行政副主管崗位主要職責(zé)
行政副主管需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,以及較強(qiáng)的分析和解決問題的能力。今天小編在這給大家整理了一些行政副主管崗位主要職責(zé),我們一起來看看吧!
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇1)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;
4、組織匯總公司年度綜合性資料、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和實(shí)施。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇2)
1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇3)
1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇4)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇5)
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、工商事務(wù)、信息化、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇6)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇7)
1、負(fù)責(zé)制定地區(qū)行政的工作計(jì)劃和具體措施,組織籌備公司、部門的例會及相關(guān)大型活動(dòng)和會議的組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司的外部聯(lián)絡(luò)、接待工作及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇8)
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇9)
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持。
2.合理安排內(nèi)勤人員工作,做好內(nèi)勤與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作。
3.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4.完成上級交代的工作
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇10)
1、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理員工錄用、異崗及離職手續(xù)辦理,日常員工檔案更新與維護(hù);
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算、績效核算、社保及公積金的匯繳管理等;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)組織策劃、宣傳、組織相關(guān)活動(dòng)及內(nèi)部溝通;
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)包括:會務(wù)管理、衛(wèi)生管理、車輛管理、辦公用品采購及發(fā)放管理等。
行政副主管崗位主要職責(zé)(精選篇11)
1、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府各相關(guān)們的往來對接,關(guān)系維護(hù)等,組織籌劃重要對外接待活動(dòng),妥善處理各項(xiàng)對外事務(wù);
3、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與各項(xiàng)行政預(yù)算方案;
4、組織各項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)工作;
5、協(xié)助上級統(tǒng)籌管理公司各項(xiàng)日常行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)與公司以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
7、完成崗位目標(biāo)和上級下達(dá)的其他任務(wù);