檔案管理員崗位職責(zé)

時間：2024-03-02 06:11:00 小龍職責(zé)

檔案管理員負(fù)責(zé)管理公司各個部門的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于檔案管理員崗位職責(zé)，希望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。

檔案管理員崗位職責(zé)篇1

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)篇2

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責(zé)篇3

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

崗位要求：

1、嚴(yán)格遵守制度、紀(jì)律、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業(yè)人員經(jīng)驗;

4、熟悉保密法及基本情況。

檔案管理員崗位職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查;

2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負(fù)責(zé)公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5、負(fù)責(zé)公司周例會紀(jì)要的記錄、整理;

6、配合公司會務(wù)接待;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

任職要求：

1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

3、具有良好的語言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。