基本的職能部門處于組織機構的首要一級，現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，一般崗位職責是怎么制定的呢？下面我們來聊一下人事崗位職責吧。

人事部經理崗位職責精選篇1

一、要自覺地執行《條例》中有關選任黨政領導干部的原則、條件、程序、紀律等規定，營造富有生機和活力的用人機制。

二、選拔任用領導干部工作，必須堅持以下原則：

黨管干部的原則；德才兼備、任人唯賢的原則；群眾公認、注重實績的原則；公開、平等、競爭，擇優的原則；民主集中制原則；依法辦事的原則。

三、選拔任用領導干部應堅持以下六條標準：

1、堅決擁護黨的路線、方針、政策，政治立場堅定；

2、要全心全意為人民服務，有奉獻精神；

3、辦事公道，作風正派，不以權謀私，在群眾中有較高的威信；

4、能聯系群眾、團結同志，熱愛黨務工作；

5、進取意識強，勇于開拓創新；

6、年紀輕，有文化、懂業務、會管理，具有開創工作新局面的能力。

四、選任中層以上干部，嚴格按照民主推薦，組織考察、黨組集體討論決定、談話、任職的程序。

五、干部的管理，應由組織人事部門按照干部管理權限，對其德、能、勤、績等全面嚴格考察，重點考察工作實績。每年定期進行考核。

六、干部、職工的調進、調出，應經黨工委的集體討論決定，人事部門按有關規定辦理手續。

七、選任干部和人事管理應遵守以下紀律：

（1）不準以書記辦公會、領導圈閱等形式代替黨工委會集體討論決定干部的任免；

（2）不搞臨時動議決定干部的任免；

（3）個人不能改變黨工委會集體討論作出的干部任免決定；

（4）不準泄露醞釀討論干部任免的情況；

（5）不準在選任干部工作中封官許愿、打擊報復、營私舞弊；

（6）考察材料不齊全，時間不充裕不討論，不審批，不上報。

八、干部的檔案管理，按分級管理的原則。縣處級領導干部的檔案由組織部管理，科員以上的.檔案由辦公室實施管理。及時將需要歸檔的材料按要求及時整理歸檔，做到不失、不漏。凡因工作需要，借閱人事檔案的，要主管領導批準并辦理借閱的有關手續。無關人員不準查閱干部檔案。

九、做好干部、職工的工資管理工作，按政策辦理干部、職工的工資晉升等事項，做到及時、準確。

十、干部職工請銷假：

1、凡因事不能上班須請假的，假期在一天內由本部室負責人批準。

2、請假二天以上的，由本部室簽署意見報分管領導批準。

3、科以下人員請假由各部室批準，科領導請假由分管領導批準。

4、凡請假期兩天以上，均要填寫《請假報告表》，按規定審批，并將請假報告表呈送辦公室備案。

5、凡請假離開市區的一律由委領導批準。

6、如遇特殊或緊急情況來不及填寫請假單的，領導批準后可由所在部室填寫請假單，交辦公室備查。

7、凡是工委集體活動或學習開會等，因事請假的由各部室領導負責向主持活動或會議的領導報告。

8、休假期滿后，應按批假程序向有關領導銷假。

9、凡當年請事假累計超過本人當年工休假者，當年不得享受工休假。

10、干部職工請探親假、生育假、工休假、婚喪假的，按有關規定辦理。

人事部經理崗位職責精選篇2

店長：負責整個店面的營運管理、包括店面物品陳列、店面衛生、店面辦公設備、店面產品及店面人員管理。

導購：負責顧客解說產品并促成成交，店面清潔和店面陳列。導購的直接上司是店長，故相關的店面技術及銷售都必須服從店長的統一管理和安排。

1、店員的職業素質：愛崗敬業、嚴以律己、以誠待人、積極工作的心態、創造性思維、持續學習(不達標的一項3分)

2、店面人員的文明規范：著裝整齊、大方得體、佩戴胸牌語言文明、行為規范、克以奉公、誠實待人、樂于奉獻、實現價值(不達標的一項3分)

3、店面人員的儀容儀表：頭發：干凈無異味、不飄然異色、不留怪發型、手：無過多首飾、無染指甲，著裝：服裝統一、要求干凈、整齊、無掉扣開線處，站立：上身穩定、雙手安放兩側、不要背著雙手也不要雙手抱在胸前插入褲袋，身子不要測斜、坐姿端莊、不能翹二郎腿(不達標的一項3分)

4、所有員工早上必須9點上班、9：05由店長主持晨會、分工當天的工作安排、注意事項(沒按時完成一項3分)

5、9:15打掃衛生、檢查辦公設備是否能正常運行(沒按時完成的一項3分)

6、17:10開始寫當天的工作日志、17:20開始整理店面、17:30下班(沒按時完成的一項3分)

7、延時、拖拉、沒有按時完成工作任務的(扣分3分并根據公司損失盡心賠償)

8、嚴守工作時間、不得遲到、早退，不無故缺崗(前一項3分、缺崗10分)

9、上班時間不干私活、不吃零食、不打瞌睡(每次考核一項3分)

10、嚴禁上班時間聚眾聊天、無所事事、不得隨意帶來親戚朋友走訪。離崗超過十分鐘以上到30分以內像預告通知、30分鐘以上到3小時需向店長請假、半天以上到一天請假需向店長書面請假并由經理同意(每次考核一項3分)

11、同事之間團結奮進、不得相互排斥、造謠，不拉幫結對、分幫派(每次考核一項3分)

12、接待客戶要熱情、禮貌、積極、不卑不亢。(每次考核一項3分)

13、嚴禁當著客戶發牢騷、對客戶評頭論足、指指點點、不得怠慢客戶(每次考核一項3分)

備注：所有人員必須執行上述規定、違反一次扣除考核相關分、店長負責執行、經理助理進行監督、發現店長監督不善、扣除店長雙倍考核分。所有罰款從當月工資中扣除。

人事部經理崗位職責精選篇3

一、為了使學校人事管理走向合同化、規范化、法制化，逐步建立有效的人才競爭和激勵機制，促使人員流動能進能出、職務崗位能上能下、工資待遇能高能低，從而全面提高教職工隊伍的素質和辦學效益，學校依照《合同法》有關規定實施《聘用合同制》。

二、實施聘用制的原則：平等自愿的原則；依法聘用的原則；競爭上崗原則。

三、實施聘用制的范圍：學校在編教職員工；新接受和新調入的、中專畢業生和其他人員。

四、聘用的條件：

受聘者必須具備崗位所規定的學歷、資格和達到職后培訓所規定的要求。

受聘者必須具備教育工作者應具有的職業道德。

受聘者必須適應學校工作各項要求，能勝任工作，保證質量。

受聘者必須遵守學校規章制度，自覺按工作規范要求履行崗位職責，受聘者必須履行學校規定的各項義務。

受聘者必需按照市教及區教育局文件規定的工作量，堅持正常工作。

受聘者必須接受學校的考核，在聘用期內考核為合格以上等級，方可連續聘用。

五、違約責任：學校與聘用人員一經簽訂聘用合同，即受到法律約束。學校和受聘人均應嚴格履行聘用合同制的`有關規定，不能擅自解除或變更；如違約，則按《合同法》有關條款辦理。

六、爭議的處理：學校成立由黨、政、工和教工代表組成的人事爭議調解小組，按有關法律條例規定行使人事爭議的調解職能；人事爭議當事人應在人事爭議發生之日起十五天內，以書面形式向學校調解小組提出調解請求，調解不成，當事雙方應在調解不成之日起三十天內，向上級人事爭議處理機構申請裁決。

七、聘用期限：學校從崗位需求實際出發，按教師的考核等第、骨干教師的認定等第、崗位的性質與教師簽訂聘用期限，一般聘用期限為一年。

八、本制度未盡事宜，均應按《合同法》有關條款執行。

人事部經理崗位職責精選篇4

第一節、總則

一、為進一步完善人事管理規章制度，根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動保護法規，在勞動人事部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。

四、公司人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節、編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。

七、下屬公司、屬下機構的設置、編制、調整或撤銷，由經理提出方案，報總經理批準后實施。

八、因工作及生產，業務發展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的，必須報總經理審批。

九、人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。

第三節、員工的聘（雇）用

十、以重選拔、重潛質、重品德為主要用人原則。

十一、各部門、下屬公司對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下：

1、總經理，由董事長提名董事會聘任。

2、副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員，部門主任（部長）及下屬公司、經理，由總經理提請董事會聘任。

3、部門副主任（副部長）、下屬公司、副經理及會計人員，由總經理聘任。

4、其他員工，經總經理批準簽字后，由人事部及下屬公司聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司需增加員工的，按如下原則辦理：

1、先在本部門、本公司、企業內部調整。

2、內部無法調整的，報請人事部在公司系統內調配。

3、本系統內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后，由人事部進行招聘。

十六、新聘（雇）員工，用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用三個月。

十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。

1、培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。

2、培訓由人事部和用人部門共同負責。

3、員工試用期間，由人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

4、試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿三個月，由用人部門考核鑒定，提出是否錄用的意見，經人事部審核后，報總經理審批。

十九、批準錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同。決定不錄者試用期滿辭退。

第四節、工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執行董事會批準實行的工資系統制。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由人事部行文通知財務部門發放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關部門審核，經總經理批準后予提級及獎勵。

二十五、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

二十六、員工的獎金由公司、下屬公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

二十七、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

第五節、假期及待遇

二十八、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的，節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

二十九、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下：

1、員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇。

2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次7天。

3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次5天，已婚員工3年1次7天，另按實際需要給予路程假。

4、員工請假探親必須由所在單位統籌安排，經人事部核準。未經核準的按曠工處理。生產部門員工探親盡可能安排在春節統一放假。

5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。

三十、婚假：凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

三十一、產育假：

1、凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫院證明書可申請有薪產假90天（含休息日和法定節假日），晚育的順產120天，難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

2、男員工護理假7天，晚育者為15天（限在女方產假期間，含休息日和法定節假日）。

3、產假期滿后若有實際困難，經本人申請，單位領導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發給75%的工資。

4、產假期間，工資照發，不影響原有福利待遇。

三十二、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天。異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

三十三、病假：

1、有薪病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。

2、其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資，醫療期限的確定按國家相關規定執行。

三十四、員工按國家規定享有年休假的，由人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發100%日工資。

第六節、辭職、辭退、開除

三十五、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規定履行手續。

三十六、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部辦理辭職手續。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人事部辦理辭退手續，辭退后不予進行經濟補償。

三十七、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

三十八、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經原批準聘（雇）用的領導簽字批準后，由人事部予以辦理辭職手續。

三十九、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續。給公司造成損失的，應負賠償責任。

四十、員工或用人部門認為其現工種不適合的，可向人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作一個月后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進行經濟補償。

四十一、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退，辭退后不予進行經濟補償。

四十二、公司對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批準的，不得辭退。

四十三、對于無故不上班的員工，公司視曠工處理，曠工一天罰款200元，兩天罰款500元，曠工持續四天以上者（含四天）公司視為自動離職，因曠工造成一切后果由其本人負責。

四十四、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

四十五、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不繼續簽聘（雇）用合同的，到人事部辦理終止合同手續。

四十六、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

四十七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第七節、附則

四十八、公司屬下各公司的人事管理，均適用本制度。

四十九、本制度由人事部負責執行，人事部可依據本制度制訂有關實施細則，報總經理批準后實施。

人事部經理崗位職責精選篇5

一、行政人事部職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責公司和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話總機服務、安全防范工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

20.其他需要配合完成的工作。

二、相關制度管理規定

(一)考勤管理制度

1.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規定：

(1)遲到、早退：

曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同人事部規章制度人事部規章制度。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。

(4)喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可享受國家規定的帶薪產假。

(二)物資用品采購及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括：

(1)公司固定資產及低值易耗品；

(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；

(3)其他用品(另行規定)。

2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯；

(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。

(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

(三)物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

(四)清潔衛生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。

(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個人衛生執行以下標準：

(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；

(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(4)其他需個人注意的衛生事項。

5.衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

(五)檔案的分類及管理制度

1.市場部檔案：

(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，，投資資料由內勤發送，并將回復文件及時存檔，以保投資文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由項目內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。

2.項目部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。

3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《文件收發登記表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。

(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。

5.財務部檔案：

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據存根、各種經營合同、工程項目合同、會計年度數據備份盤，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。

(2)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

(3)公司經營合同：包括代銷合同、聯營合同、經銷合同、租賃合同。

(4)其他類。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

(六)保密制度：

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱(注：副總、總經理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

以上內容屬于公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。