在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的企業(yè)公章管理規(guī)章制度，大家一起來看看吧。

企業(yè)公章管理規(guī)章制度篇1

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的具體管理條例：

3.1 刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4. 印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

企業(yè)公章管理規(guī)章制度篇2

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用;

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦)。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批;

3、財務部蓋章，并存檔保管;

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章;

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽;

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。

企業(yè)公章管理規(guī)章制度篇3

一、目的：為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。

二、適用對象：

公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

三、適用范圍：

適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

四、印章管理：

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。

五、印章使用：

1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。

2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

六、用印規(guī)定：

1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，須經(jīng)集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用(特殊情況除外)。

5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者，移送相應機關處理。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室!

企業(yè)公章管理規(guī)章制度篇4

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

一、印章的保管

1、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條。

2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。

3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必須報經(jīng)領導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。

2、對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內(nèi)容、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚。

4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

企業(yè)公章管理規(guī)章制度篇5

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

(二)公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(三)財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。

(四)發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。

三、公司印章的管理職責

(一)公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

(二)財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。