管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯。下面小編給大家帶來關于公司辦公設備規章制度，希望會對大家的工作與學習有所幫助。

公司辦公設備規章制度篇1

第一節：辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

(一)辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

(二)根據年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需異常說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

(一)辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。

①辦公設備編號(____-yp-___;包括:電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。

②辦公家具編號(____-jj-___;包括:辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。

(二)辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的資料包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

(二)辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

(三)按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

(四)涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情景辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經理批準;500元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要資料，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接職責人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情景專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情景提來源理意見或提議。

第二節：電腦管理

一、日常管理

(一)公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

(二)公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在500元以下報財務經理批準，500元以上報總經理批準。

(二)軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000元以下由報總經理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，異常是財務軟件使用密碼泄露他人。

(二)盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。

(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情景以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節：復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節儉紙張，避免浪費。

第四節：傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記，重要傳真件須復印一份在行政部存檔，原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。

三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關人員無故不要進入傳真區域，更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。

七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

公司辦公設備規章制度篇2

第一章總則

第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

第3條：相關部門職責。

1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

第二章：辦公設備日常管理

第4條：辦公設備購買。

1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。

2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。

第5條：辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。

3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

第6條：辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。

2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外

的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

第7條：建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

第8條：辦公設備使用監督

1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

第三章：辦公設備分類管理

第9條：電腦的使用管理

1、專人收管

(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規定

(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

3、病毒防護

(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情景下，不得從網絡復制軟件或文檔。

(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

(5)軟件使用前要確保無病毒。

(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。

4、硬件保護

(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

5、電腦的保養

(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關掉電源。

(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

第10條：電話的使用管理

1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、長途電話的使用需經部門主管的批準。

4、禁止私事撥打長途電話

第11條：打印機、復印機的管理

1、打印機、復印機由專人管理使用

2、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

第12條：傳真機使用管理

1、傳真機由辦公室管理使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

第13條：其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

第四章：總則

第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

第15條：本制度報總經理審批后頒發實施，修改、廢止時亦同

公司辦公設備規章制度篇3

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關掉。

第四條：打印機使用規定

1、打印時須本著節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。

4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每周一進行大掃除，全員參與。