檔案管理總結100字

時間：2024-05-12 09:32:48 新華工作總結

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檔案管理總結100字篇1

20__年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行，群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點，抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組，調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。

檔案管理總結100字篇2

年底我有幸得到公司各位領導的信任，競聘成為企管部的副部長，這是一次非常難得的機遇，同時對我也是一次嚴峻的考驗，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰，所以在我擔任企管部副部長的這一年當中，我努力學習，積極開拓進取，扎實勤奮的工作，逐步開始承擔企管部更多的工作業務，在這一年當中，我更加深切體會到企管部的職責所在，企管部既是管理部門，也是執行部門，在公司中起著統籌與承上啟下的作用，是公司運轉的一個重要樞紐部門。

我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作，除此之外，還積極完成了上級領導交派的其他工作任務，現在我將的工作總及20__年的工作計劃匯總如下，望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議：

一、績效考核：

1、績效考核方案的制定與實施：

企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理，品質提升，技術創新，提高效益”，從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案，經過2-3個月討論、修改，于4月份制定并完成了績效考核方案，并于5月份開始實施，從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查，并提出了考核報告。

2、企管部對各部門的考核情況如下：

企管部對各部門共計考核113160元，其中對長安廠區生產部考核15408元，對雙天廠區生產部考核32305元，對長安廠區質檢部考核4112元，對雙天廠區質檢部考核7016元，對供應部考核8048元，對銷售部考核37990元，對技術部考核1725元，對各部門的考核金額分布情況如下圖：

從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大，主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元，所以企管部主要還是以生產部考核為主，其次為質檢部、供應部、技術部。

從考核分布圖中可以分析出，企管部對質檢部、技術部考核較少，沒有對財務部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20__年需要改進的地方，要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。

3、兩廠區生產部考核

企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查，共考核長安廠區生產部15408元，考核雙天廠區生產部32305元，對生產部各項目的考核分布情況如下：

從兩廠區生產部考核分類匯總分析得出，雙天廠區總考核金額將近長安廠區的2倍，且在各個分類項目中也均高于長安廠區，基本也在2倍左右，因為兩廠區在管理上存在某些客觀因素，比如：場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區工作時間不同等等各方面的原因，所以雙天內廠區考核金額比長安廠區要多。從兩廠區考核金額的分布情況來看，雙天廠區在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高，長安廠區生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。

所以企管部將在20__年加強對兩廠區生產部現場5S管理、質量管理的監督與指導工作，同時要提高對兩廠區生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度，尤其要加強對雙天廠區安全管理方面的監督檢驗。

企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核，其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區274元，獎勵長安廠區346元，乙炔消耗考核項目雙天廠區基本達到標準，考核長安廠區1710元。企管部計劃在20__提高帶鋸條的考核指標，另外增加其他項目的專項考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

4、兩廠區質檢部考核

企管部主要對兩廠區質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查，其中對長安質檢部考核5183元，對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區質檢部考核的主要項目及金額如下表：

通過比較得出，雙天廠區在質量控制方面被考核的相對較多，質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率，但雙天廠區整體噴涂質量并不比長安廠區相差太多，所以可以分析出長安質檢部噴涂作業質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區嚴格，所以在20__年企管部要加強對長安廠區質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責任心及檢驗標準。

另外，從圖中可以看出，長安廠區產品質量追溯情況與雙天廠區比較相差較多，所以企管部將在20__年要求長安廠區質檢部加強產品質量追溯的管理工作，同時要加大力度檢查雙天廠區產品質量追溯管理工作。

5、供應部考核

企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查，共對供應部考核8048元。

6、銷售部考核

企管部主要對銷售部的發貨計劃、發貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查，共對銷售部考核37990元。

7、技術部考核

企管部主要對技術部產品開發設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查，共對技術部考核1725元。

二、安全生產標準化

1、特種設備及人員管理

企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作，完成了兩廠區共6臺叉車及雙天廠區13臺天車的年檢工作，另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。

2、安全檢查

企管部基本上至少每個星期對兩廠區生產部進行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門回執，所以說在廠區檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求，但在車間檢查以及班組檢查方面，各車間完成的都不理想。

3、安全教育

在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對各車間員工安全教育做的較少，導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計劃在20__年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃，切實提高員工的安全知識及安全意識。

4、事故管理

我公司雙天廠區發生工傷事故22起，長安廠區發生工傷7起，今年我公司屢次出現工傷事故，對于我來說，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚，同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成

檔案管理總結100字篇3

上半年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破。

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《__》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

2、實現實質合并，統一辦公、統一管理。上半年，公司與__公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原__公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閱情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規范管理。

檔案要為公司的改革與發展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。

加快檔案信息化建設，是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《__檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

上半年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案管理總結100字篇4

一、20__年上半年主要工作

(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

二、存在問題和困難

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。

(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。

檔案管理總結100字篇5

半年來，全局干部職工團結一致，腳踏實地，有條不紊地開展著各項工作。

1、籌備召開了全市檔案工作會議

3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結，并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業向縱深處發展加油助威。

2、繼續推進機關檔案接收進館工作

我們按照接收計劃，分組包片，責任到人，督導各立卷單位自查自檢，指導他們規范立卷，提高案卷質量，確保進館檔案的齊全、完整和規范。上半年我們共接收了衛計局、工信局、環保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。

3、檔案安全管理工作常抓不懈

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化安全防范意識。二是完善檔案管理規章制度，加強對規章制度執行情況的監督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬元，為檔案館安裝了電子監控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等，增加安全配套設施。四是加強日常監管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查，確保檔案的完整與安全。

4、布置實施年度立卷合格證制度

今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設計了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗收發證做好了充分準備。

5、繼續開展機關檔案目標認定工作

為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續開展爭先創優活動，培樹一批先進典型，推動一批后進單位，整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，并通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。

6、加大檔案工作的宣傳力度

為慶祝第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生。活動中，共發放宣傳材料近八百份，答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。

7、全力備戰黃驊記憶展廳建設

為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前，通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成，爭取早日展出。

8、加速推進黃驊新館建設步伐