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檔案管理個人總結報告

時間: 新華 工作總結

通過總結,可以使人發展迅速,趨利避害,思維清晰,少走彎路。如何才能寫出優秀的檔案管理個人總結報告?這里給大家分享檔案管理個人總結報告供大家參考。

檔案管理個人總結報告篇1

__鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理個人總結報告篇2

上半年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破。

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《_____》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。

2、實現實質合并,統一辦公、統一管理。上半年,公司與__公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原__公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規范管理。

檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。

加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《__檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

上半年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案管理個人總結報告篇3

20__年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導,保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作,規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環節,進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程,緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用,實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署,按照高尚鎮黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強,影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業,檔案工作人員接受在職業務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓,提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況,更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組,調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況,為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度,爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年,我局申請專項經費,新購一套數字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數字化數量上一新臺階。

檔案管理個人總結報告篇4

20__年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導,保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作,規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環節,進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程,緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用,實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署,按照高尚鎮黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強,影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業,檔案工作人員接受在職業務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓,提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況,更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組,調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況,為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度,爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年,我局申請專項經費,新購一套數字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數字化數量上一新臺階。

檔案管理個人總結報告篇5

_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發進取,各項工作按計劃穩步推進并取得明顯成效。

一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。

1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數據災難備份恢復等10項實現“最多跑一次”,在浙江政務服務網權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。

2、做好文明城市創建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務工作。每月聯系結對社區開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。

3、積極開展“兩學一做”學習教育常態化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規,強化理論學習,提高理論素養,堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態度、提高政治覺悟。

4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優環境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發揮了黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。

1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70G,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰士獻金收據等10件,其中解放_接收衛生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創建辦聯合發文向全市各單位、各系統、各行業征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。

2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。

3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調及時進行維修。

4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監督員不定期開展檢查。繼續開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。

三、圍繞增強規范建檔意識強化法規宣傳和業務指導。

1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數字檔案室建設、農村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯系一個鄉鎮(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉鎮(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。

2、強化檔案業務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創建檔案收集工作和衛生城市創建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。

3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農業局(林業局)等4家單位就該項工作聯合發放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調。我局聯合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監督。

4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。

5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉管”工作。根據省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉管”工作,制定_年_市“村檔鄉管”工作方案。

6、開展檔案網上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調,并下發文件至相關單位。

三、圍繞提升檔案現代化水平著力推進檔案信息化工作。

1、加快館藏檔案數字化進度。制定館藏檔案數字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業務指導和督查,保障項目組人員的穩定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數字化加工100萬頁。通過清庫調查,制定館藏檔案數字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。

2、加強計算機系統和重要數據的安全管理。請專業公司對機房設備進行了巡檢,磁帶庫備份軟件進行了重新設置,對重要數據信息進行了全備份。開展網絡安全

檔案管理個人總結報告篇6

20__年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導,保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作,規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環節,進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程,緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用,實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署,按照高尚鎮黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強,影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業,檔案工作人員接受在職業務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓,提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況,更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組,調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況,為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度,爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年,我局申請專項經費,新購一套數字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數字化數量上一新臺階。

檔案管理個人總結報告篇7

年底我有幸得到公司各位領導的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機遇,同時對我也是一次嚴峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰,所以在我擔任企管部副部長的這一年當中,我努力學習,積極開拓進取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔企管部更多的工作業務,在這一年當中,我更加深切體會到企管部的職責所在,企管部既是管理部門,也是執行部門,在公司中起著統籌與承上啟下的作用,是公司運轉的一個重要樞紐部門。

我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領導交派的其他工作任務,現在我將的工作總及20__年的工作計劃匯總如下,望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議:

一、績效考核:

1、績效考核方案的制定與實施:

企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理,品質提升,技術創新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查,并提出了考核報告。

2、企管部對各部門的考核情況如下:

企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區生產部考核15408元,對雙天廠區生產部考核32305元,對長安廠區質檢部考核4112元,對雙天廠區質檢部考核7016元,對供應部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:

從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產部考核為主,其次為質檢部、供應部、技術部。

從考核分布圖中可以分析出,企管部對質檢部、技術部考核較少,沒有對財務部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20__年需要改進的地方,要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。

3、兩廠區生產部考核

企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查,共考核長安廠區生產部15408元,考核雙天廠區生產部32305元,對生產部各項目的考核分布情況如下:

從兩廠區生產部考核分類匯總分析得出,雙天廠區總考核金額將近長安廠區的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區,基本也在2倍左右,因為兩廠區在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內廠區考核金額比長安廠區要多。從兩廠區考核金額的分布情況來看,雙天廠區在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高,長安廠區生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。

所以企管部將在20__年加強對兩廠區生產部現場5S管理、質量管理的監督與指導工作,同時要提高對兩廠區生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度,尤其要加強對雙天廠區安全管理方面的監督檢驗。

企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區274元,獎勵長安廠區346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區基本達到標準,考核長安廠區1710元。企管部計劃在20__提高帶鋸條的考核指標,另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

4、兩廠區質檢部考核

企管部主要對兩廠區質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查,其中對長安質檢部考核5183元,對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區質檢部考核的主要項目及金額如下表:

通過比較得出,雙天廠區在質量控制方面被考核的相對較多,質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率,但雙天廠區整體噴涂質量并不比長安廠區相差太多,所以可以分析出長安質檢部噴涂作業質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區嚴格,所以在20__年企管部要加強對長安廠區質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責任心及檢驗標準。

另外,從圖中可以看出,長安廠區產品質量追溯情況與雙天廠區比較相差較多,所以企管部將在20__年要求長安廠區質檢部加強產品質量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區產品質量追溯管理工作。

5、供應部考核

企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查,共對供應部考核8048元。

6、銷售部考核

企管部主要對銷售部的發貨計劃、發貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查,共對銷售部考核37990元。

7、技術部考核

企管部主要對技術部產品開發設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查,共對技術部考核1725元。

二、安全生產標準化

1、特種設備及人員管理

企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作,完成了兩廠區共6臺叉車及雙天廠區13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。

2、安全檢查

企管部基本上至少每個星期對兩廠區生產部進行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執,所以說在廠區檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。

3、安全教育

在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20__年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。

4、事故管理

我公司雙天廠區發生工傷事故22起,長安廠區發生工傷7起,今年我公司屢次出現工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成

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