檔案管理員需要完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。下面小編給大家帶來關于檔案管理員崗位職責，希望會對大家的工作與學習有所幫助。

檔案管理員崗位職責（篇1）

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員崗位職責（篇2）

職責：

1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案管理員崗位職責（篇3）

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，并定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細致認真，原則性強;

2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位職責（篇4）

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位職責（篇5）

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。