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行政文員崗位職責

時間: 小龍 職責

在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。下面小編給大家帶來關于行政文員崗位職責。

行政文員崗位職責篇1

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責篇2

1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責6 

 

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

2、負責文件資料的管理;

3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

任職要求:

1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

行政文員崗位職責2 

 

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責7 

 

1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

3、辦公用品的發放及記錄;

4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6、負責公司各類證照的年檢工作;

7、公司網絡平臺內容的更新與維護;

8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9、負責公司的招聘發布及面試安排;

10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責5 

 

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責篇7

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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