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辦公室文秘工作職責

時間: 小龍 職責

在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下內容是小編為您精心整理的崗位職責范文,歡迎參考!

辦公室文秘工作職責【篇1】

工作職責:

一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務;

二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員,具體負責中高層人員的招聘,其他人員只做審核;

三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況;

四、審核繳納、發放薪資福利狀況;

五、協調處理工作中產生的勞資糾紛;

六、統籌員工的培訓,使之具備崗位所需的知識和技能;

七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項;

八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢;

九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;

十、審核各部門的組織結構設置和人員編制;

十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施;

十二、總體控制人力成本,有效的節約成本;

十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能;

十四、績效管理,建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制,處理有關績效管理問題;

十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結果分析,解答績效考核相關問題等相關績效管理問題;

十六、部門員工培訓,建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍;

十七、領導臨時交辦的工作。

人事主管

工作職責:

一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理;

二、人事檔案、信息資料的具體管理;

三、勞動關系、勞動合同的具體管理;

四、人事相關報表、數據、基本信息完成;

五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;

六、新人入職培訓課程擔當;

七、工廠人事、培訓報表的編制;

八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管;

九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定;

十、培訓課程的開發或引進、培訓資源收集;

十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核;

十二、培訓資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;

十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計;

十四、招聘相關工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負責中層以下人員招聘;

十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總,協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等;

十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

十七、領導臨時交辦的工作。

薪資專員

工作職責:

一、具體負責公司人員工資計算、發放;

二、具體負責公司人員福利計算、發放;

三、具體負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內);

四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高;

五、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;

六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集;

七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入(含外包人員);

八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關;

九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;

十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;

十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

十二、領導臨時交辦的工作。

人事專員

工作職責:

一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;

二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;

四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;

五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;

六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;

七、所有員工工傷手續對外的`辦理;

八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;

九、銷售人員月度考核結果匯總;

十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;

十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;

十二、勞動爭議調解、處理;

十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;

十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。

辦公室文秘工作職責【篇2】

1、分析、辨識業務部門需求,轉化為人力資源語言,制定人力資源解決方案,并組織實施;

2、負責組織績效管理,開展人員培訓、任職資格工作

3、協助完成招聘工作,針對重點崗位尋訪候選人,并通過構建人才地圖;

4、負責組織文化活動的落地和實施,提升團隊凝聚力。;

辦公室文秘工作職責【篇3】

1、貫徹執行公司各項規章制度及業務流程,嚴守公司秘密,維護公司利益。

2、勞動關系:負責統一歸檔管理公司各部門各類人事檔案、文書檔案及電子檔案等;

3、協助上級對各類基礎人力資源狀況進行統計、分析和查詢;

4、負責辦理員工入職、轉正、調配、轉崗、晉升、解聘等人事手續;

5、負責申報年度養老、失業、生育、工傷、醫療保險;負責員工各項福利清單的編制;

6、負責ERP中人力資源數據庫的日常維護,隨時提供員工準確信息;

7、負責協調、處理勞動人事方面的糾紛及各種勞動合同相關事宜,建立并完善勞動關系操作流程。

辦公室文秘工作職責【篇4】

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

3、組織、安排應聘人員的面試;

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

5、管理公司人事的檔案;

6、協助實施員工培訓活動;

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項;

8、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

辦公室文秘工作職責【篇5】

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

2、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協助處理勞動糾紛,維系當地政府關系,協調勞資關系;

4、承接總部訓練計劃執行、人力發展專案落實;

5、所轄區域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業務;

7、勞務人員管理,人員資料審核;

辦公室文秘工作職責【篇6】

1、負責門店人員招聘、面試,端口管理

2、負責經紀人考勤管理,業績、薪酬核算,勞動關系處理

3、負責門店日常管理,門店規章制度的執行,獎懲政策的監督落地

4、負責企業文化活動的策劃、執行,做好員工關懷工作

5、負責門店簽約合同管理,業績數據的統計分析

辦公室文秘工作職責【篇7】

1、負責電話邀約、面試等招聘工作。

2、執行并完善入職、轉正、離職等手續的辦理。

3、員工關系、員工交流等協調工作。

4、專業資格考試的組織報考,如建造師、注冊消防工程師等。

5、社保、公積金的辦理。

6、人力資源各模塊日常的配合工作。

辦公室文秘工作職責【篇8】

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

6、參與部門管理;

7、配合其他部門有關工作;

8、承辦領導交辦的其他工作。

辦公室文秘工作職責【篇9】

1、完善人力資源體系,包括招聘配制、人才培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊,完善相關制度和流程。

2、實施公司年度人力資源工作,建立規范化的招聘體系,在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作,建設人才梯隊,完成公司中長期發展所需的人才儲備和開發。

3、負責公司培訓工作的開展,跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

5、制定完善公司的各種規章制度,營造良好的企業文化氣氛。

6、負責人員發展體系的建立,為員工提供良好的職業發展空間。

辦公室文秘工作職責【篇10】

第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經公司領導批準后實施。

第二條全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業務學習,提高人事管理水平和業務潛力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門員工,調動每個人的工作用心性,保證完成各項工作任務。

第四條對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設。

第五條抓好員工的管理工作,經常深入基層研究,掌握狀況。合理安排使用管理人員,發現人才,及時提出管理人員調整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

第七條根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核。

第八條按照有關政策,結合同行業標準和公司實際狀況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。

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