會議紀要管理制度
一切與組織活動有關的信息,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。下面小編給大家?guī)頃h紀要管理制度范本,希望大家喜歡!
會議紀要管理制度(精選篇1)
為進一步加強學校班子建設,充分發(fā)揚民主,健全學校領導集體決策和分工負責制,明確議事、處理權限,確保各司其職、各負其責,學校領導班子議事規(guī)定,學校領導班子會議制度。逐步形成集體協(xié)調,增強合力,同心同德推進學校素質教育,為創(chuàng)建一流的管理和質量而作努力。
一、議事權限:
1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實上級下達的各項指標。
2、部署全校重大教育教學活動和階段性中心工作。
3、論討學校、部門、條線的機構設置和人員編制。
4、決定教代會決議和教職工提案答復。
5、決定學校班主任、組長的'任命。
6、決定教職工年度考核和年度獎金發(fā)放。
7、決定推薦各級各類先進。
8、決定學校1萬元以上的設備添置。
9、決定學校基建方案。
10、決定學校發(fā)展規(guī)劃和年度目標,管理制度《學校領導班子議事規(guī)定》
11、討論教職工違紀事件的處理。
12、討論教職工職務評聘工作。
13、審議學校財務預算和決算。
二、原則:
1、會議人員(校長辦公會、行政聯(lián)席會)均應超過半數(shù)。作出決定前,須充分發(fā)揚民主,集中正確意見,按少數(shù)服從多數(shù)原則。如一時難以解決,須周密調查,廣泛聽取意見,下次會議決定,要根據(jù)保密期限,嚴加保密,不得泄密。
2、提交討論,應先由分管領導向主持人匯報,同意后列入議題,匯報時應有情況介紹及實施意見,以提高議事效率。
3、涉及全局和原則性的問題事項應提交集體研究決定,個人不得自行其事。凡集體決定之事,個人必須無條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中有原則出入,需向會議主持人匯報,提交會議后作出新的決定,管理制度《學校領導班子會議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,可由在場或在家領導商定處理。事后在相應會議上通報。
4、有關分管領導各自決定的問題,領導之間應相互尊重,交流通氣, 求得共識,配合支持.
會議紀要管理制度(精選篇2)
一、局長辦公會議:
__局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務:
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況;
3、研究確定__局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序:
1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負責擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務:
1、研究__局的內部管理;
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準備、通知有關人員參加會議;
2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關處室負責人,相關負責人要做好匯報的準備;
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務:
1、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項;
2、研究處理重要活動的協(xié)調實施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況;
5、研究__局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
__局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負責擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關人員。
2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務:
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神;
2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
1、副局長根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃,做好在會上匯報的準備。
3、如需要舉行學習的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。
會議紀要管理制度(精選篇3)
第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議紀要管理制度(精選篇4)
學校行政工作會議的主要任務是校長根據(jù)學校工作計劃和校長辦公會議的決定,布置階段性和日常性的工作任務,對學校工作提出明確具體的要求,使學校各項工作穩(wěn)步有序的進行。
一、學校行政工作會議由校長主持召開,也可由校長委托一名校領導主持召開。
二、學校行政工作會議的出席對象為校級領導、年級管委會負責人、辦公室負責人。
三、學校行政工作會議每周舉行一次,具體時間為每周五下午上班時間,地點在三樓會議室,必要時可臨時召開或變動原定日程。
四、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,因故不能出席者要履行請假手續(xù)。
五、分管校長和各部門負責人匯報上周工作開展落實情況,并根據(jù)學校學期工作計劃提出下一周工作安排,包括工作開展的實施方案和需提交會議研究的問題。
六、辦公室整理材料,制定下一周學校周工作安排表。
七、辦公室負責做好會議記錄,并做好每次辦公會議材料(議題批件、會議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負責人做好本部門未出席會議人員的傳達工作。
九、與會者遵守會議紀律,注意保密 工作。
十、需查閱原始會議記錄時,須經(jīng)校長批準后,方可就地查閱,不得外借。
會議紀要管理制度(精選篇5)
一、目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關生產、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定:
內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部_
跨部門會議:會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2、會議紀要整理:
1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2)各部門指定專人記錄部門內部會議;
3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;
2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4、抄報、存檔、保管:
1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、會議紀律和要求:
1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。