總裁辦助理崗位職責概述
總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件,較強的公文寫作能力,具有一定的親和力、溝通能力、協助能力以及執行力。下面小編給大家帶來關于總裁辦助理崗位職責概述,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
總裁辦助理崗位職責概述(篇1)
1. 負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2. 負責總裁辦印章的管理工作;
3. 負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;
5. 負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7. 協助部門經理完成其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責概述(篇2)
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責概述(篇3)
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
總裁辦助理崗位職責概述(篇4)
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;
2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;
3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責概述(篇5)
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;
3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;
4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
總裁辦助理崗位職責概述(篇6)
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。