辦公樓管理制度
管理制度由具有權(quán)威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公樓管理制度大全,歡迎大家來(lái)閱讀。
辦公樓管理制度精選篇1
1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;
2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
10、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。
篇10:?jiǎn)挝蝗粘9芾硪?guī)定
一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長(zhǎng)外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請(qǐng)事假三天以?xún)?nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長(zhǎng)審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)事假經(jīng)區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、工作人員請(qǐng)病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請(qǐng)假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請(qǐng)假人員上班后,須向批假人銷(xiāo)假,不填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的一律按曠工處理。
六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺(tái)帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)考核依據(jù)。請(qǐng)事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評(píng)定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎(jiǎng)金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的,年終考核評(píng)定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎(jiǎng)金),并按程序上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂(lè)活動(dòng)外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺(jué)做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會(huì)議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。
工 作 守 則
一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn);二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參政;
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)法;
九、規(guī)范作為、清正廉潔;十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)。
公務(wù)接待制度
一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬(wàn)元以?xún)?nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動(dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬(wàn)元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷(xiāo),超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。
二、實(shí)行歸口管理原則。上級(jí)單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實(shí)行現(xiàn)金買(mǎi)單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
辦公樓管理制度精選篇2
為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理
1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。
3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,逢春節(jié)和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。
5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
二、會(huì)議室的使用
1、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
2、凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會(huì)議室的使用程序
1、各部門(mén)需使用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。
2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。
辦公樓管理制度精選篇3
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。
七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
八、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓管理制度精選篇4
1、愛(ài)護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
辦公樓管理制度精選篇5
為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時(shí)、合理及安全化,制定本管理制度。
第一節(jié) 總則
第一條:管理機(jī)構(gòu):
公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求:
積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成。
第二節(jié) 基本要求
第三條:嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度:
遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條: 個(gè)人基本要求:
為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。
觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書(shū)面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。
具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。
有開(kāi)拓、維護(hù)客戶(hù)經(jīng)驗(yàn);客戶(hù)導(dǎo)向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準(zhǔn)確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)行為與決策;
熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。
實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計(jì)劃的完成。
第三節(jié) 業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)
第五條:收集市場(chǎng)信息
采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)引導(dǎo)制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。
第六條: 收集、整理客戶(hù)信息
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護(hù)潛在客戶(hù)檔案。
2、通過(guò)電話(huà),拜訪等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、方、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹
1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的以往業(yè)績(jī)以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。
2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售機(jī)會(huì)。
3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在機(jī)會(huì),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保公司利潤(rùn)。
第八條:談判與訂約
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報(bào)價(jià)格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
3、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條:款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié) 輕重給予處罰。
4、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
第九條:履約
1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門(mén)資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。
第十條:售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等
2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護(hù)雙方關(guān)系;
3、持續(xù)改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪及關(guān)系維護(hù)。
第十一條:回款
1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。
2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。
3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項(xiàng)丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對(duì)配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
第五節(jié) 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
第十二條:注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè)活動(dòng)。
第十六條:工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。
第十七條:同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對(duì)同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。
第十八條:工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑談;對(duì)有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調(diào)適中不要過(guò)高。
第十九條:客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。
辦公樓管理制度精選篇6
一、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容
為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序,加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的常規(guī)管理活動(dòng):
(一)加強(qiáng)安全教育與管理,確保學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會(huì)組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查,核查學(xué)生住宿情況,及時(shí)消除安全隱患。通報(bào)檢查結(jié)果,并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。此外,學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。
(二)嚴(yán)格上課考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會(huì)同學(xué)對(duì)早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量,規(guī)范請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
(三)做好各項(xiàng)學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求,評(píng)定國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校獎(jiǎng)學(xué)金及其他各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
(四)選送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開(kāi)辦分黨校,組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí),培養(yǎng)入黨積極分子。
(五)加強(qiáng)班級(jí)管理,強(qiáng)化集體意識(shí)。學(xué)院給每個(gè)班級(jí)分配一名班主任,將班級(jí)作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來(lái)抓,每年評(píng)選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對(duì)班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫(xiě)班級(jí)手冊(cè),將班級(jí)學(xué)習(xí)、活動(dòng)等各方面情況匯報(bào)給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級(jí)開(kāi)展有利增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的各類(lèi)班級(jí)活動(dòng)。
(六)加強(qiáng)心理健康教育和心理咨詢(xún),緩解學(xué)生的心理壓力,及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室,每個(gè)班級(jí)設(shè)一名心理委員,及時(shí)了解學(xué)生心理狀況,有針對(duì)地開(kāi)展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。
(七)做好貧困生資助工作,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開(kāi)展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、發(fā)放補(bǔ)助和開(kāi)展勤工助學(xué)等資助工作。
(八)充分發(fā)揮各級(jí)學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會(huì)、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會(huì)及各班委會(huì)團(tuán)支部的作用,開(kāi)展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)
(一)規(guī)章制度
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生,學(xué)院歷年來(lái)不斷地建立完善各種規(guī)章制度,把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來(lái);全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長(zhǎng)成才,實(shí)施科學(xué)管理的辦法,根據(jù)學(xué)院實(shí)際,也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂(lè)的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對(duì)學(xué)生管理的方式和方法,另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。
1.加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》,規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的獎(jiǎng)懲事宜。
2.為規(guī)范學(xué)生班級(jí)制度管理,深化班集體意識(shí)。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會(huì)制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》,便于各班級(jí)傳遞信息和貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作,了解各班情況和規(guī)定班級(jí)工作各項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng),更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級(jí)工作周記》,使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問(wèn)題。實(shí)行班級(jí)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。
3.加強(qiáng)學(xué)生日常管理,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣,搞好入學(xué)教育,組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》中各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
4.根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況,學(xué)院制定了一系列有助于對(duì)學(xué)生全面管理的規(guī)章制度,包括:《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂(lè)校區(qū)家長(zhǎng)聯(lián)系制度》。
5.規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度,使各項(xiàng)工作有條可循,有資料可查,便于深入開(kāi)展工作。對(duì)學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級(jí)檔案、學(xué)生會(huì)檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。
6.成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書(shū)記任組長(zhǎng),團(tuán)總支書(shū)記或?qū)W工辦主任為副組長(zhǎng),其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了學(xué)生工作辦公室,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。
7.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)的管理工作,規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。
(二)學(xué)風(fēng)建設(shè)
為了營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,形成高素質(zhì)的學(xué)生隊(duì)伍,展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長(zhǎng)、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、各班級(jí)學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組,定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時(shí)向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,我院出臺(tái)了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法,學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選條件、開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)告和講座以及對(duì)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)和考研學(xué)生的支持與鼓勵(lì)等一系列制度和措施,確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施:(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對(duì)學(xué)生思想、政治教育功能,嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度,嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此,我院每年專(zhuān)門(mén)開(kāi)展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動(dòng),學(xué)生宣誓,領(lǐng)導(dǎo)視察;同時(shí)開(kāi)展愛(ài)專(zhuān)業(yè)、學(xué)專(zhuān)業(yè)、用專(zhuān)業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動(dòng),如20__年11月中旬,我院開(kāi)展“誠(chéng)信與征信”主題團(tuán)日活動(dòng),各年級(jí)班長(zhǎng)召開(kāi)班會(huì),舉辦了各種活動(dòng),學(xué)習(xí)和討論誠(chéng)信與征信;并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績(jī)獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識(shí)面,激發(fā)學(xué)生渴求專(zhuān)業(yè)知識(shí)、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇,安排學(xué)生讀書(shū)活動(dòng),并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競(jìng)賽活動(dòng);同時(shí)通過(guò)舉辦英語(yǔ)角,開(kāi)展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過(guò)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、考研形勢(shì)分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評(píng)選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,營(yíng)造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對(duì)教學(xué)過(guò)程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改,對(duì)學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個(gè)人予以表彰,對(duì)學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改,并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱(chēng)評(píng)聘、晉職晉級(jí)掛鉤,學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)成績(jī)與綜合測(cè)評(píng)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎(jiǎng)罰力度。我院對(duì)學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績(jī)及時(shí)進(jìn)行懲罰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于學(xué)習(xí)成績(jī)突出的學(xué)生,外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)的學(xué)生,在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的學(xué)生,實(shí)習(xí)、實(shí)踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)針對(duì)不良情況予以批評(píng)、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度精選篇7
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門(mén)各類(lèi)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門(mén)的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門(mén)公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷(xiāo)毀。
二、印章使用程序和權(quán)限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。
2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。
4、各部門(mén)對(duì)外簽署各類(lèi)合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門(mén)印章只限校內(nèi)使用,使用本部門(mén)印章,一律憑各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門(mén)各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。
5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。