用人單位的規(guī)章制度
會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面小編給大家?guī)碛萌藛挝坏囊?guī)章制度5篇,希望大家喜歡!
用人單位的規(guī)章制度【篇1】
(一)自主用人權(quán)
用人單位依法享有自主用人的權(quán)利。在市場就業(yè)中,用人單位和勞動者雙方在人力資源市場上平等的選擇權(quán)都受到法律保護(hù)。從就業(yè)促進(jìn)角度,保護(hù)好用人單位用人的合法權(quán)益,也有利于企業(yè)更多吸納就業(yè)和穩(wěn)定就業(yè)。
(二)招用人員途徑
用人單位自主招用人員的途徑主要有:委托公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或職業(yè)中介機(jī)構(gòu);參加職業(yè)招聘洽談會;委托報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)站等大眾傳播媒介發(fā)布招聘信息;利用本企業(yè)場所、企業(yè)網(wǎng)站等自有途徑發(fā)布招聘信息。
用人單位委托公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招用人員,或者參加招聘洽談會時(shí),應(yīng)當(dāng)提供招用人員簡章,并出示營業(yè)執(zhí)照(副本)或者有關(guān)部門批準(zhǔn)其設(shè)立的文件、經(jīng)辦人的身份證件和受用人單位委托的證明。招用人員簡章應(yīng)當(dāng)包括用人單位基本情況、招用人數(shù)、工作內(nèi)容、招錄條件、勞動報(bào)酬、福利待遇、社會保險(xiǎn)等內(nèi)容,以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
(三)用人單位的義務(wù)
(1)用人單位招用人員,應(yīng)當(dāng)向勞動者提供平等的就業(yè)機(jī)會和公平的就業(yè)條件。
(2)用人單位招用人員時(shí),應(yīng)當(dāng)依法如實(shí)告知?jiǎng)趧诱哂嘘P(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬以及勞動者要求了解的其他情況。
(3)用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動者的要求,及時(shí)向其反饋是否錄用的情況。
(4)用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動者的個(gè)人資料予以保密。公開勞動者的個(gè)人資料信息和使用勞動者的技術(shù)、智力成果,須經(jīng)勞動者本人書面同意。
(5)用人單位招用人員,應(yīng)當(dāng)依法對少數(shù)民族勞動者給予適當(dāng)照顧。
(6)用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。職工名冊應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動合同期限等內(nèi)容。
(7)用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報(bào)酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
(四)禁止性的行為
用人單位招用人員不得有下列行為:
(1)提供虛假招聘信息,發(fā)布虛假招聘廣告。
(2)扣押被錄用人員的居民身份證和其他證件。
(3)要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財(cái)物。
(4)招用未滿16周歲的未成年人以及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定不得招用的其他人員。
(5)招用無合法身份證件的人員。
(6)以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或進(jìn)行其他違法活動。
(7)用人單位不得以詆毀其他用人單位信譽(yù)、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)手段招聘人員。
(五)反歧視
主要是指招用人員簡章或招聘廣告中,不得有對婦女、殘疾人、傳染病病原攜帶者、少數(shù)民族勞動者等人員提高錄用條件或拒絕錄用的內(nèi)容。
(六)從事特殊工種勞動者的招用
用人單位招用從事涉及公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全等特殊工種的勞動者,應(yīng)當(dāng)依法招用持相應(yīng)工種職業(yè)資格證書的人員;招用未持相應(yīng)工種職業(yè)資格證書人員的,須組織其在上崗前參加專門培訓(xùn),使其取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
就業(yè)登記
國家建立就業(yè)登記制度。通過對勞動者就業(yè)實(shí)行登記,加強(qiáng)就業(yè)管理,掌握人力資源市場的基本情況,有利于維護(hù)勞動者的權(quán)利,及時(shí)調(diào)整就業(yè)促進(jìn)的相關(guān)政策。
(1)勞動者被用人單位招用的,由用人單位為勞動者辦理就業(yè)登記。用人單位招用勞動者,應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案,為勞動者辦理就業(yè)登記手續(xù)。具體規(guī)定是,用人單位招用人員后,應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù)。
(2)勞動者從事個(gè)體經(jīng)營或靈活就業(yè)的,由本人在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理就業(yè)登記。
就業(yè)登記的內(nèi)容主要包括勞動者個(gè)人信息、就業(yè)類型、就業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位以及訂立、終止或者解除勞動合同情況等。就業(yè)登記的具體內(nèi)容和所需材料由省級勞動行政部門規(guī)定。
外國人在中國就業(yè)的管理規(guī)定
(一)外國人在中國就業(yè)的一般規(guī)定
我國允許沒有取得定居權(quán)的外國人和來中國留學(xué)的外國人在中國境內(nèi)依法就業(yè)。外國人在中國就業(yè)必須具備下列條件:
(1)年滿18周歲,身體健康。
(2)具有從事其工作必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷。
(3)無犯罪記錄。
(4)有確定的聘用單位。
(5)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。
外國人在我國申辦就業(yè)許可證的程序是:
①由用人單位填寫《聘用外國人就業(yè)申請表》,向勞動行政部門提出申請,并提交有關(guān)擬聘原因和所擬聘外國人基本情況的文件,由行業(yè)主管部門按法定條件審批。
②經(jīng)審批后,用人單位持申請表到勞動行政部門發(fā)證機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)發(fā)證手續(xù)。中央級用人單位、外商投資企業(yè)和無行業(yè)主管部門的用人單位聘用外國人,可直接到勞動行政部門提出申請和辦理就業(yè)許可手續(xù)。
③獲準(zhǔn)聘用外國人的用人單位,由授權(quán)單位向擬聘用的外國人發(fā)出通知簽證函以及就業(yè)許可證。
申辦職業(yè)簽證的程序是:獲準(zhǔn)來中國就業(yè)的外國人,應(yīng)憑就業(yè)許可證和簽證通知函以及本國有效護(hù)照或代替護(hù)照證件,到中國駐外使館、領(lǐng)館(處)進(jìn)行職業(yè)簽證。法律規(guī)定可以免辦就業(yè)許可證的外國人,應(yīng)憑被授權(quán)單位或法定有關(guān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的簽證通知函和法定的有關(guān)文件,申請職業(yè)簽證。申辦就業(yè)證的程序是:用人單位聘用外國人就業(yè),對除法律規(guī)定可以免辦就業(yè)證的外國人外,應(yīng)由用人單位為其辦理就業(yè)證。應(yīng)在被聘用的外國人人境后15日內(nèi),持就業(yè)許可證、勞動合同以及有效護(hù)照或代替護(hù)照證件,到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理《外國人就業(yè)證》,并填寫外國人就業(yè)登記表。
申辦居留證的程序是:已辦理就業(yè)證的外國人,應(yīng)在人境后30日內(nèi),持就業(yè)證到公安機(jī)關(guān)申辦居留證。居留證的有效期可以根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。{page_break}
(二)外國人在中國就業(yè)的特殊規(guī)定
(1)我國尚有一些單行法規(guī)或規(guī)章對外國人到中國就業(yè),要求具備中國政府承認(rèn)的職業(yè)資格證書,否則,有關(guān)主管部門可以對非法聘用外國人就業(yè)的用人單位或者非法就業(yè)的外國人做出行政處罰。如依據(jù)我國《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,從事醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)工作,必須按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,取得衛(wèi)生技術(shù)人員資格。
(2)在我國就業(yè)可不申辦就業(yè)許可證和就業(yè)證的外國人主要是指:
①由我國政府直接出資聘請的外籍專業(yè)技術(shù)和管理人員,或由國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位出資聘請,具有本國或國際權(quán)威技術(shù)管理部門或行業(yè)協(xié)會確認(rèn)的高級技術(shù)職稱或特殊技能資格證書的外籍專業(yè)技術(shù)和管理人員,并持有外國專家局簽發(fā)的《外國專家證》的外國人;
②持有《外國人在中華人民共和國從事海上石油作業(yè)準(zhǔn)許證》從事海上石油作業(yè)、不需登陸、有特殊技能的外籍勞務(wù)人員;
③經(jīng)文化部批準(zhǔn)持有《臨時(shí)營業(yè)演出許可證》進(jìn)行營業(yè)性文藝演出的外國人。
臺、港、澳居民在內(nèi)地就業(yè)的規(guī)定
《臺灣香港澳門居民在內(nèi)地就業(yè)管理規(guī)定》,臺、港、澳人員在內(nèi)地就業(yè)實(shí)行就業(yè)證制度。用人單位擬聘雇或者接受被派遣臺、港、澳人員的,應(yīng)當(dāng)為其申請辦理《臺港澳人員就業(yè)證》(以下簡稱就業(yè)證);香港、澳門人員在內(nèi)地從事個(gè)體工商經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)由本人申請辦理就業(yè)證。經(jīng)許可并取得就業(yè)證的臺、港、澳人員在內(nèi)地就業(yè)受法律保護(hù)。用人單位聘雇或者接受被派遣臺、港、澳人員,實(shí)行備案制度。
在內(nèi)地就業(yè)的臺、港、澳人員包括:①與用人單位建立勞動關(guān)系的人員;②在內(nèi)地從事個(gè)體經(jīng)營的香港、澳門人員;③與境外或臺、港、澳地區(qū)用人單位建立勞動關(guān)系并受其派遣到內(nèi)地一年內(nèi)(公歷年1月1日起至12月31日止)在同一用人單位累計(jì)工作三個(gè)月以上的人員。
符合下列條件的臺、港、澳地區(qū)居民可以向勞動行政部門申辦就業(yè)證:
(1)年齡18至60周歲(直接參與經(jīng)營的投資者和內(nèi)地急需的專業(yè)技術(shù)人員可超過60周歲)。
(2)身體健康。
(3)持有有效旅行證件(包括內(nèi)地主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的臺灣居民來往大陸通行證、港澳居民往來內(nèi)地通行證等有效證件)。
(4)從事國家規(guī)定的職業(yè)(技術(shù)工種)的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,具有相應(yīng)的資格證明。
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
用人單位為臺、港、澳人員在內(nèi)地就業(yè)申請辦理就業(yè)證,應(yīng)當(dāng)向所在地的地(市)級勞動行政部門提交《臺灣香港澳門居民就業(yè)申請表》和下列有效文件:
①用人單位營業(yè)執(zhí)照
用人單位的規(guī)章制度【篇2】
一、用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度
,公司管理制度有規(guī)定,這種情形下可以開除嗎?他說,公司好像制度沒有這方面的規(guī)定,現(xiàn)在做個(gè)制度行嗎?顯然,現(xiàn)在制定制度是不行的,而且制度制定出來,是需要告知員工,有工會的,還需經(jīng)過工會通過的。
這就是因?yàn)闆]有完善制度,導(dǎo)致管理遇到問題。如果有這方面的管理制度,公司可以根據(jù)規(guī)章制度對員工進(jìn)行處罰或相應(yīng)處理。
因此,對公司管理制度,不是發(fā)現(xiàn)問題才想著去制訂,而應(yīng)當(dāng)是按照現(xiàn)代公司管理理念,及時(shí)建設(shè)或者完善公司的各項(xiàng)管理制度。
二、內(nèi)容合法,也就是基礎(chǔ)合法
這一點(diǎn)理解相對簡單,從字面理解就好了。根據(jù)國家的法律體系的層次看,最基礎(chǔ)的是憲法。在這個(gè)基礎(chǔ)上,產(chǎn)生民法。在民法基礎(chǔ)上分,細(xì)分了勞動關(guān)系管理的法律法規(guī)。從中央的法規(guī),到地方的制度。
從人民代表大會立法,到政府職能體系立法,如法院、人力資源和社會保障局等行政機(jī)關(guān)。最后,再到企業(yè)自身的規(guī)章制度??梢钥吹?,要制定合法的企業(yè)的規(guī)章制度,在企業(yè)之上的所有層級的法律法規(guī)都需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí),熟讀精通。
我們最常用的就是《勞動法》、《勞動合同法》以及相關(guān)的實(shí)施細(xì)則,還有一些配套的法律法規(guī)。在信息化的時(shí)代,這些法律法規(guī)在互聯(lián)網(wǎng)上并不難找,但難的是對相關(guān)法律條文的理解。所以最好有相應(yīng)的法律基礎(chǔ),或者向法律顧問進(jìn)行咨詢。還有一個(gè)簡單一點(diǎn)的方法,如果公司領(lǐng)導(dǎo)不介意的情況下,企業(yè)的規(guī)章制度可以,報(bào)送地方的勞動監(jiān)察部門。
三、確定規(guī)章制度的內(nèi)容要履行協(xié)商的程序。
根據(jù)《勞動合同法》第四條第(二)款的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
規(guī)章制度的作用就是要對勞動者產(chǎn)生約束力,對于這種內(nèi)容可能涉及員工切身利益的規(guī)定,不能任由用人單位說了算,否則這樣制度的規(guī)章制度可能會嚴(yán)重侵害勞動者利益,讓雙方的利益嚴(yán)重失衡。因此,就規(guī)章制度的內(nèi)容要同工會、勞動者或勞動者代表進(jìn)行協(xié)商,這是一個(gè)民主的程序。
四、要公示,更要取證
《勞動合同法》第四條第四款規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧诱摺?/p>
這是一個(gè)必要條件,也就是企業(yè)必須做的。尤其是做好取證工作,這是很多企業(yè)容易忽略的地方。
有這樣一個(gè)案例:A公司將制定了考勤管理制度,公布在了告示欄,并連續(xù)張貼了一段時(shí)間。后來,員工小張離職,要求支付加班費(fèi)。但,公司認(rèn)為小張的加班是個(gè)人的原因造成,并未經(jīng)過公司審批,不符合加班的要求。小張投訴到了勞動仲裁。最后,因公司無法提供該制度已經(jīng)公示的證據(jù),仲裁認(rèn)為,該制度不具有約束力,要求公司向其支付加班費(fèi)。
這樣的虧,吃的很難受。公司已經(jīng)做了很多的工作,但最后因?yàn)橐粋€(gè)小疏忽,導(dǎo)致了不應(yīng)該有的支出。這些,就是人力資源管理在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)起效的地方,但沒有實(shí)現(xiàn)。
公示的方式方法有很多,相應(yīng)的取證也要做足,多管齊下有保障。
1、傳統(tǒng)的公示方法有公告欄。如果公告欄位置有攝像頭的,進(jìn)行,錄像保存;沒有的,公告期內(nèi)多去拍些照片。
2、公司內(nèi)部的電子公告渠道。比如說OA系統(tǒng),又或者說員工郵箱系統(tǒng)。將通知發(fā)放到每個(gè)員工,擺上內(nèi)部官網(wǎng)。這些記錄,服務(wù)器長期保存。
3、結(jié)合現(xiàn)有的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高效率。一些公司指定的工作使用的群或者APP,比如釘、,企業(yè)微信等等,都具有公示的功能,而且可以長期保存。
4、一些非常重要的制度,一定組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),并在學(xué)習(xí)材料上簽字,或者進(jìn)行考試。相應(yīng)的資料都進(jìn)行保存。
管理就是建立管道,梳理管道,讓被管理的內(nèi)容在管道內(nèi)暢通運(yùn)行。千萬不要嫌管理麻煩,一定要細(xì)致,前期辛苦一點(diǎn),后期輕松一些。在企業(yè)運(yùn)營的角度,風(fēng)險(xiǎn)是大過利潤的。但這一點(diǎn)往往看到的人不多,很多都是在吃虧后才領(lǐng)悟。