為了規范人事部門的管理,特此設立相關的管理制度。那么,什么樣的制度才是有效的呢?下面是由小編給大家帶來的人事管理制度的主要內容7篇，讓我們一起來看看！

人事管理制度的主要精選篇1

第一節總則

第一條 本制度依據本公司章程制定，凡本公司從業人員人事管理悉依本制度規定辦理。

第二條 公司人事管理制度由行政人事部負責實施。在公司主管領導的指導下，行政人事部具體負責下列工作：

1、負責人力資源規劃的制定；

2、負責人員招聘、培訓、考核工作；

3、負責公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實施；

4、負責辦理員工社會保險事宜；

5、負責人事檔案的管理。

第三條 公司從業人員職級劃分如下：

高級管理人員，包括總經理、副總經理、總經理助理、總工程師、總會計師。

中級管理人員，包括各部門經理、車間主任、主要工程技術人員。

普通管理人員，包括各部門業務主管、普通技術人員。

助理職員，包括各部門從事一般工作的員工。

普通員工包括：一般職員、技術工人、普工、后勤工人等。

第四條 公司各部門各崗位的設立堅持“因事設崗原則”，努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。

第五條 公司人員編制數額按公司經營運作的需要制定，并在每年年度開始前定編，經總經理和董事會核批后實施，堅決杜絕因人設崗，人浮于事的現象。 第二節 任用

第六條 從業人員的任用人數，應以所核定的“人員編制計劃表”人數為限。其任用條 件以“職務說明書”為依據，以便因事擇人，使人與事合理配置。

第七條 各級人員的派任，均應依其專業經驗予以派任。

第八條 各級人員任免程序如下：

（一）高級管理人員由董事會任免。

（二）中級管理人員由總經理提名，報董事會核準后任免。

（三）普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報總經理核準后任免。

（四）本公司各單位如因業務需要，必須增加人員，應先依新進人員任用事務處理流程規定提出申請，普通管理人員以下崗位經主管人事副總經理核準，中級以上崗位經總經理核準后，由人事部門辦理考選事宜。

第九條 新進人員面試或測驗合格后，由人事部門辦理試用手續，原則上試用3個月，期滿考查合格者，方得正式聘用；表現突出者，可視情況縮短其試用期。

第十條 新進人員應先辦理背景調查，并按學歷及實際工作能力任用。

第十一條 除公司正式職員外，本公司可按業務需要聘雇臨時人員，其待遇、工作時間及工作條 件按合同規定執行。

第十二條 有下列情由之一者，不得予以任用：

（一）剝奪公民權，尚未恢。復者；

（二）受破產宣告，尚未撤銷者；

（三）通輯有案，尚未銷案者；

（四）參與黃賭毒者（正式員工在合同期內有此行為，一經發現立即解聘）；

（五）曾犯刑事案件，經判刑確定者；

（六）原在其他公私機構服務，未辦清離職手續者；

（七）經其他機構開除者；

（八）身體有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；

（九）未滿十六周歲者；

（十）公司負責人，不合于公司法規定者。

第十三條 新進人員，試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳，或品行不良，或發現其進入公司前有不法事實者，可隨時停用。新進人員在報到后，試用開始前，應辦妥下列手續：

（一）填妥本公司新進員工履歷表；

（二）提交學歷證件、身份證復印件；

（三）提交公司定點醫院體格檢查證明；

（四）提交前任職機構離職證明書（無證明書者應提供有關查詢電話及地址）；

（五）提供經濟擔保并與擔保人簽定擔保合同書，擔保人應保證被擔保人服務期間行為、財物及安全等并負連帶賠償責任；

（六）近期半身正面免冠照片三張；

（七）簽訂保密協議、試用協議或勞動合同書及崗位聘任協議。

第三節服務守則

第十四條 本公司各級人員的職責，除依職位說明書說明外，如為該說明書未經列載，而經上級主管指派交辦的工作，應盡力完成，不得拒絕接受。

第十五條 本公司從業人員均應遵守下列規定：

（一）嚴格遵守考勤制度，對承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。

（二）服從上級指揮，如有不同意見，應直言相告或以書面陳述。一經上級主管決定，應立即遵照執行。

（三）盡忠職守，保守業務上的機密。

（四）愛護公司財物，不浪費，不化公為私。

（五）遵守公司一切規章及工作守則。

（六）維護公司信譽，不作任何有損公司形象的行為。

（七）注重自身品德修養，戒不良嗜好。

（八）不私自經營與公司業務相關行業或兼任公司以外的職業。

（九）待人接物要態度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。

（十）嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。

第十六條 本公司從業人員因過失或故意致公司遭受損失時，應負賠償責任，其中屬故意行為者，應另加處罰。

第十七條 本公司工作時間，每周為五天，星期六、星期天及法定假日原則上均休假，特殊情況可安排串休。

第十八條 員工每日工作8小時，具體作息時間依季節 變化事先制定公告執行。

第十九條 部門經理以下人員上、下班須親自簽到打卡，不得委托他人代打，如有代簽或代打情況發生，雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時打卡，應事先征得主管批準，并報考勤員登記。

第二十條 如因工作需要，公司每日工作時間依照國家有關規定，在保障員工身體健康的條 件下，可延長工作時間，但每日不得超過三小時，每月不得超過三十六小時，所延長時數為加班。有《勞動法》第四十二條 規定情形之一的，延長工作時間不受前項規定限制。

第四節請假、休假

第二十一條 從業人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規定》執行。

第二十二條 請假逾期，以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈，經醫師證明屬實者，可視其病況與在公司資歷及服務業績，報請總經理特準延長其病假，最多一個月。事假逾假系因特別或意外事故經提出有力證明者，可請總經理特準延長其事假，最多一周。

第二十三條 請假期內薪資，依薪資規定辦理。

第二十四條 請假程序及批假權限：主管以下人員請假，均應填具請假單，并提供有關證明，一并遞交部門經理簽批，并送行政人事部審批；部門經理請假，由總經理簽批后到行政人事部辦理手續，假滿后應及時按原批假程序銷假，未及時銷假者按曠工處理。集體外出活動應填制“集體外出活動申報審批表”，個人外出活動時應填制“個人外出活動審批表”。

第二十五條 法定假日另按國家規定執行，無償獻血200cc以上的職工可給假三天療養，視為出勤。

第二十六條 其他規定：探親、年假、事假年累計不得超過45天。

第五節 員工教育培訓

第二十七條 員工教育培訓分為職前教育和在職員工的業務培訓，具體參照《員工培訓教育管理制度》。

第六節考核

第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績”進行全面考核。考核結果交行政人事部密存，作為年度考核、升遷及培訓等的依據。

第二十九條 年度工作考核，每年一月上旬為年度考核期，各部門經理應對其下屬員工依據平時工作考核成績及勤惰情況評核。考核結果應于一月十日前交行政人事部匯總。

第三十條 考核方法采用百分制法，具體做法見《員工績效考核辦法》。

第三十一條 總經理由董事會考核，其它高級管理人員由董事會或經授權的總經理考核，中級管理人員由總經理考核，普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經理考核。

第七節調遷

第三十二條 各部門基于業務上的需要，根據所屬員工個性、學識、能力及志愿，調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。

第三十三條 員工接到調職通知并與接任員工做好移交工作后，方可到任新崗位。

員工辦理交接應填制交接清單，待各有關部門簽字后交行政人事部，方可辦理有關調遷手續。

第八節免職

第三十四條 從業人員有下列情況之一者，應予解聘：

（一）違反本公司規章，情節 嚴重者；

（二）有違法犯罪行為，司法機關依法追究責任者。

第三十五條 前條 第（二）款如經查明，無過失或判決無罪者，可申請復職，不得要求補發停職期間之薪資。

第三十六條 自解聘之日起，薪資停發，并應立即辦理移交。

第三十七條 本公司因業務緊縮，或因不可抗力停工在一個月以上者，可隨時裁遣人員，但解雇人員時，應事先預告，其預告期間規定如下：

（一）在公司服務三個月以上一年以下者，于十日前預先通告；

（二）在公司服務一年以上三年以下者，于二十日前預先通告；

（三）在公司服務三年以上者，于三十日前預先通告。

從業人員對于其所承受工作不能勝任時，本公司可隨時解雇，并照上述規定日期預先通告。

第三十八條 從業人員在接到前項預先通告后，如另謀工作可以于工作時間請假外出，但每周請假不得超過二個工作日，其請假日薪資照發。

第九節辭職

第三十九條 從業人員如感工作不適或其他原因想辭職，應于三十天前以書面形式提出辭職申請，由部門負責人及行政人事部經理簽具意見后，呈報總經理核準；其為中級管理人員，由總經理簽具意見后呈轉董事會核準；其為高級管理人員，由董事會批準。核準辭職后，再轉回行政人事部，據以填制薪資通知單轉財務部門辦理停薪。

第四十條 行政人事部依據辭職申請書發給“離職審批表”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦妥移交，辦理完畢后，由相關部門及行政人事部審核無訛后，并簽章轉財務部門核計當月薪資（除特準外，均于下次發薪日發給）。并可依其申請，發給離職證明書，但不發給任何補助或獎金，薪資發至批準離職之日。如離職未經核準，或移交不清，即擅自離職者，以解職處理。

第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時或永久離開本公司者，均應辦妥移交，如因移交不清，導致公司損失者，將依法追究其賠償責任。

第四十二條 行政人事部根據離職審批表于當日即行辦理下列事項：

（一）登記人員變動記錄薄。

（二）注銷控制內人員狀況登記表。（花名冊）

第四十三條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員檔案，以作為人事流動率檢查參考。

第十節保險

第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險及生育保險。

第四十五條 上述保險由公司統一辦理手續，保險單據及相關手冊由行政人事部統一保管。

第四十六條 正式職員在聘用期內，均享受上述保險。凡職員與公司解除合同，公司為其辦理的各類保險隨解除合同當月起停止。

人事管理制度的主要精選篇2

一、總則

為了規范公司員工行為，創造一個秩序井然的管理環境，特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。

三、辦公室管理制度

1．簽到

1．1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經發現，按曠工論；

1．2員工簽到以簽到時間為準，發現有填寫不實者，按曠工論；

1．3遲到15分鐘以內，每次罰款5元；

1．4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元；

1．5無故遲到一小時以上按曠工處理；

1．6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發生第三次，則做勸退處理；

1．7未簽到，一次罰款50元；

1．8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。

2．工作時間

2．1早8點45分—晚17點30分（星期六午時4：30下班）；

2．2星期一至星期六（節假日除外）；

2．3辦公室晚上20點30分關門。

3．加班

3．1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報部門經理審批；

3．2《加班申請單》交行政部門備案；

3．3員工加班時應提高工作效率，不得做與工作無關的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息；

3．4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

4．請假

4．1員工因故不能在規定的工作時間正常出勤，應事先請假。

4．2假別

4．2．1病假

因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關醫院證明，否則按事假論；病假期間發放基本工資的70%。

4．2．2事假

員工因個人私務原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經理應嚴格控制。

4．2．3婚假

員工因本人結婚請假，為婚假。婚假準假天數根據路程遠近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結婚證明。婚假期間發放基本工資的70%。

4．2．4產假

女性員工因生育請假，為產假。產假為三個月，產假期間基本工資照發。

4．2．5喪假

員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母__亡請假，為喪假。喪假準假天數根據路程遠近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發放基本工資的70%。

4．2．6工傷假

員工因從事公司安排工作、維護公司利益發生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據醫療期而定，工傷假為有薪假。

4．3請假程序

4．3．1員工請假應以“誠實守信”為原則，如有發現弄虛作假，公司將予以辭退；

4．3．2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；

4．3．3員工請假需先填寫《請假單》，經部門經理及行政部部經理審批；

4．3．4請假半天，經部門經理批準；請假一天，經部門經理、行政部經理批準；請假一天以上，經部門經理、行政部經理、總經理批準；

4．3．4《請假單》交行政部門備案；

4．3．5員工在外請假的，回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；

4．3．6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情景予以適當調整。

5．出差

5．1員工因公司事務到上海以外的地方工作，為出差。

5．2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內經部門經理審批；一個工作日以上經部門經理、總經理審批。《出差申請單》交行政部備案。

5．3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》，出差回到公司后要在一個工作日內補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。

6．網絡管理

6．1員工在工作時間上網不準做與工作無關的事情，如玩游戲等；

6．2不允許借助公司名義登陸收費網站，一經發現，除費用自理外，公司要嚴肅處理；

6．3員工凡公司事務必須使用NAR統一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關工作資料。

6．4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。

7．行為舉止

7．1在辦公區要著裝整潔、得體，堅持良好的精神面貌；

7．2不準在公共辦公區吸煙、喝酒及大聲喧嘩；

7．3堅持周圍環境衛生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1．公司為每臺電腦進行編號、備案，每個人負責維護好自我的電腦；

2．電腦出現問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。

五、電話的管理

1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情景，月底要主動索取電話費清單，承擔私話費用。

2．員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間；

3．總機接外線電話時，電話鈴聲響不應超過兩次，要盡快接起；

4．總臺接聽外線電話的標準用語為：“您好，____公司”當對方告知分機電話時，說“請稍等！”，如分機占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他資料視情回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。

5．員工要使用好自我的內線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現故障要及時上報行政部維修；如果純粹個人因素導致電話機的損壞，要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1．為使員工宿舍堅持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。

2．凡有以下情景之一者，不得住宿：

2．1患有傳染病者。

2．2有不良嗜好者。

3．宿舍統由宿舍長擔任宿舍舍監，其工作任務如下：

3．1管理一切內務，分配清掃，堅持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。

3．2監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關掉(尤其夜晚及風雨)。

4．本公司供給員工宿舍以現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5．有下列情景之一者，應通知主管及行政部門：

5．1違反宿舍管理規則，情節重大者。

5．2留宿親友者。

5．3宿舍內有不法行為或外來災害時。

5．4員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。

6．員工對所居住宿舍，要愛護公共設施、公司財產，不得隨意改造或變更房舍；

7．員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利。

8．公司領導得經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。

9．住宿員工有下列情景之一者，除取消其住宿權利并呈報行政部議處：

9．1不服從舍監的監督、指揮者；

9．2在宿舍(打麻將)斗毆、及酗酒；

9．3蓄意破壞公用物品或設施等；

9．4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者；

9．5經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；

9．6違反宿舍安全規定者；

9．7無正當理由經常外宿者；

9．8有偷竊行為者；

10．遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理辦法

1．為了使辦公用品的采購工作能夠規范、有序的進行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統一購買；如有緊急需要，須經行政部經理同意后方可購買；

2．辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；

3．所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節儉，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

4．購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經理批準后始得購置。

5．辦公人員領用辦公用品，必須按實際需要領用，親自簽領，不得代領。

八、辦公設備的管理

1．辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記，包括設備名稱、規格型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進行編號備案。

2．辦公設備的使用

2．1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情景下隨便使用。

2．2公司員工在使用任何辦公設備時如果發現有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。

2．3公司員工要注意維護好辦公設備，有惡意損壞者，一經發現和查處，要嚴肅處理。

3．辦公設備的維護、維修

3．1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3．2辦公設備出現問題要及時通知行政部，由行政部統一安排維修。

3．3由于個人因素導致辦公設備的損壞，由個人負責維修費用。

九、費用報銷制度

1．報銷作業流程

1．1報銷人依據費用支出實際情景，在費用標準許可的范圍內，填寫《費用報銷單》，并將原始單據整齊、分類、有序地附在后面。經辦人必須在原始單據正面注明支出事由并簽字，招待費須注明招待對象、時間及經手人，并經部門主管簽字審核。

1．2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務部，由費用會計審核單據的合理性及合法性（是否貼合公司費用報銷制度等），核實后在《費用報銷單》上注明“____金額貼合報銷規定”字樣并簽字，同時在原始單據上以“”或“—”符號標明，以避免重復報銷。

1．3將財務審核后的憑證交公司總經理批審并簽字，注明“同意報支”字樣。

1．4出納員根據審批簽字后的《費用報銷單》，復核其原始單據的合格性及金額準確性等，復核無誤后方可辦理支付手續。如有誤時應請當事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。

1．5出納員辦理完付款手續后，應立即在《費用報銷單》及相應附件上加蓋“款項付訖”章，以示該款項辦妥。

1．6出納人員對報銷金額不準、大小寫金額不符、金額涂改、手續不全或其他不貼合財務規定的報銷單據時，應拒絕付款；如發現有弄虛作假、多報、重報、慌報等現象時應及時報告財務主管，如經查實，將對當事人予以嚴肅處理。

2．每星期三、星期六為集中報銷日，非特殊情景其他時間不予報銷。說明：所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款，余額再以現金補足。

3．費用標準

3．1差旅費

差旅費的報銷采取包干補貼的辦法，具體報銷標準見下表：

備注：

3．1．1上述標準是指赴外地每人每一天出差補助標準：“市內交通費”為出差地的市內交通費，出差天數算頭不算尾。

3．1．2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經公司總經理批準，不允許乘坐軟坐或飛機。

3．1．3各所在地市內出差，應乘坐公交車或地鐵，特殊情景須經本部門經理批準后方可乘坐出租車。

3．1．4差旅費的報銷以原始單據為依據，并列出明細單，在不超過上述標準的前提下據實報銷，對低于標準部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據，否則必須報公司總經理簽字審批），對于超出標準部分，全部自行承擔。

3．1．5出國人員差旅費嚴格控制，先預算，由公司審核批準，嚴格按預算執行實報實銷。

3．2手機費

由公司配置手機的員工，手機費報銷的具體標準如下：

備注：

3．2．1以上所有手機費用盡限于經公司批準購置擁有手機的人員（上述費用標準中包含電話月租費）；

3．2．2出國人員盡量節儉通話，以網絡信息交流為主，或在當地租號；二人同時出國，只能啟動一部手機。

3．2．3標準之內20%及超出部分由個人承擔，出國期間不核定超出部分。

3．3車輛費

公司貨車費用實報實銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費及油費外，其他市內停車費、購油費等費用由個人承擔20%，違章罰款使用人自行承擔。

3．4交際應酬費

招待客戶，每次招待費用不超過150元者（每月發生四次以內），由部門正經理審批同意，否則一律報經公司總經理審批同意后，方能列支。

備注：凡招待費和交際費必須要有稅務監制章的原始發票，發票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準確。報銷時，發票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點，且在發票上注明招待地的電話號碼，不允許有白條報帳。

3．5購置費

凡購置固定資產和低值易耗品的，都必須向公司經理提出書面報告，經審批同意后方可購置。

3．6員工生日

本著熱烈、節儉、搞好氣氛為原則，每月一次，團體慶祝當月員工的生日，每次控制在150元以內，由行政部統一安排。

4．補充說明

所有費用報支原則上要有正規發票，特殊情景下無正規發票，須單獨填寫《費用報銷單》。

十、員工社會福利

公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工，在合同期內，公司為其辦理以下保險：上海戶籍，辦理“鎮保”保險；外地戶籍，辦理綜合保險，相應費用由公司承擔，員工享受上海市“鎮保”、綜合保險規定的相應社會福利和公司規定的各種福利。

十一、本制度自20__年1月10日起開始執行，解釋權歸公司行政部。

人事管理制度的主要精選篇3

第一章公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條 收文、發文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條 文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條 檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條 檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條 經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，并做好登記。

第四章會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。

第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章固定資產及設施設備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批準后，由行政部負責組織安排采購；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批準后按需購買；

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條 保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項。

1. 公司重大決策中的秘密事項。

2. 公司正在決策中的秘密事項。

3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經理委托專人執行。

(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1. 未經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄。

2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3. 保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬于公司秘密的`，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

(五) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現下列情況之一者，給予警告。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2. 違反本制度規定的秘密內容的。

3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2. 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批后報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，并視情節輕重追究司機責任。

人事管理制度的主要精選篇4

第一章總則

第一條勞動合同制是企業全體職工與企業在平等，自愿、協商一致的基礎上，通過簽訂勞動合同，明確責、權、利，以法律形式確定勞動關系，依據合同進行法制管理的新型用工形式。

為了做好總公司的勞動合同制實施工作，保障總公司和職工的合法權益，根據(中華人民共和國勞動法》和《北京市實施勞動合同制度的若干規定》以及國家有關法律法規，特制定本實施辦法。

第二條簽訂勞動合同，應本著平等、自愿、協商一致的原則，依據《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關法規，明確總公司與職工的責任、權利、義務，以法律形式確定勞動關系。

第二章簽訂勞動合同的形式

第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。總公司法定代表人也可委托他人與職工簽訂勞動合同，但應有書面委托書。

第四條為避免勞動合同出現無效條款，總公司在首次與職工簽訂勞動合同時，可請有關勞動部門予以鑒證。

第三章簽訂勞動合同的范圍

第五條總公司和11系統企業單位全體勞動者應與法定代表人簽訂勞動合同。

第四章勞動合同內容

第六條勞動合同應包括以下內容：

(一)勞動合同期限(含不超過6個月的試用期);

(二)工作內容;

(三)勞動保護和勞動條件;

(四)勞動報酬;

(五)保險及福利待遇;

(六)勞動紀律;

(七)勞動合同的變更、解除、終止和續訂條件;

(八)經濟補償與賠償的規定;

(九)雙方約定的其它事宜;

(十)勞動爭議處理;

(十一)其它。

第五章勞動合同的期限

第七條根據《中華人民共和國勞動法)及北京市有關規定，總公司與職工依據本單位崗位特點在平等、自愿、協商一致的基礎上確定合同期限。

勞動合同期限分為：有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動合同，定為一年、二年、三年、五年。

第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同，總公司應予簽訂：

(一)職工在本企業連續工齡十年以上(含十年);

(二)距法定退休年齡十年以內的;

(三)復員、轉業軍人初次參加工作未滿三年的;

(四)總公司骨干、高級管理人員。

第九條總公司接收的高等院校畢業生、研究生，初次簽訂勞動合同時，合同期限為五年。上研究生前參加過工作的，應從此年限中減除其工作的年數。

第十條合同期內，職工因學習培訓、出國工作、借調工作等原因與總公司簽訂專項協議書，如約定了服務期，則應在外出學習培訓、出國工作、借調工作之前根據約定的服務期限重新確定勞動合同中的合同期限。

第六章勞動合同附件

第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時，還應簽訂一些必要的附件，如崗位協議書等。合同期內簽訂的有關學習培訓、出國工作、借調工作、醫療期等協議書，以及總公司的有關規章制度，均應作為勞動合同的附件。

第七章勞動合同的簽訂、終止、續訂、變更和解除

第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天，應由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，職工與人事本部各執一份。

第十三條有下列情形之一的，勞動合同終止：

(一)勞動合同期滿，合同雙方中的一方不同意續簽的;

(二)以完成一定工作為期限的合同，完成了約定工作的;

(三)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現的。

終止勞動合同前30天，企業可以向職工發出《終止勞動合同意向通知書》，職工應在收到該通知書后按要求填寫回執并交回人事本部。

第十四條企業欲與職工續簽勞動合同，應在期限屆滿前30天向職工發出《續訂勞動合同意向通知書》，職工回執同意后，雙方可以協商續訂勞動合同。

第十五條簽訂勞動合同所依據的法律、法規及規章發生變化，應變更勞動合同相關內容;勞動合同簽訂時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商同意，可變更勞動合同相關內容。

總公司欲變更勞動合同內容，應提前3天向職工發出《變更勞動合同通知書》，經雙方協商一致后填寫《勞動合同變更書)。

第十六條總公司解除勞動合同，應填寫《解除勞動合同審批表》。

第十七條職工有以下情形之一的，總公司可以隨時解除勞動合同：(一)在試用期內被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或規章制度的;

(三)嚴重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動合同);(四)被依法追究刑事責任的。第十八條職工有下列情形之一的，總公司可以解除勞動合同，但應提前30日將《解除勞動合同通知書)送達職工并簽字。

(一)職工患病或非因工負傷、醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的;

(二)職工不能勝任工作，經過培訓、調整后仍不能勝任工作的;

(三)合同內容與客觀情況發生重大變化致使合同無法履行的，經雙方協商不能達成一致意見的。

第十九條職工有下列情形之一，總公司不得依據第十八條第(二)款解除勞動合同：

(一)職工患病或非因工負傷在規定的醫療期之內的;

(二)女職工在孕期、產期、哺乳期的;

(三)復員、轉業軍人，初次簽訂勞動合同參加工作未滿三年的;(四)職工給總公司造成經濟損失尚未處理完畢，或因其他問題正在被審查的。

第二十條經雙方協商一致，勞動合同可以解除。

第二十一條有下列情形之一，職工可以隨時通知總公司解除勞動合同。

(一)在試用期內;

(二)企業以暴力、威脅、監禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

(三)企業不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。

第二十二條終止、解除勞動合同，總公司按北京市有關規定給職工出具《終止(解除)勞動合同證明書》。

第八章違反和解除勞動合同的補償、賠償

第二十三條總公司按照國家有關違反和解除勞動合同的經濟補償和賠償的規定辦理有關事宜。職工個人違約提前解除勞動合同者應按勞動合同約定向總公司支付違約金。

第二十四條由總公司出資迭培的大學生、研究生;總公司培訓或出資參加學習;脫產培訓或取得中、高級專業技術職務者的服務期在學習、培訓專項協議書中約定。

第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外，培訓、學習和工作者的服務期，在專項協議書中約定。

第二十六條總公司出資培養的大學生、研究生服務期自學歷證書簽發之日起算;總公司培訓或出資培訓獲得中級以上專業技術職務者的服務期自資格證書簽發之日起算。

在國內全脫產學習或培訓的，服務期自學習或培訓結束后到崗工作之日起算;半脫產或業余學習者自證書簽發之日起算。出國學習和出國工作的，服務期自回國到公司正式報到之日起算。

第二十七條服務期未滿要求解除勞動關系的，應根據專項協議的約定予以賠償，方可辦理解除勞動合同的手續。出國工作者的賠償費基數在派遣時簽訂的《出國工作協議書)中具體規定。

其余人員服務期違約金支付計算方法如下：[實際支付的學習、培訓以及相關費用之和]X[未履約月數/服務期總月數]。

第九章福利待遇和勞動爭議

第二十八條勞動合同中有關工資、保險、福利待遇按國家及總公司有關規定執行。

第二十九條總公司或職工違反和解除勞動合同的經濟補償、賠償的有關問題以及醫療期間的有關問題，按北京市有關規定及總公司勞動合同中約定的執行。

第三十條有關職工待崗問題按總公司待崗有關規定辦理。

第三十一條因履行合同發生爭議，當事人可以協商，電可依法申請調解、仲裁或提起訴訟。

第十章附則

第三十二條本辦法由人事本部負責解釋和修改。

第三十三條沒有獨立人事權的專業公司和駐外機構執行本辦法，有獨立人事權的專業公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執行。

人事管理制度的主要精選篇5

當組織的目標確定后，就需要進一步明確為實現組織目標而確定各組成部分、各崗位的制度。因此，人事管理的目標一旦確定，就應該列出實現該目標所需的各種制度，物業管理公司的人事管理主要有錄用、開發、維護、使用和考績制度。

一、錄用

(1)確定錄用原則，中心是滿足首次人力需求和后續補充人力需求。

(2)制定錄用計劃，明確錄用所需人員數量、質量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。

(3)制定職務和聘用合同，明確職位資格所需的品格、學歷、才能、經驗、健康等條件。

(4)通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導招聘錄用計劃。

(5)通過面談、測驗和排選等方式，擇優錄用所需人員。

二、開發

(1)明確提高企業人員素質、開發公司人員潛力的戰略意義和戰術價值，明確培訓范圍和類型。

(2)制定適應公司發展、市場經濟特點，以短期規劃為主的培訓規劃。

(3)建立培訓組織，統籌培訓工作。

(4)選擇培訓方式，提高培訓效率。

(5)挑選培訓人員，保證培訓質量。

(6)開展培訓評估，促使培訓良性循環。

三、維護

(1)研究工資政策，建立工資檔案，制訂工資計劃。

(2)開展工作實績評估。

(3)加強安全衛生，保障職工生活。

(4)在建立社會支撐系統的基礎上，推行社會保障制度和各種福利措施。

(5)搞好群眾文化等各種服務活動。

四、使用

(1)確定使用原則，貫徹德才兼備、重視個性、揚長避短、用事擇人、適才而用、整體優化等要求。

(2)優化配置組合員工，提高群體活動效益。

(3)溝通合作、協調沖突、團結和諧、消除隔閡。

(4)獎勵先進、鞭策后進、懲處違紀、弘揚正氣、鼓舞士氣。

五、考績

(1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。

(2)通過獎勤罰懶，激勵先進、鞭策后進。

(3)發現人才、推舉人才，為人才脫穎而出創造一個良好的環境。

人事管理制度的主要精選篇6

第一章總則

第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實行有效統一管理，根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關規定及總公司實際情況制定本規定，本規定適用于總公司的所有職工。

第二條總公司人事管理根據總公司人事本部（簡稱人事本部，下同）統一管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結合的原則進行。

第二章招聘

第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優的原則面向社會公開招聘，本公司職工也可推薦。推薦人員執行親屬回避制，回避人員以國家公務員規定的回避人員為準。

第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件：

（一）熱愛祖國，熱愛自己。

（二）具有大學本科以上學歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語（應達到非英語專業大學英語四級以上水平），會使用計算機。

（三）具有勝任本職崗位的業務能力和業務素質。

（四）身體健康，相貌端正，年齡為25至40歲。

第五條總公司招聘錄用職工的專業要適合其業務崗位，在一個部門內具有高級職稱的人員要占有適當的比例。

第六條各部門根據業務需要，可向人事本部提出招聘人員申請，申請的內容如下：

（一）擬安排工作崗位；

（二）要求所學專業；

（三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求；

（四）其它特殊要求。

第七條人事本部根據總公司的總體情況和各部門需求情況，向用人部門推薦應聘人員，并附有關材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件以及個人手寫詳細簡歷），由用人部門進行面試和業務考核。

第八條用人部門將業務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試。考核合格后人事本部安排擬來人員填寫《擬來人員登記表）轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，人事本部安排擬來人員在指定醫院進行體檢。

第九條擬來人員體檢合格后，人事本部簽署審核意見報總公司總經理批準，即可通知擬來人員到崗上班試用。

第十條人事本部可根據總公司的發展和需要直接派遣人員到各部門，各部門有義務接收并安排工作。

第三章試用和轉正

第十一條新職工上班的第一天，人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協議書并對其進行崗前教育，發給考勤卡。上述工作完成后，新職工持人事本部發給的職工到崗通知書到所在部門安排工作。

第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期，試用職工如有意向繼續履行勞動合同，應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結及轉正申請提交所在部門申請轉正，所在部門總經理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。

第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉正材料后填寫《職工試用期鑒定表》，由職工所在部門評議鑒定后經人事本部報總公司總經理批準。試用職工的轉正日期以所在部門的鑒定時間為準。鑒定時間超過六個月的，以試用期滿當天為準。

有突出貢獻者可提前轉正，但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料，人事本部審核符合要求后，報總公司總經理批準辦理轉正手續。提前轉正的職工轉正時間以總公司總經理批準時間為準。

第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經理批準后，辦理解除勞動合同的手續。

第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”：

（一）患有比較嚴重的疾病，可能影響工作或危及同事身體健康；

（二）不遵守總公司規章制度，違反勞動紀律；

（三）不能勝任本崗位工作，沒有完成工作任務；

（四）泄露總公司商業秘密，損害公司利益；

（五）利用總公司的條件為他人從事經營服務；

（六）道德水準低下，思想意識不良；

（六）有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。

第十六條人事本部負責擬制應屆大學畢業生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃，并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學畢業生、研究生到本部門實習或見習。

第四章各級崗位的考核、聘任、解聘

第十七條總公司根據統一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進行考核，并對符合各級領導崗位任職條件的職工予以聘任，對不符合各級領導崗位任職條件的職工予以解聘。

第十八條總公司各級崗位考核的權限如下：

總公司副總經理、助理總經理由總公司總經理直接考核。

各部門總經理副總經理、處級經理由人事本部負責考核，并將考核結果向總公司總經理匯報。

各部門一般職工由各部門總經理負責考核，并將考核結果報人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。

第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。屆時職工個人應寫出在本崗位期間的業務工作總結或述職報告按考核權限呈報有關領導和部門，由人事本部具體安排考核。

第二十條考核的主要內容包括德、才、勤、績四個方面：

（一）德：思想品德，工作作風。

（二）才：業務能力，管理水平。

（三）勤：工作態度，開拓精神。

（四）績：工作績效，經濟效益。

第二十一條考核的具體辦法：領導考核與群眾評議相結合；統一考核與分級考核相結合；平時考察與定期考核相結合；工作表現與崗位職責、任期計劃目標相結合。所有的考核要有表格和文字記載材料。

第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。

第二十三條部門總經理、部門副總經理聘期為一年，由總公司分管領導提名并提供推薦材料，人事本部考核后報總公司總經理批準任職。

第二十四條各部門處級經理聘期為一年，經部門總經理提名并提供推薦材料，人事本部考核后報總公司總經理批準任職。

第二十五條聘任的基本條件如下：

（一）有開拓精神，有較強的事業心、責任感。

（二）認真貫徹執行上級指示、精神，嚴格執行各項規章制度。

（三）密切聯系群眾，善于團結同志，顧全大局，維護公司的信譽。

（四）具有勝任本職工作的組織領導能力和業務知識，熟悉本部門的業務和管理工作。

（五）敢于嚴格要求、嚴格管理，有工作實績。

第二十六條擬聘各級領導崗位的人員，經人事本部考核、報總公司總經理批準后，需在擬聘崗位上準職半年，暫為負責人。根據各級領導崗位準職人員在本崗位準職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。

第二十七條擬聘處級經理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇；擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經理的工資待遇；擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。

第五章調入、調出、除名

第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續，由本人寫出調人申請，包括到總公司工作的時間、轉正時間及從何處調入。職工所在部門簽署同意意見后，由人事本部辦理正式調入手續。

第二十九條無論何種原因，職工與總公司終止、解除勞動合同的，應辦理調出手續。暫時沒有接收單位的，總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調離手續的，總公司將按規定把其行政關系及人事檔案轉至有關社會管理部門。

第三十條職工違反勞動紀律，符合除名條件的，按《企業職工獎懲條例）有關規定辦理。職工所在部門應向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見，經人事本部審核后報總公司總經理批準后辦理除名手續，同時解除勞動合同，并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。

第六章工資、福利

第三十一條本公司執行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。

第三十二條職工根據勞動合同的約定享受工資與福利待遇，工資采用下發薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數發給工資及各種補貼。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人，以工資轉移通知單的時間為準發給工資，其它福利按實際工作日發放。

大學畢業生、研究生在一日至十五日報到的，按見習期工資的100%發給首月工資；十六日以后報到的，按見習期工資的50%發給首月工資。

正式聘任各級領導崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。

每年根據國家物價調整比例，并結合實際情況，職工工資作相應的調整。

第三十三條總公司實行醫藥補貼制度，并根據以下比例和數目按月發給職工醫藥費。

（一）部門正職以上按工資標準的13%發給。

（二）部門副職、處級經理按工資標準的11%發給。

（三）一般職工按工資標準的8%發給。

（四）試用職工按每月70元發給。

第三十四條職工因大病住院，下列費用按比例報銷：

治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車費、擔架費。

第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下：

（一）部門正職（含部門正職）以上報銷100%。

（二）其他職工報銷90%。

第三十六條職工住院期間，按住院時間停發當月醫藥費。

第七章考勤

第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤，區別缺勤事由扣發相應的工資及補貼。

職工請事假，按缺勤日扣發日總收入（不含醫藥費，不足半日的按半日計算）；其他的各種缺勤（病假、產假、婚假、喪假、公假、探親假、按規定給予的路程假并有證明者）按缺勤日扣發除基本工資（含國家規定的各項補貼）外的其它日總收入。

第三十八條各部門設立兼職考勤員，按照總公司工作時間規定，對本部門職工逐日考勤記錄，25日前匯總，經部門總經理審核簽字，25日報人事本部，經核對無誤后，作為發工資的依據。

第三十九條全體職工均享受國家規定的法定節假日的休假。

第四十條考勤中如發現弄虛作假情況，要追究部門總經理或負責人的責任，發現一次扣罰部門總經理及本人各200元。

第四十一條職工因私事確需本人辦理的，可以請事假。職工請事假三天以內的（含三天），由部門總經理批準；三天以上的由部門總經理簽署意見，總公司總經理批準。部門正職（包括主持工作的副職）人員請事假一律由總公司總經理批準，部門副職請事假由部門正職批準。

第四十二條職工因病需要到醫院就診，應事先請假（急診除外）。看病后憑診斷證明休假，看病時間不足半天（以就診病歷或醫療手冊為準）的按出勤計算。職工因病休假的，以醫院開出的休假條的時間及日期為依據，無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫院證明必須離崗休養的，按照國家有關規定享受醫療期待遇。

第四十三條職工探望在外地居住的配偶，每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母，每年可給探親假二十天，已婚職工探望在外地居住的父母，每四年可給探親假一次，假期二十天。

探親假期指團聚時間，遇有國家規定的法定節日的探親假順延。探親假不包括路程時間，可按實際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關規定辦理。

第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。晚婚者（男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記）獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作，職工申請到配偶工作所在地結婚的，經批準可按實際需要給予路程假。

第四十五條女職工生育時憑醫院開具的產假證明休假九十天，難產者增加產假十五天。多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假十五天。產假期滿后，因身體原因仍不能工作的，經醫務部門證明后，其休假按病假對待。

女職工懷孕不滿四個月流產的，可以根據醫務部門的意見給予十天至三十大的產假，懷孕四個月以上流產的，給予四十二天產假。

實行晚育的女職工懷孕七個月后，每天可減少工作時間一小時，視為出勤，可月內合并使用，但不能作為休假留存。

女職工產假后上班每天可在工作時間內給一個小時的哺乳時間，多胞胎生育的，多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘，每天的哺乳時間在月內可合并使用，但不能作為休假留存。

以下獎勵假與產假同等對待。

（一）實行晚育的`女職工生育后給予獎勵假三十天，男職工給予獎勵假十五天；

（二）已婚育齡女職工（年滿49周歲以下）上節育環者，給予獎勵假三天；

（三）育齡男、女職工做絕育手術的（不言婦女因病做子宮摘除術者），給予獎勵假十天。

第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時，需要職工本人料理喪事的，經批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡，需職工本人前去料理喪事時，經批準可按實際需要給予路程假。

第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等，持有關方面通知或證明并經部門總經理批準可按公假論。

第四十八條經批準每周占用不超過八小時（含八小時）工作時間參加業余學習培訓的視為出勤。

第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下：

（一）職工在完成任務后，可以休假，視為出勤。

（二）部門正、副職每年給假20天，需總公司總經理批準，并報人事本部備案。

（三）處級以下職工每年給假15天，需部門總經理簽署意見，報人事本部審核、批準、備案。

（四）假期年內有效，過期作廢，不允許作為存休、倒休用。

第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。

（一）未請假或者請假未被批準而擅自不上班的；

（二）請假期滿，未續假或者續假未獲批準而未上班的；

（三）不服從調動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。

職工曠工，半日以內者扣罰250元，一日以內者扣罰500元，兩日以內者扣罰800元，連續三日者扣罰當月全部總收入，連續十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。

第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時間，上下班執行考勤刷卡制度，不得代刷。一經發現，視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累計四次以上者，按曠工半日處理。

第五十二條職工考勤卡應由個人妥善保存，如有遺失罰款20元，并寫出書面檢查，由本人提出申請，并經所在部門總經理簽字同意后由人事本部審核補辦。

第八章教育與培訓

第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業文化活動等思想教育活動。

第五十四條新到崗職工上班，人事本部負責對新職工進行崗前教育。每三個月，人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產教育。

第五十五條試用人員轉正，由人事本部負責進行轉正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。

第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業務和文化素質的培訓。人事本部負責各項培訓工作。

第五十七條總公司職工培訓包括內部培訓和外部培訓兩部分。

第五十八條總公司內部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專題培訓、崗位交流等。全體職工均有義務參加總公司組織的內部培訓。

總公司每年對通用課程的培訓結果進行1至2次考核，并將考核結果與崗位安排相結合。

參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤，一般不得請假（因公出差除外）。如需請假應向人事本部提出，事假一次，個人支付培訓費50元，公假和病假有證明者一次支付20元。專題學習結束后未參加考核或考核不合格的，培訓費用由個人支付。

第五十九條為培養具有全面管理和經營能力的人才，總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統企業單位進行崗位交流，在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進行交流。11系統企業單位有接收、安排交流培訓人員的義務。

第六十條總公司外部培訓包括半脫產學習、短期全脫產學習和長期全脫產學習。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓，職工申請外部培訓的內容應是業務工作需要并與本人工作崗位密切結合。

申請外部培訓的職工應寫出書面申請，部門總經理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協議書》，報總公司總經理批準后方可參加。

第六十一條經批準參加半脫產學習的職工，總公司支付三分之一的學費或代培費。

第六十二條長期脫產學習包括國內長期脫產學習和國外長期脫產學習。總公司安排重點培養的骨干參加長期脫產學習，其學費由總公司支付，學習期間扣發崗位工資及培訓費。

第六十三條對公司作出重大貢獻的職工，由總公司獎勵安排參加長期脫產學習，其學費由總公司支付，學習期間享受全額收入。具體人員由總公司領導確定，人事本部負責擬定獎勵性的長期脫產學習計劃。

第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產學習，須經本部門總經理批準，并由人事本部審核，總公司總經理批準后納入人事本部的統一培訓計劃。根據本條規定參加長期脫產學習的人員，學費由本人自負，學習期間辦理待崗手續。

第六十五條職工根據工作需要經部門總經理批準可參加有關專題的短期脫產學習，短期培訓的培訓時間不應超過三個月。參加短期脫產學習各部門原則上一次不應超過兩人。

第六十六條參加總公司外部培訓的人員，在培訓結束后應將本人培訓期間的考勤記錄、學習成績、畢業或結業證書交人事本部審核，考核成績不合格、未畢業或未結業者應將總公司支付的學費或代培費退還總公司。

第六十七條業余學習。不占用工作時間參加的各類學習（駕校學習除外）、業務培訓均為業余學習。凡是參加業余學習的職工，均可在人事本部辦理有關手續，享受一定的學貧補助。根據職工學習期限將學費按月平均，月平均學費在100元以下的可實報實銷。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應向人事本部提供參加業余學習的相關證明材料。

第九章獎罰

第六十八條總公司本著“開拓者獎，空談者罰”的原則，根據職工工作表現給予適當的獎罰，以提高工作效率，加強經營管理。

第六十九條獎勵范圍。

（一）有以下表現之一的職工給予一次性獎金：

1、為總公司推薦優秀人才（被推薦的人才對總公司做出重大貢獻）；

2，為總公司挽回十萬元以上經濟損失（挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經濟損失的，不屬于此獎勵范圍）；

3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽和利益：

4、愛護總公司財產、節約公司資金有突出成績；

5、出色完成領導交辦的特殊任務；

6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現象者加發兩個月工資。

以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人事本部，經人事本部、財務本部審核后，報總公司總經理批準，發給一次性獎金。

（二）有以下表現之一的職工給予工資晉級及獎金

1、有創新、開拓精神，引進的先進管理機制被采納并對總公司的發展起到了重要作用；

2、為總公司開拓重要業務渠道，為總公司作出重大貢獻：

3、超額完成計劃目標，成績突出：

4、為總公司做出其它突出貢獻。

以上獎勵均由各部門在年末（十二月份）以書面形式報人事本部，經人事本部審核，報總公司總經理批準后給予工資晉級及獎金。

人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務晉升的一項重要依據。

各部門可根據本部門的管轄權限向人事本部提出具體獎勵建議。

第七十條處罰范圍

（一）職工有以下表現之一者，給予罰款：

1、違反總公司規章制度；

2、給總公司造成經濟損失；

3、泄露總公司內部信息、機密；

4、破壞總公司的形象、名譽。

以上處罰由部門隨時將書面材料報人事本部審核，人事本部也可根據檢查結果直接提出處理意見，報總公司總經理批準。職工有上述表現者視情況給予20元以上500元以下的罰款，情節嚴重的也可給予工資降級。

各管理部門可在20元至500元的范圍內制訂本部門管轄范圍內的罰款事項并將執行通知轉人事本部，由人事本部通知財務本部在工資中扣除。

各管理部門可根據本部門管轄權限向人事本部提出具體處罰建議。

（二）職工有下列表現之一者，給予工資降級。

1、消極怠工、工作沒有效益；

2、工作效率低，服務質量差：

3、沒有達到本崗位職責要求；

4、有其它不利于公司發展的行為；

5、沒有按時完成任務和計劃目標；

6、總公司各部門領導決策重大失誤；

7、虛報功績，不實事求是。

上述第1至4款規定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部，經人事本部審核、報總公司急經理批準后給予工資降級，第三款規定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報人事本部，經人事本部審核、報總公司總經理批準后，給予工資降級。

（三）職工犯有以下錯誤之一，確屬部門執行規章制度不夠，管理不嚴不力造成的，所在單位負責人應負有領導責任：

1、嚴重違反勞動紀律，多次曠工或消極怠工；

2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為；

3、違反保密制度、泄露總公司商業秘密；

4、違反外事紀律，嚴重損害總公司聲譽和利益；

5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關行為規范的規定。

對負有領導責任的負責人視情況予以以下處罰：

1、在全體職工大會做檢查；

2、罰款500元以示教育；

3、降職、降級。

人事本部應隨時對職工進行考核，發現符合工資降級的情況時，隨時提出書面意見，報總公司總經理批準后給予工資降級，每年年末，人事本部對職工進行考核時，將以處罰情況作為主要依據之一，提出不稱職的各級領導崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單，報總公司總經理批準給予降職、降級。

第十章待崗

第七十一條為加強企業勞動管理，維護正常的工作秩序，保障職工合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律規定，有下列情形之一的職工，總公司可以安排其待崗：

（一）具有正常勞動能力，由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者；

（二）無部門接收者；

（三）本崗位30天以上沒有工作任務者。

（四）參加長期脫產培訓期間。

拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。

第七十二條職工待崗，應先由所在部門寫出書面意見報人事本部，人事本部協調后仍無法安排崗位時（征得工會同意），填寫《待崗審批表》報總公司總經理審批。待崗職工接到（待崗通知書》后，應立即辦理好交接手續，脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計算。

第七十三條待崗職工由人事本部統一管理，每月組織一次活動。待崗職工連續三個月不參加活動按自動離職處理，解除勞動合同。

第七十四條人事本部應組織待崗職工進行轉崗培訓，培訓合格者由適當的部門聘用上崗，不合格者仍繼續待崗。

第七十五條待崗期間，工資按待崗工資計發，國家規定的各種補貼照發，大病醫療費用按國家有關醫療期規定辦理。

第七十六條待崗職工可申請調離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復崗通知書》，即為解除待崗。

第十一章

第七十七條本規定由總公司人事本部負責解釋和修改。

第六十八條本規定由沒有獨立人事權的專業公司和駐外機構遵照執行，有獨立人事權的專業公司、子公司和其它所屬公司參照執行。

人事管理制度的主要精選篇7

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4、檔案的銷毀

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

3、本規定從發布之日起生效。