工廠行政主管崗位職責
行政崗位是組織中至關重要的職位,行政崗位在組織內外扮演著溝通和協調的角色,促進信息傳遞和協作,確保各方的需求得到滿足。下面是小編幫大家收集整理的行政主管崗位職責,希望大家喜歡。
工廠行政主管崗位職責篇1
職責描述
1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展;
3.依據公司經營戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學歷:相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷:有兩年以上相關工作經驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
工廠行政主管崗位職責篇2
職責描述
1、制定年度人力資源招聘規劃,并依據招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;
2、開發、維護、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
3、收集并篩選簡歷,負責候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;
4、收集招聘工作中存在的問題,提出優化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;
5、跟蹤和收集同行業各公司和人才市場動態,吸引優秀人才加盟公司;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負責企業人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。
任職資格
1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運用各種招聘工具和手段,有自己獨到見解及想法,以優化招聘運作程序和方法,達到招聘工作的高效性;
2、做事嚴謹,有原則,能抗壓、責任心強,有良好的職業操守;
3、本科以上學歷,5年以上人力資源管理經驗,3年以上大型地產公司工作經驗,房企獵頭經驗優先;
4、具備豐富的招聘經驗及技巧,熟悉國家相關法律法規;
5、具有良好的職業道德和職業操守及良好的團隊合作意識;
工廠行政主管崗位職責篇3
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、負責行政費用管理,編制年度費用預算,促進行政各模塊業務改進與成本節約;
3、統籌日常行政物資采購、各項費用報銷;
4、定期輸出固資成本監控分析,針對經營異常點梳理和改善;
5、統籌倉庫固定資產管理,設備盤點、保養和維修;
6、負責行政后勤與其他部門間的協調工作,確保內部溝通暢通和管理服務到位;
工廠行政主管崗位職責篇4
行政經理職位要求
1.三年以上行政實際工作經驗;
2.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
5.行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政經理職責描述
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4.起草及歸檔公司相關文件;
5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司重要資質證件;
7.組織好來客接待和相關的外聯工作;
8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9.協調公司內部行政人事等工作;
10.對控制成本的方法提出建議。
工廠行政主管崗位職責篇5
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
工廠行政主管崗位職責篇6
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協調各類會議、員工活動,根據上級領導的要求及相關會議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護;
8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;協調各部門間關系,做好公司內外溝通工作。
9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
工廠行政主管崗位職責篇7
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
工廠行政主管崗位職責篇8
1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,統籌安排廚房服務員做好接待用餐服務,對外維護良好關系,建立企業形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境,協助管理公司固定資產;
3、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工宿舍安排與管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;
7、按時完成公司領導交辦的其他工作;
工廠行政主管崗位職責篇9
1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領導安排的其他工作。
工廠行政主管崗位職責篇10
1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務