管理制度由有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制性約束力。一旦形成，就不能隨意修改和違背。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于辦公用品管理制度大全，希望大家喜歡。

辦公用品管理制度【篇1】

第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門提交的申購計劃，經(jīng)匯總后報財務分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用

品必須以舊換新。

第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度【篇2】

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購與報銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。

業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導______元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公用品管理制度【篇3】

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的.耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度【篇4】

一、辦公用品的使用遵循節(jié)儉、高效的原則，杜絕一切浪費現(xiàn)象。

二、辦公用品的領(lǐng)用工作由總務管理，倉庫管理員具體負責，每月盤點倉庫物品進出清單，發(fā)現(xiàn)物品短缺、使用過度等現(xiàn)象及時報園長室。

三、除特殊或緊急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30為固定領(lǐng)用物品時間。教師辦公用品的領(lǐng)用，需報教研組長，由教研組長統(tǒng)一申領(lǐng)。后勤辦公用品的領(lǐng)用，需報總務主任，由總務主任統(tǒng)一申領(lǐng)。

四、倉庫管理員需嚴格遵守物品領(lǐng)用程序，做好相關(guān)物品登記工作。

五、倉庫中短缺物品需申購的，應填寫物品申購單，500元以內(nèi)報總務主任或業(yè)務園長審核，500元以上報園長審核，批準方可購買。

辦公用品管理制度【篇5】

為加強學院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，本著“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，經(jīng)征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領(lǐng)用作如下規(guī)定。

1.各部門負責人可以登陸學院電子政務系統(tǒng)，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據(jù)20__年度辦公用品預算，報送20__年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“__(部門)20__年度辦公用品預算”為文件名發(fā)送至郵箱__@qq.com，紙質(zhì)材料送至我部門保管室陳瑋老師。

2. 請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領(lǐng)用部門經(jīng)財務處調(diào)整預算。

3. 各部門要安排專人領(lǐng)用與發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用時要填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門領(lǐng)導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領(lǐng)用。

4. 后資處分季度統(tǒng)計辦公用品領(lǐng)用情況，并匯總反饋給各部門。

5.各部門如對20__年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們提前聯(lián)系招標供貨商。

6.其他事項，嚴格按照學院辦公用品領(lǐng)用辦法執(zhí)行。

辦公用品管理制度【篇6】

為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。

一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對浪費;

2、合理申請，從工作角度出發(fā);

3、加強保管，責任到個人;

4、手續(xù)簡便，易操作。

二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。

3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度【篇7】

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２、各部門應根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

３、借出物品應及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。