦理。

第五條 辦公用品的預算、采購、發放領用、使用保管、移交、處置、報廢。

1、預算。項目經理部財務部門根據項目需要，編制項目辦公用品總預算、年度預算(分部門)，并報公司審批。

2、采購。項目經理部(架子隊、預制廠)各部門(人)填寫《辦公用品采購計劃表》(附件1，一式二份，一份自存，一份提交綜合管理部)，提出辦公機具具體采購計劃，再由綜合管理部進行匯總，經項目經理辦公會議審議通過后進行集中采購。其中耐用品的采購至少提供3家以上數量的供貸商以供選擇。

3、發放領用。辦公用品采購到位后，項目經理部(架子隊、預制廠)領用部門(人)填寫《辦公用品領用(登記)表》(附件2，一式三份)，到綜合管理部完善領用手續(筆記本電腦等耐用品必須登記在具體使用人名下)后，領取本部門(人)的所有辦公用品。《辦公用品領用(登記)表》分別存領用部門(人)、綜合管理部、財務部門備查。

4、使用保管。領用部門(人)應節約使用辦公用品。屬于耐用品的辦公用品，必須正確和安全使用，并注意保養和維修，如人為故障、損壞或遺失的，由領用部門承擔責任，領用人負責賠償。

5、移交。因工作調動離開項目經理部(架子隊、預制廠)的人員，必須填寫《辦公用品移交清單》(附件3，一式三份)，綜合管理部負責接交，財務部門負責監交，及時完善相關移交手續。如人為故障或損壞，由領用人折價賠償。對未辦完辦公用品移交手續的調出人員，項目經理部(架子隊、預制廠)不辦理其工資關系等轉出手續。《辦公用品移交清單》分別存移交人、綜合管理部、財務部門備查。

6、處置。工程項目結束后，綜合管理部要對辦公用品進行回收、盤點、統計。屆時，項目經理部成立處置辦公用品工作小組，會同綜合管理部、財務部門對辦公用品進行分析評估，區別不同情況，提出轉場、作價處理、報廢等處置意見，形成《辦公用品處置意見表》(附件4，一式三份)和《轉場辦公用品清單》(附件5，一式三份)。對能夠轉場使用的辦公用品，必須轉入下一項目繼續使用，項目經理部必須確保轉場辦公用品處于正常狀態。《辦公用品處置意見表》和《轉場辦公用品清單》分別存綜合部、財務部門備查。

7、報廢。辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，領用部門(人)須填寫《辦公用品報廢申請表》(附件6，一式四份)，經項目經理審簽，并報經公司(僅指固定資產的報廢審批)批準后，按照固定資產報廢管理規定和財務管理制度，綜合部負責回收處理，財務部門負責帳務處理。《辦公用品報廢申請表》分別存申請部門(人)、綜合管理部、財務部門。

第六條 管理要求

1、使用辦公用品應牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中要精打細算，努力降低辦公成本。

2、精心使用辦公用品，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品的使用壽命。

3、加強防范意識，做好辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防霉等工作。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;不得用辦公設備干私活、謀私利。

5、嚴禁將辦公用品借給外單位(個人)使用。

6、對于高檔耐用辦公用品，各部門之間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公用品出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保養、維修、配件事宜。因使用不當，人為造成辦公用品損壞的，直接責任人應負賠償責任。

7、對第一類辦公用品，可根據現場實際情況，盡量采取租賃方式。

8、從其他單位或項目無償或有償調入的辦公用品，也須辦理驗收、分配使用、登記、記帳等手續。

9、屬于固定資產的辦公用品，按照集團公司有關財務規定管理，并按時計提固定資產折舊。

10、綜合管理部應分部門整理、核對發放清單，及時與財務部門溝通，核對辦公用品的分布與使用情況。對于耐用品，綜合管理部建立實物臺帳，財務部門建立資產臺帳，每年進行一次資產清查，確保帳物相符。

第七條 獎懲

項目經理部根據各部門(人)的辦公用品年度預算，在年終對各部門(人)辦公費用的節超情況進行考核，對節約的部門(人)進行獎勵，對超支的部門(人)進行處罰。獎罰標準執行集團公司完全責任成本管理的相關規定，即按預算節超額的50%兌現獎罰。

版辦公用品管理制度【篇7】

第一條 局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。

第二條 局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批后，由局辦公室統一購買。

一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財務審計科審核后，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。

第三條 購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

第四條 各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批后，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。

第五條 屬政府統一采購的辦公用品，按有關規定執行。

第六條 管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公布情況。

第七條 每當申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品的發放情況及庫存情況。