在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的人事檔案的規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

人事檔案的規(guī)章制度精選篇1

一、干部人事檔案材料收集制度

1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

人事檔案的規(guī)章制度精選篇2

第一章、總則

第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

第三條：本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

第二章、管理職責(zé)

第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范；

b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；

d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負(fù)責(zé)對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

第五條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內(nèi)容

第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、學(xué)歷、資格證等）；

b、考核、考察材料；

c、獎勵及處分材料；

d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料；

e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；

f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

第四章、檔案編號管理

第八條：各子公司行政部門必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號（即：工號）進(jìn)行編號，每100個檔案做一個標(biāo)記，方便查找。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的'編號更換編號（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。

第五章、人事檔案的收集與整理

第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

1、新員工報到時

新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件；

2、員工辦理正式入職手續(xù)時

員工結(jié)束七天試用期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調(diào)動手續(xù)時

各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；⑵、《工作交接表》；

⑶、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》；

5、員工辦理離職手續(xù)時

各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

⑷、《員工離職工作移交表》；

⑸、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》。

第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

第十二條：在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

第六章、人事檔案的借閱與移交

第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。

借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。

第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

第七章、其他規(guī)定

第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

第十六條：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。

第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀。

第十八條：集團(tuán)人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100—200元。

第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50—200元。

第二十條：獎懲投訴

員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。

1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進(jìn)行表揚(yáng)獎勵。

2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。

第二十一條：本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。

第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

人事檔案借閱申請表

日期：20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經(jīng)理意見被查閱部門經(jīng)理意見人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長意見人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號

人事檔案移交表需調(diào)動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長意見

人事檔案的規(guī)章制度精選篇3

根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。

一、干部人事檔案材料收集制度

（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

（三）干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

（四）干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。

（五）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

（六）干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。

（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

（三）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

（四）對干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。

（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

（六）鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

（八）經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。

（九）鑒別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時或定期進(jìn)行。

三、干部人事檔案整理制度

（一）嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規(guī)范。

（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機(jī)等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；

編排有序，層次清楚；

技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；

目錄清楚，打印工整；

兩邊對齊，裝訂美觀。

（四）干部人事檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認(rèn)真復(fù)核，合乎要求方能入卷。

（六）每兩年對管理的干部人事檔案進(jìn)行一次新材料的補(bǔ)充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認(rèn)真核對后，方可入庫。

四、干部人事檔案查借閱制度

（一）干部人事檔案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查借閱。

1.干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

2.辦理案件；

3.辦理社會保險、公證；

4.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動。

（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)批準(zhǔn)方可復(fù)制。

（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應(yīng)保持檔案整潔；

不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。

（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無關(guān)人員和干部本人翻閱。

（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

（一）干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

（二）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格密封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

（三）轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

（四）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊，以便查找。

（四）接收的干部人事檔案，經(jīng)核對無誤后，方可歸檔入庫；

對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。

（五）對轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失。回執(zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

（六）對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，要認(rèn)真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；

五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級檔案部門保管。

六、干部人事檔案檢查核對制度

（一）在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。

（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；

看單位、姓名、職務(wù)是否相符；

看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符；

看有無不需歸檔的材料；

看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

（三）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；

二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；

三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。

（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

七、干部檔案保管和安全保密制度

（一）專設(shè)干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

（二）要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度要求，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，檔案庫房要隨時關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。

（三）檔案實(shí)行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房，不得代管庫房鑰匙；

嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情緒輕重，予以嚴(yán)肅處理。

（四）干部人事檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場所。

（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

八、干部人事檔案審核通報制度

（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

（二）干部人事檔案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項(xiàng)核對材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準(zhǔn)確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應(yīng)先對涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

人事檔案的規(guī)章制度精選篇4

第一條人事檔案的內(nèi)容。

員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；

2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；

3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條員工個人情況變更規(guī)定。

1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項(xiàng)目。

2、項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案的規(guī)章制度精選篇5

一、 目的：

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、 內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、 統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5、 轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。