大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)是學(xué)生自己的群眾組織。凡在學(xué)的中國(guó)學(xué)生,不分民族、性別、宗教信仰均為學(xué)生會(huì)會(huì)員。學(xué)生會(huì)以全心全意服務(wù)同學(xué)為宗旨,發(fā)揮學(xué)校黨政聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶作用。下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度篇1
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的`管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳__。
4、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開(kāi),人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度篇2
為提高學(xué)生會(huì)的工作水平,有效行使學(xué)生會(huì)的職權(quán),使學(xué)生會(huì)的工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,高效率的完成學(xué)生會(huì)工作的既定目標(biāo),特根據(jù)《社會(huì)體育與管理系章程》制定本條例。我系學(xué)生會(huì)各級(jí)組織及全體學(xué)生干部必須嚴(yán)格遵守本條例開(kāi)展工作。
第一條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展的工作,接受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)。
第二條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì),本著全心全意為同學(xué)服務(wù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度開(kāi)展工作,確立“人文”為主體的文化組織。
第三條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),必須積極向上,體現(xiàn)時(shí)代精神和大學(xué)生素質(zhì),有利于展現(xiàn)新時(shí)代青年蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
第四條、學(xué)生會(huì)日常工作職能部門設(shè)有:主席團(tuán) (1)素質(zhì)拓展部 (2)生活權(quán)益部 (3)科技學(xué)習(xí)部 (4)社團(tuán)聯(lián)合部 (5)文藝體育部 (6)新媒體中心
第五條、學(xué)生會(huì)各部之間團(tuán)結(jié)合作,互助互愛(ài);在職會(huì)員相互理解,協(xié)調(diào)工作。
第六條、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)行使下列職能:
1 .召集學(xué)生會(huì)成員舉行全體會(huì)議。
2 .批準(zhǔn)任免學(xué)生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人。
3 .組織學(xué)生會(huì)工作,統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)全年工作,監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部工作的開(kāi)展。
第七條、學(xué)生會(huì)各職能部門行使下列職權(quán):
1 .科技學(xué)習(xí)部:主要職能是協(xié)助主席處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)其他各部門的工作。具體工作有:學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、文檔管理、編輯文稿。文檔管理即學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、具有重要意義的事件和改革創(chuàng)新的措施,行使“史筆”的職能。編輯文稿即起草學(xué)生會(huì)的章程和有關(guān)事務(wù)性計(jì)劃與報(bào)告。
2 .新媒體中心:以海報(bào)、展牌等多種形式開(kāi)展學(xué)生會(huì)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,使我院的各項(xiàng)工作更具影響力,以提高體育學(xué)院在全校師生心目中的地位。
3 .生活權(quán)益部:以細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度投入工作,及時(shí)完成如衛(wèi)生檢查等各項(xiàng)工作,關(guān)心同學(xué)生活,通過(guò)各種正當(dāng)途徑改善同學(xué)們的生活條件。生活部要以保障同學(xué)的基本權(quán)益為己任,奉獻(xiàn)與排憂是其活動(dòng)的準(zhǔn)則。要特別關(guān)注困難學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,如遇有困難要在最短的時(shí)間里為之解決,使之充分感受到集體的溫暖。
4 .社團(tuán)聯(lián)合部:主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)的管理,收集各社團(tuán)的章程、制度、活動(dòng)方案。對(duì)社團(tuán)的管理要體現(xiàn)我系的生機(jī),展示我系同學(xué)的活力與各班級(jí)保持密切的聯(lián)系,各社團(tuán)要健全管理制度,為大家創(chuàng)造清新活潑的氛圍。
5 .文藝體育部: 根據(jù)自己的文藝特長(zhǎng)和組織能力,組織各類大小型文藝活動(dòng),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展示才藝的平臺(tái),以豐富同學(xué)們的課余文化生活,體現(xiàn)我系人文藝術(shù)特色。
6 .素質(zhì)拓展部:組織開(kāi)展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng),如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、教學(xué)座談會(huì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)月,學(xué)習(xí)競(jìng)賽等,發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)制訂學(xué)習(xí)部年度的工作計(jì)劃,認(rèn)真、積極的開(kāi)展學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作,并積極配合學(xué)生會(huì)其它部門開(kāi)展工作。加強(qiáng)對(duì)各系學(xué)生會(huì)部門的考核與指導(dǎo)。
第八條、學(xué)生會(huì)建立一個(gè)主席領(lǐng)導(dǎo)下,副主席協(xié)作分管,各部具體負(fù)責(zé)的統(tǒng)一整體。主席團(tuán)設(shè)主席一名,副主席一名,副書記一名。分別負(fù)責(zé)各部工作。
第九條、學(xué)生會(huì)各部設(shè)部長(zhǎng)一名、副部長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)制定本部工作計(jì)劃,并根據(jù)全系同學(xué)要求,領(lǐng)導(dǎo)本部開(kāi)展活動(dòng)。
第十條、學(xué)生會(huì)各部根據(jù)需要設(shè)干事若干名,協(xié)助部長(zhǎng)完成本部工作。
第十一條、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議及所組織的各項(xiàng)活動(dòng),學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到,不得無(wú)故缺席。
第十二條、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲辦法:為更好的激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員以無(wú)限的激情投入工作,學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)施量劃管理制度。
1 .學(xué)生會(huì)每學(xué)期選舉做事認(rèn)真負(fù)責(zé),組織能力強(qiáng),對(duì)學(xué)生會(huì)工作有見(jiàn)地、有想法,對(duì)系全體同學(xué)有突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀部長(zhǎng)三名、部員五名,給予“體育學(xué)院學(xué)生會(huì)優(yōu)秀會(huì)員”的表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2 .學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)級(jí)每周開(kāi)一次會(huì)。學(xué)生會(huì)例會(huì)每?jī)芍荛_(kāi)一次。學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng),無(wú)故遲到記過(guò)一次,記過(guò)兩次者給予勒令退會(huì)的處分。注:如因公遲到必須出示證明,因公缺席必須提前告知部長(zhǎng)或主席,并出示證明;如因私遲到或缺席,經(jīng)主席團(tuán)審議視具體情況給予適當(dāng)合理的處理。
3 .學(xué)生會(huì)成員在外代表整個(gè)體育學(xué)院學(xué)生會(huì),做出有損體育學(xué)院榮譽(yù),有損學(xué)生會(huì)榮譽(yù)的事以及行為不檢點(diǎn)者,視情節(jié)輕重給予內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、全系通報(bào)批評(píng)、勒令退會(huì)的處罰。
4 .學(xué)生會(huì)成員如有單科不及格者,給予無(wú)條件勒令退會(huì)的處罰。
第十三條、本條例自公布之日起施行。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度篇3
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開(kāi)始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開(kāi)機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開(kāi)機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開(kāi)時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
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第一章 總則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)各部門召開(kāi)本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場(chǎng)。
第三章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附FaPiao或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用FaPiao,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷FaPiao須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 本
(六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中 出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七) 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
(八)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,文員扣1~2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。
⑤開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:
a 無(wú)故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(3)其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(五)各個(gè)部門的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀(jì)檢部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務(wù)者
b 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者
b 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。
④考試違反紀(jì)律或◇◇者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來(lái)贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正常活動(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來(lái)贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名you秀干事人選,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次
b 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。 本文
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
6一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄,配合各部門組織策劃各種活動(dòng);以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過(guò),擬定需購(gòu)置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對(duì)各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對(duì)檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購(gòu)置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購(gòu)置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí),必須由主席簽名通過(guò)。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對(duì)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠(chéng)懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開(kāi)。
六、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評(píng)中。
3、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度篇6
一、組織條例
1、材料工程系學(xué)生會(huì)設(shè)主席,副主席,文宣部,生活部,學(xué)習(xí)部,紀(jì)檢部,宿管部。
2、各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)1-2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,并分管學(xué)生會(huì)各部、處的工作。
4、每學(xué)期開(kāi)始,各部須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一備案。
二、例會(huì)條例
1、學(xué)生會(huì)每周至少召開(kāi)一次全體例會(huì),主要總結(jié)上一周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;
2、學(xué)生會(huì)各部每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次例會(huì),主要總結(jié)上兩周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,安排人員進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;并及時(shí)將會(huì)議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團(tuán)審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會(huì),如有特殊情況須向主席請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的處罰,無(wú)故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評(píng)選資格;無(wú)故缺席三次的;經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),有權(quán)利將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì);
4、各部開(kāi)例會(huì)時(shí),學(xué)習(xí)部必須認(rèn)真做好會(huì)議的考勤工作。對(duì)于無(wú)故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無(wú)故缺席三次者,作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
三、工作條例
1、學(xué)生會(huì)在工作上實(shí)行分工不分家,所有學(xué)生會(huì)成員要做到"召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)";
2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無(wú)故離開(kāi),有事需向上級(jí)請(qǐng)假,否則扣月末考評(píng)分1-5分。
3、各部在工作結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié),并交由學(xué)習(xí)部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);
4、每學(xué)期結(jié)束前,各部部長(zhǎng)必須對(duì)本學(xué)期的工作作一份總結(jié),并統(tǒng)一交學(xué)習(xí)部匯總;
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,各部必須交一份學(xué)期工作計(jì)劃并交學(xué)習(xí)部審核通過(guò)
6、各部活動(dòng)前,必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算,并交學(xué)習(xí)部審核,數(shù)額較大者經(jīng)由主席團(tuán)討論,并交學(xué)生科審批后,方可進(jìn)行;
7、各部活動(dòng)結(jié)束后,由部長(zhǎng)填寫一份詳細(xì)的記錄表,及時(shí)上交學(xué)習(xí)部;要將經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)部,由主席團(tuán)確認(rèn)后,方可報(bào)銷;
8、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評(píng)優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部?jī)?nèi)處分的以及工作不積極的學(xué)生會(huì)干部、干事,取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進(jìn)入學(xué)生會(huì)的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(zhǎng)發(fā);
2、在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學(xué)生會(huì)成員可在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。
4、注意學(xué)生會(huì)的安全保衛(wèi)工作,無(wú)特殊情況晚上不允許一人獨(dú)自辦公;
5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。