行政專員的工作職責是什么
任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,以下是小編為大家精心整理的行政專員的工作職責是什么,僅供參考,大家一起來看看吧,希望對大家有幫助。
行政專員的工作職責是什么(篇1)
崗位職責:
1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;
4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2、有3年行政相關工作經驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員的工作職責是什么(篇2)
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
行政專員的工作職責是什么(篇3)
人事工作:
1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;
2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、 協助公司制定和實施績效考核制度;
4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、 需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;
2、相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。
行政專員的工作職責是什么(篇4)
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員的工作職責是什么(篇5)
職責描述:
1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6.協助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。
行政專員的工作職責是什么(篇6)
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政專員的工作職責是什么(篇7)
【崗位職責】:
1、執行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;
2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政專員的工作職責是什么(篇8)
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。
2、協助制定完善公司制度和。
3、切實執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。
6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫及發布。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
9、承辦領導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發放。
行政專員的工作職責是什么(篇9)
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的工作職責是什么(篇10)
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員的工作職責是什么(篇11)
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的`采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員的工作職責是什么(篇12)
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作