總裁辦文秘崗位職責細則
文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書。下面小編給大家帶來關于總裁辦文秘崗位職責細則,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇1
1、協助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇2
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的'其它事務性工作。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇3
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇4
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇5
1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔;
7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8、完成臨時安排或突發性的工作。
總裁辦文秘崗位職責細則精選篇6
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。