規范的制度能夠體現企業管理的公平與公正。誰不愿意在一個公平公正的環境中工作?下面是小編為大家整理的關于辦公樓管理工作制度，歡迎大家來閱讀。

辦公樓管理工作制度（精選篇1）

公司員工日常管理規定

一、考勤管理制度

1、公司實行出勤簽字制度，員工上下班必須本人在簽字本上簽字。

2、員工遲到1分鐘內不計遲到，員工一個月內遲到、早退達三次者扣發當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)

3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。

4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發兩倍當天工資總額。

5、公司上班時間為：上午8：30-12：00 下午14：00-17：30

6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。

二、員工日常行為規范

(一) 員工自律

1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌，工作牌應佩戴在醒目處。

2、員工在工作時間、工作區域必須穿職業裝并保持服裝整潔。

3、上班不能穿著牛仔服、運動服等休閑類服飾，應穿著與職業服相近顏色和款式的服裝。

4、接待客戶要謙虛誠懇，對領導要尊重服從，對員工要關心愛護。

5、要養成個人良好衛生習慣。

6、接聽電話要規范，語言親切、簡練、禮貌、和氣。

(1) 遲接電話，須向對方表示歉意;

(2) 接聽電話，要先說“你好，通瀛軟件”;

(3) 盡量滿足對方的留言和轉達的要求;

(4) 不打斷對方講話;

(5) 通話結束時，要表示謝意，并讓對方先掛斷電話。

(二) 勤儉節約

勇于開拓，勤儉奉獻是通瀛人優秀品質，公司倡導全體員工應對物珍惜，合理使用有限的資源。

1、午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關燈;

2、一人加班，請開只需自己照明的燈;

3、利用可寫字的舊紙起草文稿;

4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;

5、充分利用每一張紙上的空間寫字(打印);

6、可手寫的資料應盡量手寫;

7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;

8、復印時應控制復印份數;

9、復印的資料應具有保存和使用價值;

10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;

11、不用公司電話打私人電話;

12、部門內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書機、墨水等);

13、辦公用品要妥善保管;

14、上網查閱的內容應與工作有關;

15、可順路帶的資料應請人帶;

16、電腦磁盤應妥善保管和使用。

(三) 工作紀律

1、辦公場所紀律

(1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;

(2)嚴禁查詢公司員工的工資獎金情況;

(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;

(4)嚴禁上班時間打私人電話，接聽私人電話時應委婉告訴對方下班后聯絡;

(5)嚴禁打瞌睡，要保持良好精神狀態;

(6)嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙;

(7)前臺在崗位上嚴禁聽MP3、嚴禁看與工作無關的書、報、雜志等;

2、辦公環境要求

(1)本人辦公區域應保持整潔，桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區域時，應將桌面整理清潔，座椅推進桌下空間。

(2)辦公桌上允許放置的物品：通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。

(3)地面允許放置的物品：座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;

(4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;

(5)辦公區域嚴禁晾曬物品

3、會客制度

(1)非公司員工不得擅自進入辦公區域，來訪均要在前臺登記，由前臺安排進入;

(2)常規接待在指定區域，非常規接待由召見人引見，可以在工作地點或另選它處，但以不影響他人工作為前提。

三、員工獎罰制度

(一)獎勵

1、對有下列行為員工，應當給予獎勵：

(1)對公司有特殊貢獻的;

(2)對危害公司權益的行為，能事先發現或防止，而使公司減少或免受損失的;

(3)保護公司財產，防止或挽救事故有功，使公司利益免受重大損失的;

(4)維護財務紀律，抵制違規操作，事跡突出的;

(5)忠于職守，廉潔自律，事跡突出的;

(6)公司倡導員工遵守各項行為規范，并設行規津貼，如無違規行為可獲得此津貼;

(7)為公司取得重大社會榮譽;

(8)培養和舉薦優秀人才;

(9)改進管理成效顯著;

(10)其他應當給予獎勵的行為。

2、獎勵種類：

(1)物品;

(2)獎金;

3、獎勵流程：

部門整理書面材料提交總經理辦公室，經總經理審核后，擬定獎勵種類批準執行。

(二)處罰

公司專設100元為制度執行津貼，員工違反日常行為規范中一條的，扣除制度執行津貼30%，違反兩條或兩條以上的，則扣除100%;

對有下列行為之一的員工，除一次性扣除制度津貼100%外，另給予行政處罰，包括：警告、降職、撤職、開除，如情節嚴重，觸犯法律的，移交司法機關處理;

1、無正當理由不服從工作安排，無理取鬧，影響公共秩序的;

2、玩忽職守，不認真履行崗位職責，使員工生命、公司財產遭受損失的;

3、工作不負責任，損壞辦公用具，浪費資源的，造成經濟損失的;

4、泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;

5、遇突發事件故意逃避的;

6、在工作時間干私活的;

7、虛報業績，蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;

8、偷盜、侵占同事或公司財物經查屬實的;

9、利用各種手段，造謠惑眾，詆毀公司形象的;

10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;

11、其他應當給予懲處的行為。

四、辦公室日常行為規范

(一)崗位規范

1、遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

2、遇有工作部署應立即行動，并做到有步驟、迅速踏實地進行。

3、工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

4、長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

5、不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。

6、在辦公室內保持安靜，不得大聲喧嘩。

7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

9、重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

10、下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

11、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

(二)形象規范

1、著裝

(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。

(2) 鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。

2、儀容

(1) 頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。

(2) 男員工修飾得當，頭發不掩耳，不留長胡須。

(3) 女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

(4) 保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3、舉止

(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

(4) 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝并攏側向一邊。

(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6) 不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢動作。

(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

(三)語言規范

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

(四)社交規范

1、接待來訪

(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

(2) 迎送來訪應主動問好或話別，設置有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的'部門。

2、訪問他人

(1) 遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。

(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，并致謙。

(3) 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。

(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。

3、使用電話

(1) 接電話時，要先說“您好，通瀛軟件”。

(2) 使用電話應簡潔明了。

(3) 不要用電話聊天。

4、交換名片

(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

(2) 看名片時要確定姓名。

(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

(4) 不要忘記簡單的寒暄。

(五)會議規范

1、事先閱讀會議通知或做好準備，針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。

2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。

3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。

4、發言簡潔明了，條理清晰。

5、認真聽別人的發言并記錄，不得隨意打斷他人的發言。

6、公司內部會議，按秩序就座。

7、不要隨意辯解，不要發牢騷，保持會場肅靜。

(六)安全衛生環境

1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。

2、提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

3、愛護公司公物，注重所用設備、設施的定期維修保養，節約用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。

5、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

6、如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規定管理，沒有必要的清除掉。

(七)上網規定

1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

2、不得利用國際互聯網危害國家安全，泄露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

五、本管理規定為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。

辦公樓管理工作制度（精選篇2）

為確保學校領導辦公區域干凈整潔，信件收發及時有序，明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。

一、工作職責

負責長清校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。

二、工作標準

（一）領導辦公室衛生標準及工作要求

1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵，洗凈領導茶杯，及時關掉門窗和室內電源。

2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味，根據情景及時清洗、消毒、更換。

5、非工作日內根據學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

（二）學校會議室衛生標準及工作要求

1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。

2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。

3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。

(三)信件收發要求

1、每日到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領導出差等特殊情景，將領導信件轉送到學校辦公室。

三、工作紀律

(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動中注意自身安全。

(二)著裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

(三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現場，一般不得超過10分鐘。

(四)嚴格遵守保密紀律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經允許一律不得外借。

(五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

(六)實行工作質效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查，并根據實際執行情景進行定期考核，并依據考核結果酌情予以獎懲。

四、工作檢查

學校辦公室定期檢查巡視，及時發現問題，確保內勤管理工作到達精細、完善。

（一）會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會議室內設施檢查到位，會議桌椅要安全、穩固，出現問題時及時報修，鐘表時光準確，室內植物葉片干凈，及時澆水、養護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會議室內安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現象，電源接觸良好，會議結束后及時關掉電源；

（二）領導辦公室：保證每周兩到三次查看領導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內植物葉片干凈，及時澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時配備所需設施。

（三）洗手間：衛生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。

（四）每次檢查中發現的問題及時解決，需向領導匯報的要及時匯報。

辦公樓管理工作制度（精選篇3）

第一章 考勤制度

第一條 目的

為嚴肅公司考勤管理工作,規范簽到秩序，科學安排作息時間,提高工作效率，確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。

第二條 范圍

公司全體員工。

第三條 監督、管理

考勤的監督、制度管理工作由行政部具體執行，各部門配合執行。

第四條 簽到規定

1.每周六工作日(周一至周六)，早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司據此計算員工出勤與薪資;

注:早上只簽到一次。

2.若因會務大課、外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下，未簽到者，必須當天或第二天向本部門經理級以上領導書面說明情況，請示簽字認可，包公司人力資源中心登記簽卡，否則按缺勤處理。

第五條 遲到

工作時間開始后60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者為遲到。

第六條 早退

工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。

第六條 擅離職守

工作時間內,未經主管批準或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。

第八條 礦工

未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘，視為曠工;礦工最小計量位半天，不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關系者，以公司規定扣發20%當月工資。

因曠工而予以自動離職等解除勞動關系者，且不計發給當月薪資和獎金，以做給企業造成崗位空缺之補償。

第九條 全勤

出勤天數根據“當月公歷天數減4天(周六、周日天數)”計算(如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤，全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。

第十條 法定假日

以國家法請假日規定，原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天(限女性)、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、國慶節3天、特殊假日(公司成立日)等。

備注：

1、凡遲到或請假一次，無全勤獎。

2、請假期間，無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。

3、凡遲到，公司實行連帶責任制，基層員工遲到，主管連帶責任;主管遲到，經理連帶責任;經理遲到，總監連帶責任。

4、每個月可請假一次，第二次請假，一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單，如不寫按曠工記。

5、總經理不列入考勤范圍之內。

6、每天早上必須簽到，入有不簽到者按曠工，另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。

第二章職場管理規范

第一條 員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。 第二條 辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第三條 員工著裝及儀容儀表要求：

1、著裝要整潔;員工在上班時間應著統一工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。

2、其他工作時間要求著裝整潔，不允許穿拖鞋、背心上班。

3、男員工頭發不宜過長;女員工化妝應清新淡雅，不得濃妝艷抹。 第四條 嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時，需征得所屬部門負責人同意，并加以登記。 第五條 不在上班時間看報，玩電腦玩游戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。

第六條 員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源，整理好辦公桌，保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。

第三章 其他管理規范

一、安全及衛生

第一條 員工必須遵守下列安全注意事項

1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。 2、不在工作區域內吸煙。

3、隨時檢查電器安全情況，發現問題及時報告。

4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。 第二條 員工必須愛護個人及公司衛生，維護公司辦公環境的整潔。 備注：

個人區域：

1、桌面保持整潔，無灰塵、無垃圾。

2、員工外出時，把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。 3、資料箱不用時鎖好，鑰匙不得留在箱子上。

4、下班后，椅子放在桌子下面，把資料放在自己的資料箱內，桌子擺正。

公共區域：

1、公共區域內不得放閑雜物品(主要包括：洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧臺、陽臺、經理室、行政、總經理室)

2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。

3、每天都會派人按時檢查衛生，如有不合格繼續按時打掃，如若2次后仍不合格，此區域負責人樂捐10元。

4、洗手間的門出來時要隨時關上，即日起如有不關者樂捐5元。 二、勤儉節約

第一條 辦公用品

1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節約，盡量使用可二次利用的紙張。 2、領用的辦公用品，應做到物盡其用，不隨意丟棄。 3、空調溫度應調至合適溫度，節約能源。

4、撥打和接聽電話注意效率，盡量簡潔清晰，長話短說。 5、不使用公司電話撥打與業務無關的電話。 第二條 業務費用

1、業務招待費應該在使用范圍內使用。招待客戶需提前向直接負責人申請，批準后所發生的費用才能正常報銷。

2、嚴禁報銷業務費時是夸大或虛報。

3、各部門負責人應合理使用和控制業務費用。 三、設備管理

第一條 公司的計算機、打印機、復印機、空調等設備，由電腦工程師專人管理。 第二天 公司員工應遵守如下使用電腦規則

1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料，這些資料全部屬于公司的商業資料，等同于公司資產，故使用者應該管理好電腦內的所有資料，未經允許，不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開，更不得以任何目的對外泄露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業秘密處理，并追究相關法律責任。

2、為保護電腦資料，電腦應設置開機密碼，開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更，應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。 3、未經公司批準，不得擅自改變電腦原有IP參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。

4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件，其作為公司局域網之安全防護措施之一，不得隨意刪除。使用者每周應至少將病毒軟件升級和殺毒一次。

5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動，如玩游戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息，禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內容、邪教迷信內容及色情信息，以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失，公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分，嚴重者將追究法律責任。

6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題，使用者應及時向公司主管部門報告，以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等，否則，因損壞而生產的維修費用由本人負責。

7、因非工作原因而造成電腦故障，且公司的電腦工程師無力維修的，由此產生的全部費用由使用者負責。

8、員工離職(無論辭職或解雇)，離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交，保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料，則視為偷竊公司財務，情節嚴重者公司按規定執行處分以外，將向公安機關報案。

第三條 員工使用復印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。

第四條 辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理

1、有公司指定人持有，持有者只能專匙專用。

2、持有者應提高警惕，嚴格保管，禁止未經同意借給他人使用。

3、持有者應對公司的門戶安全負責，禁止隨意擺放，若有意識應立即向公司主管部門匯報。

辦公樓管理工作制度（精選篇4）

一、機關作息時間按區政府辦統一規定執行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經分管領導批準，并將去向告知辦公室;主任外出辦事，告知辦公室。

三、工作人員請事假三天以內的報分管領導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由主任審批;領導班子成員請事假須經主任批準;主任請事假經縣政府有關領導批準。

四、工作人員請病假以縣級以上醫院出具的病休證明作為依據(急診例外)，請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

五、請假必須填寫《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

辦公樓管理工作制度（精選篇5）

一、總則

1、為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2、考勤范圍

（1）公司除經理外，均需在考勤之列。

（2）特殊員工不考勤須經經理批準。

3、考勤辦法

（1）任何員工不得委托或代他人簽到。

（2）員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4、考勤設置種類

（1）遲到。比預定上班時間晚到。

（2）早退。比預定下班時間早走。

（3）曠工。無故缺勤。

（4）請假。（請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）

由經理簽字）。

（5）外勤。全天在外辦事。

（6）出差。

（7）休班。

5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為："您好，______公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡；

2、堅守工作崗位不要串崗；

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的`事情；

4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

5、不經批準不得隨意上網；

6、打印材料要及時記錄；

7、吸煙應到衛生間，否則給予罰款；

8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、衛生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。

3、衛生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

4、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年事假累計超過20天；當年病假累計超過30天；當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

辦公樓管理工作制度（精選篇6）

為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，確保公司進行有秩序的經營管理，現根據公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作為對員工工作行為管理的規范性文件，各員工應自覺遵守維護。 適用范圍：適用于公司所有員工。

制度內容 ：

一.考勤管理制度

(一)出勤

1.工作時間： 每周工作六天。

2.每天 8 小時， 正常時間為上午 8:30 到 12:00，下午上班時間為 13:30 到 17:00，周六10:00上班，16:00下班 。

3.遲到、早退和曠工

①上班時間開始至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處，提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。

②所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需事先經直接領導批準，事后補辦登記手續，不辦理批準登記手續者，按遲到或曠工處理。

③員工外出辦理業務前需登記外出原因及返回公司時間，否則按早退或曠工處理。

4.處罰規定

①遲到：扣罰當日工資 20 元;超過 3 次，雙倍處罰。 ②早退：扣罰當日工資 20 元;超過 3 次，雙倍處罰。

③曠工：當月曠工 1 次，扣除全月崗位工資，并按公司有關規定處罰;當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅處理。

5.打卡:

①員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日 4 次)。員工應親自打卡。

②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假

1. 外出： 因公外出， 一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。 外出前需填寫 《外出申請單》 并通過審批流程 ， 提交行政部備案。時緊急外出，需電話告知相關主管，并在外出后2日內補填《外出申請單》 。

2. 出差： 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》 ，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。

3. 事假： 一個工作日以內的事假，需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續， 否則以曠工計。 一個工作日以上的事假， 同上述流程， 并報總經理審批;同時應提前一周發起申請，事后補報視為曠工。

4. 病假： 二個工作日以內(含 2 天)的病假，需憑三級以上醫院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假，需憑三級甲等以上醫院有效證明，填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導初審，報總經理審批。

5. 婚假： 員工需憑結婚證，提前 30 日申請，填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導審核，報總經理審批，提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6. 喪假： 員工直系親屬(一代以內)亡故，喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間) ;員工旁系親屬亡故，喪假 1 天;喪假需填寫《請假申請單》 ，由上級直接領導審批。

7. 產假： 符合計劃生育規定，女性分娩期間，可向所在部門申請 3 個月假期， 如遇難產另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》 ，由直接上級領導審核，報總經理審批同意后，報行政部備案。

8. 請假： 任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準， 并到行政部登記備案。

(三) 加班管理細則

1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班 ，若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ，應 自 覺 加 班 完 成 。

2.由 于 設 計 行 業 的 特 殊 性 ，確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工，應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。

(1) 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ，加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據。

由部門領導簽字，按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單) 。

(2) 由公司領導安排的加班，加班費根據公司的相關規定計算加班費用。

3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的，部 門 領導有權視情節輕重予以處罰。

(四)考勤統計

1.員工日常考勤由經營管理部負責統計， 各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報，提交表單。

2. 每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交總經理審核。

3.財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。

4.本制度自發布日期始執行。(附：《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)

二. 員工日常工作行為規范及辦公現場管理規范

1.出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。

3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。

4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。

5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

8.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

9.要節約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

10.辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;

11.未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

12.工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。

13.公共衛生由后勤安排打掃， 整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物， 嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

15.在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

16.每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則) 。

17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。

三. 關于勸退與離職

1.連續三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告”。

2.在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工，并予以辭退。

3.員工不遵守公司的各項規章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。

4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告 ，并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。

5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內 ，未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失，視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。

辦公樓管理工作制度（精選篇7）

總則：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工：按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金；曠工2天，扣發半年獎金；曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

（二）、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

3、、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃。

7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。

七、本制度于頒布之日起施行。