酒店行政助理崗位職責及工作通用
行政助理要求對工作有較高的熱情,具備較強學習能力和溝通能力,那么關于行政助理的崗位職責還有哪些呢?以下是小編準備的一些酒店行政助理崗位職責及工作內容通用,僅供參考。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇1】
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
[酒店行政助理崗位職責]
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇2】
1、協助公關營銷經理制定各階段相關的公關營銷計劃。方案與預算。
2、處理公關營銷部的日常業務電話。郵件及來訪接待。
3、協助開展各項公關。營銷活動。推廣市場。保證各項活動順利進行。
4、協助落實各階段銷售目標與公關目標并督促完成
5、協助公關營銷經理考核下屬員工工作。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇3】
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、完成總經理交辦的其他工作。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇4】
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。
5、其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇5】
1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題并及時解決。
2、協助總經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。
5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批準后組織實施。
6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇6】
崗位職責:
1、負責酒店入住寵物的日常散步、活動、喂養、護理;寵物物品收納、管理、按需求使用;
2、負責酒店房間的日常清理、消毒、部門區域內衛生保潔;
3、負責寵物游戲區域的管理、清潔消毒;
4、負責協助訓犬師完成相關訓犬任務;
5、完成店長及主管交代的其他相關工作。
任職要求:
1、有照顧、護理寵物的經驗;
2、工作認真負責、吃苦耐勞;
3、有愛心,對寵物及寵物行業擁有發自內心對熱愛;
4、善于學習,在工作中能夠不斷提高自身的專業知識;
5、執行力強,能夠順利的完成日常工作;
6、有寵物醫療、寵物營養學經驗者優先。
崗位職責:
1、以管理酒店內部員工和酒店外聯為主;
2、對酒店的房量情況進行有效的核實和控制;
3、對疑難訂單處理和解決;
4、做好和其他部門的協調工作;
5、部門經理交代的其它工作。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇7】
崗位職責:
1、主持前廳的管理工作,配合總部的各項營銷策略的實施。
2、執行總部下達的各項任務。
3、做好前廳各個部門的分工管理工作。
4、監督前廳商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
5、掌握前廳各種設備的維護保養知識。
6、監督前廳內外的清潔衛生,負責保衛、防火等作業管理。
7、妥善處理顧客投訴和服務工作中所發生的各種矛盾。
8、主持召開餐前會,傳達有關指示,做餐前的最后檢查,并在餐后作出總結。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇8】
1、協助店長負責公寓、酒店的日常管理工作;
2、對公寓、酒店的經營管理思路提出相關建議,協助確定公寓、酒店年度經營計劃,并協助落實;
3、協助建立健全的分店內部管理系統、運行機制及各項規章制度;
4、提高分店的管理水平和服務質量。
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇9】
1.服從主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司制度,負責員工的記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店行政助理崗位職責及工作通用【篇10】
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;