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行政部部門崗位職責

時間: 小龍 職責

在公司行政部門工作,一般需要負責早上給同事開門,保障大家飲水的及時供應等工作。下面是小編給大家帶來的行政部部門崗位職責7篇,歡迎大家閱讀轉發!

行政部部門崗位職責篇1

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容:

1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

17、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部部門崗位職責篇2

1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;

2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政部部門崗位職責篇3

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務

行政部部門崗位職責篇4

1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政部部門崗位職責篇5

1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政部部門崗位職責篇6

1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

3.負責物資的采購及發放,月度統計費用,完成費用表單并按時提交;

4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;

5.負責辦公環境維護及8S管理;

6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;

7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政部部門崗位職責篇7

1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件

3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

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