合同管理員主要崗位職責(zé)
其實寫合同管理員主要崗位職責(zé)并不難,來看看吧。職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面小編給大家?guī)砗贤芾韱T主要崗位職責(zé),希望大家喜歡!
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇1
職責(zé)
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的`合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇2
1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責(zé)集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇3
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責(zé)對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇4
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇5
1、合同管理專員崗位職責(zé)
1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
3、負責(zé)部門合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇6
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的`傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇7
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責(zé)本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;
5、負責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇8
崗位描述:
1、負責(zé)對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;
2、負責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理;接受檔案、文件、圖紙時,必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù);
3、負責(zé)對所存檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保入庫檔案的保密性、安全性;
4、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè);
2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟練使用常用辦公軟件。;
3、做事靈活,溝通能力及團隊協(xié)作能力強;
4、工作態(tài)度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責(zé)任心;
5、正直,有良好的保密意識。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇9
1、負責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負責(zé)根據(jù)合同價格或批準的工程項目預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的'經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。
3、負責(zé)嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員主要崗位職責(zé)精選篇10
1、按照公司發(fā)展目標和要求制定預(yù)算部年度、月度工作計劃,審核和指導(dǎo)本部各專業(yè)預(yù)算員工作計劃,并督促計劃的落實完成;
2、參與工程的招投標工作,負責(zé)組織工程招(議)標的標底編制;
3、負責(zé)項目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理;
4、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,根據(jù)圖紙及洽商變更及時準確計算工程量,并與施工單位核對確認,合理維護公司利益;
5、做好施工總承單位、施工分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算審核工作,與現(xiàn)場工程師核實工程進度,按工程進度審核進度款的支付;
6、負責(zé)預(yù)算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度;
7、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作;