辦公室主任崗位職責
在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(篇1)
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責(篇2)
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的`考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責(篇3)
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;
5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責(篇4)
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責(篇5)
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(篇6)
1、在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3、負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4、負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5、參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6、負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7、負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責(篇7)
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(篇8)
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4、參加本部門召開的有關工作會議;
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責(篇9)
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。