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前臺文員崗位具體職責

時間: 小龍 職責

前臺文員對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。下面小編給大家帶來關于前臺文員崗位具體職責,希望會對大家的工作與學習有所幫助。

前臺文員崗位具體職責(精選篇1)

1、負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊等;

2、接待來訪客人,并通知相關部門;

3、負責做好行政服務支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復印及打印紙、關門窗、關燈、關門、養護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

4、打印、復印部門各類文件與表格;

5、統計監管員工考勤,外出登記,發放各類員工福利物品;

6、定期更新、下發企業員工通訊錄;

7、協助人事行政相關事務。如:辦理勞動用工備案、各種員工活動等;

8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。

前臺文員崗位具體職責(精選篇2)

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的'管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員崗位具體職責(精選篇3)

1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話工作;

2、負責來賓來訪的登記和接見引領及接待工作;

3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據;

4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計;

7、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員崗位具體職責(精選篇4)

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員崗位具體職責(精選篇5)

1、負責公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;

2、負責辦理員工入離職手續,員工社保、公積金購買,合同簽訂等事宜;

3、負責應聘人員電話邀約、接待,統計應聘人員到訪情況及未到原因;

4、負責考勤監督及管理、員工出勤統計工作;

5、負責更新員工通訊錄、開通企業郵箱等工作;

6、負責公司日常行政事務(快遞收發,辦公室衛生監督,辦公用品領用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務);

7、負責公司行政物資購買與管理,每月進行固定資產和辦公用品庫存盤點、更新相關臺賬,辦公用品費用統計工作;

8、上級領導安排的其他臨時工作。

前臺文員崗位具體職責(精選篇6)

1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、監督員工每日考勤情況。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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