對于制度的設立,很大程度上規(guī)范了工作人員的做事態(tài)度與行為,可以提升員工的做事效率。那么,大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼霓k公室管理規(guī)章制度怎樣寫7篇，讓我們一起來看看！

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇1）

一、催辦范圍

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行；

2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實；

3、重大來信來訪問題的處理；

4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結(jié)果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇2）

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇3）

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后，務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇4）

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。

3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應及時向?qū)W校領導報告，發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向?qū)W校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務處。

8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉所有電器電源。

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇5）

一、外部檔案（以靠門段開始）

1、墻上：

宣傳部：借用展板情況登記

相關部門：宣傳部

部門職責：各部門相應的職責制度等

相關部門：學社聯(lián)所有部門

社團注冊表/簽到表：學期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況

相關部門：辦公室

會議記錄：學社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄

相關部門：辦公室、其他部門

備用夾（1個）：按不同時期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用

相關部門：學社聯(lián)所有部門

2、文件架內(nèi)：

活動申請表：左邊放活動申請表，上層是未批的申請表，下層是已批的申請表；右邊為未批活動的相應策劃書

相關部門：辦公室、監(jiān)察部、公關策劃部、財務部

活動策劃書：已批活動的策劃書

相關部門：辦公室

活動總結(jié)：協(xié)會活動結(jié)束后相應活動的總結(jié)

相關部門：辦公室、信息部

信息部：協(xié)會相關活動的稿件

相關部門：信息部

監(jiān)察部評分表：監(jiān)察部對于各協(xié)會活動的評分

相關部門：監(jiān)察部

備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用

相關部門：學社聯(lián)所有部門

為加強學社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：

1、文件夾須按上述順序位置放好

2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放

3、辦公室桌上散亂的文件、表格應及時放入相應文件夾中

4、抽屜中文件須按類別疊放好

5、及時更新文件夾，將陳舊文件放入相應的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）

6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：）

二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）

層數(shù)

分類

一層

學術類綜合素質(zhì)類體育類

二層

文藝類社會實踐類已撤銷協(xié)會

三層

內(nèi)部資料各協(xié)會資料其他資料

四層

內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）

檔案柜內(nèi)資料管理制度

1、各協(xié)會均設一個檔案袋，并按性質(zhì)分類

2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會資料導向表，便于查閱

3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置

4、檔案袋上設置標記

5、學社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學社聯(lián)內(nèi)部人員當場查閱，不外借

6、協(xié)會資料僅供學社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會內(nèi)部人員當場查閱與復印，不外借

7、向辦公室借閱資料需詳細記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式

8、協(xié)會在非值班時間不得借閱資料

備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：

1、私自使用備用文件夾而未申請

2、私自將資料外借

3、不同程度破壞資料

第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇6）

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公；

第二項舉行小型會議；

第三項收發(fā)各項文件；

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；

庫房物資指團委內(nèi)設機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；

第二項所有校辦公設備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；

第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償；

第六項值班結(jié)束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；

第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；

第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定；

第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理；

第二項辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；

第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；

第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內(nèi)。

第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x391__X@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如__年11月15日）；

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質(zhì)量關。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責。

第十七條值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項協(xié)助老師完成所需工作；

第二項做好保密管理；

第三項及時跟進未完成工作；

第四項保持辦公室干凈整潔；

第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項整理未歸檔文件；

第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志；

第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；

第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；

第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

第十四項值班結(jié)束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第七章會議管理

第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設機構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十條團委例會

1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；

2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；

3、主持：團委書記或副書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；

第二十一條團委內(nèi)設機構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：校團委各部長及全體干事；

2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：定于2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)

3、主持：團委學生副書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。

第二十二條考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內(nèi)設機構(gòu)會議由組織部負責考勤；

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處；

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；

第二十三條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；

5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度怎樣寫（篇7）

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用，特制訂本制度。

1. 個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。

1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發(fā)放時，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

行政人力資源部