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店面日常管理規章制度

時間: 小龍 制度

在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的店面日常管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

店面日常管理規章制度【篇1】

(一)培訓管理

1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。

2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。

3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。

4、建立公司內部QQ群,實行網絡在線的交流學習探討。

(二)客戶管理

1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。

2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。

3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。

4、建立產品QQ職業交流的群,與非同類各行業合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶。

(三)銷售管理

1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。

2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執行。

3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!

店面日常管理規章制度【篇2】

一、資金管理制度

1、現金管理

1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。

1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。

2、銀行存款管理

2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結算。

2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設銀行賬戶,若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。

2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶。

3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和門店經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。

4、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規定為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規定如下:

1、股份公司嚴厲禁止門店任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。

2、門店財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發,經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。

二、往來賬管理制度

1、應收賬款的管理

為了進一步規范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應收賬款的管理作出如下的規定:

1.1公司的產品銷售規定是:“現款現貨、款到發貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應收貨款余額。

1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的.單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。

1.4門店不得以“應收賬款”來調節銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發生額、人為提高或降低銷售業績的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發生,特別是分公司財務經理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。

2、內部往來管理

內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業務往來的結算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

2.1、本科目按單位設置明細科目:

2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業務發生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時間差的調節,并要及時查明原因給予調整。

三、固定資產及低值易耗品管理制度

1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

2、管理部門:門店的固定資產由分公司財務部統一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。

5、盤點:門店固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。

6、購置審批程序及相關手續:門店無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。

8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。

四、發票管理制度

為加強各銷售公司購、銷貨發票的管理,制訂本制度。

1、對外銷售開具發票的規定

1.1、各門店根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。

1.2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

1.3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

1.4、發票由業務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發票記賬聯后入賬。

1.5、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。

1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發票的,必須開具普通發票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯單獨由會計保管,并在發票登記簿登記。

1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。

2、對外開具增值稅發票的規定

對外開具增值稅發票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

2.1、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。

2.2、需要開具增值稅專用發票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

2.3、公司具體經辦業務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。

2.4、開出的增值稅專用發票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字,不得遺漏。

2.5、開票申請單要附增值稅專用發票記賬聯入賬。

2.6、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

2.7、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原蘭字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。

3、接受發票的管理規定

3.1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。

3.2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

3.3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

3.4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;

3.5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。

3.6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。

3.7、運輸行業專用發票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業專用發票”,“運輸行業專用發票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨票。貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

3.8、無法按規定取得合法發票的,應向當地稅務局要求代替開發票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。

4、違反公司發票管理規定的處罰對于已開具的發票未按規定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開具發票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

五、存貨管理制度

1、分公司要貨申請

1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。

1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷售的需要。

1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發貨程序。

2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

產品品種貨位號數量單價金額(元)備注

申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯、存根,第二聯、庫房留存,第三聯、財務核算,第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。

3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

發貨單位:出庫日期

產品品種產品數量金額備注

出庫方式選擇

1、客戶自提

2、委托發貨

3、公司送貨

運費結算方式

1、公司代墊運費

2、貨到付款

出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯,存根;第二聯,成品庫留存;第三聯,財務核算;第四聯,提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實品種、數量和提單。

4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。

店面日常管理規章制度篇4

第一章總則

第一條為加強__市中心城區門店牌匾設置管理和統一設置規范,根據《__省城市市容和環境衛生管理條例》、《__市戶外廣告管理辦法》等有關規定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱門店牌匾,是指__市中心城區范圍內門店業主(企事業單位、個體工商戶)在其經營、辦公場所或建筑物控制范圍內,設置與依法核準登記的名稱相符的標牌、標志、指示牌、匾額、漏空字、霓虹燈、垂直燈箱等定著型戶外廣告。

第二章許可管理

第三條設置門店牌匾,應當事先報市城市管理綜合行政執法局審查許可。設置人憑核準的《市區門店牌匾設置效果圖》和《市區門店牌匾設置許可證》進行設置。

第四條新建的建筑物,需分戶出租的臨街房屋產權單位或者物業管理單位,應當協助市城市管理綜合行政執法局對各出租戶的門店牌匾進行統一管理,門店出售、出租前,房屋開發或產權、物業管理單位應當統一規劃設置門店牌匾支架,由各承租方申報在預設的支架上設置門店牌匾。

第五條設置門店牌匾可能對他人生產、生活造成影響或妨礙的,申請設置前應當征得利害關系人書面同意。

第六條門店牌匾的設置應當安全、美觀,與環境相協調,有利于美化市容景觀、城市文明建設和方便人民生活,并不得有下列情形:

(一)粗制濫造、殘缺破損、污漬明顯、缺筆少劃,損害市容市貌的;

(二)違反城市管理有關規定、城市容貌標準、戶外廣告設置規劃的;

(三)妨礙他人生產經營或者影響居民生活的;

(四)妨礙交通、影響交通安全或者造成環境污染的;

(五)影響建筑物采光、通風、消防等正常功能的;

(六)利用公共設施,占用公共場所、人行道、公共綠地的;

(七)形象丑陋或者有不良文化內容的;

第七條每個門店原則上只允許設置一塊門店牌匾;在一樓臨街門面較寬的,可根據其規模在一樓門上沿同一水平設置區適當增加。

第八條經核準設置的門店牌匾,設置者因歇業、解散或注銷的,應當停止使用該牌匾,并無條件自行拆除。

第九條需要變更門店牌匾的設置位置、規格、形式、名稱的業主,應當向市城市管理綜合執法局重新申報。

第十條門店的墻體、立柱、門框、門體、窗體上,原則上不得張貼或設置小廣告、小招牌。

確需設置的,經批準可在一樓立柱上方設置微型挑出式燈箱,或者在玻璃門的上線160㎝以下,下線60㎝以上范圍予以張貼,并講究美觀、對稱、和諧。

第十一條采用新材料、新工藝、新技術制作,且質量、品位、安全性能較高的硬質門店牌匾的最長設置期限為3年;采用精通材料、工藝、技術制作的硬質門店牌匾的最長設置期限為2年;采用噴繪布加圖文打印制作的非硬質門店牌匾的最長設置期限為1年。

設置期限屆滿時該設置仍然符合有關規定和安全要求的,可申報繼續使用該門店牌匾。否則,按無證設置處理。

第三章品質控制

第十二條新建的臨街建筑物和主要街道、重點區域、街景容貌整治出新的建筑物立面門店牌匾的設置,不得采用噴繪布加圖像打印制作。

除全國統一的牌匾、商標、標識、臨街建筑物的門店牌匾,原則上采用硬質化材料做基板、面板、頂板、底板。

傳統老字號店鋪,其門店牌匾的材料可采用木材、石材等傳統材料加工,保持傳統文化特色。

門店牌匾的支架,應當符合《戶外廣告設施鋼結構技術規范》,不得裸露支架,外框不得使用反光材料包邊。

第十三條設置門店牌匾的單位和個人,對牌匾設置負有安全責任。門店牌匾應當由相當設計資質的廣告企業或建筑裝飾企業進行設計、制作、安裝。

第十四條鼓勵使用新材料、新工藝制作門店牌匾。門店牌匾應當形式輕巧,盡量避免遮擋建筑裝立面,影響建筑風格。

第四章規格控制

第十五條門店牌匾的設置規格,必須與建筑物相協調,使其與樓體和相鄰的門店牌匾和諧一致。

在臨街建筑物一樓設置門店牌匾,牌匾下沿不得超過一樓門頭上沿,牌匾上沿與二樓下窗臺線至少保持20㎝以上距離;

簡易(臨建)門面房牌匾高度一般為80㎝~100㎝,商業樓房門面房牌匾高度一般為100㎝~130㎝;

牌匾的厚度視建筑物具體情況而定,整體上要基本保持統一平面。

第十六條有下列情形之一的,門店牌匾設置者應當報請市城市管理綜合行政執法局進行現場踏勘,確定門店牌匾設置的技術條件要求,經許可后方可設置:

需要在臨街建筑物上設置高度超過130㎝等異形門店牌匾的;

需要在臨街建筑物上設置懸掛式垂直指示牌的;

需要在臨街建筑物上以鑲嵌等特殊方式設置門店牌匾的。

第十七條門店牌匾字體的最大高度,不得超過門店牌匾的二分之一。

第五章內容控制

第十八條門店牌匾的內容應當與工商部門核準的名稱相一致,具體內容為名稱、標志、色彩。

門店牌匾的名稱、標志、色彩一般適用企業(行業)形象識別系統規定的標準實施。

設置全國統一的字體一般適用企業(行業)形象識別系統規定的標準。門店牌匾中使用的文字、漢語拼音、計量單位,必須以國家通用語言文字為基本的用語用字,書寫應當規范準確,無錯別字、繁體字、異體字、缺漏字。

手書的門店牌匾和傳統老字號門店牌匾中有繁體字、異體字的,必須在醒目位置配設規范漢字副牌。

門店牌匾中的外國文字,必須與中文配合使用,中文置于主要位置。

第十九條如需設置經營服務性文字、圖案和電話號碼的,按經營性戶外廣告收費許可。

店面日常管理規章制度篇5

1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷售必須嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。

2、依據:《藥品經營質量管理規范》和相關的法律法規。

3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。

4、責任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。

5、內容:

5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。

5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環境溫度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。

5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。

5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括發貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。

5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。

5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者提供服務,以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。

店面日常管理規章制度【篇3】

一、安全責任與意識

為保證門店正常運作,店長及所有店內員工必須具備安全管理意識。安全管理涉及門店建筑物、錢財、商品、設備、以及員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前預防,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。

二、適用范圍

門店的全體員工。

三、內容

(一)門店安全——店長負責制

1、定義:店長根據公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產、人身安全受到損害時,店長要承擔相應的責任。

2、店長要做好門店安全管理的指導、培訓,提高員工安全意識和能力。

3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。

(二)門店安全管理的具體內容和措施

1、門禁安全管理

(1)門店要經常性檢查門鎖安全狀況,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀臺、倉庫門鎖使用狀況良好。

(2)要經常檢查門店門窗、防盜網是否牢固,玻璃有否破損。

(3)下班打烊前要檢查窗戶是否關好,出門后要確保店門上鎖。

2、現金安全管理

(1)營業期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺,離開收銀臺時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。

(2)現金收付必須經過驗鈔機,杜絕收到假幣。

(3)各店每日必須將前日的營業款及時、足額存入指定銀行,匯款單據須及時傳真公司以便核查。

(4)大額現金存行時須安排人員陪同,以確保現金安全。

(5)嚴禁直接把現金存放在收銀臺過夜。

(6)交接班時,單據和現金須經核對無誤后移交下一班,現金交接要過驗鈔機。

(7)夜間營業突然停電時,收銀員應立即鎖上收銀柜,店長應安排員工在門口疏散、監督顧客;

3、貨品安全管理

(1)店內服務區域劃分應避免死角;

(2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現場,要求同事間相互留意空擋進行補位,并合理調配人員分布,必要時安排導購充當內部保安;

(3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閑雜人等出入倉庫。

(4)交接班時,要做好庫存貨品的清點,并做好交接記錄。

(5)要經常檢查庫房有否受潮和蟲害。

4、消防安全管理

(1)隨時了解氣象預報,了解附近地勢及排水道設施;

(2)平時做好建筑物吊頂維護、門窗漏水修整;

(3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平時要求門店所有員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;

(4)上下班時必須全面檢查電源線路、開關、燈具的使用狀況,消除消防隱患。

(5)下班時要關閉全部電器和燈具,并關閉門店總電源。(消防、監視器電源除外)

(6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;

(7)突遇漏水、淹水或火情,應及時通報直接上級主管;

5、人身安全管理

(1)遇到有偷竊行為出現,應見機提醒同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避免與小偷發生正面沖突。門店要在醒目位置設置提示標志。

(2)當出現重大匪情時,應立即報警。

(3)店內、店外責任區域內若有玻璃碎片或釘子等,應立即打掃干凈;

(4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立即加以消除,以免撞倒或跌傷;

(5)貨架、道具有突出尖銳物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的,應先用膠布暫時貼包住,或暫停使用,同事通報后勤部門進行整改或修理;

(6)登高作業時,店長須監督員工用牢固的登梯,注意安全;

(7)有員工、顧客在店鋪遭遇意外傷害的,店長應負責及時送醫救治,并及時通報直接上級主管;

6、防止泄露商業機密

(1)做好生意目標、實際達成等銷售業績的保蜜工作,對電腦內的所有數據及文件不得隨意告知、拷貝他人;

(2)對于實施的促銷活動計劃等商業機密不得泄露;

7、店鋪鑰匙管理

(1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;

(2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;

(3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;

(三)失貨和短款的賠償

1、計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現金總額,相關人員按比例承擔賠償責任:

1、店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。

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