總裁秘書崗位具體職責
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。下面小編給大家帶來關于總裁秘書崗位具體職責,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
總裁秘書崗位具體職責(篇1)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件
2、為董事長接見訪客做好預約工作
3、收發傳真,并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作
7、負責高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
總裁秘書崗位具體職責(篇2)
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
總裁秘書崗位具體職責(篇3)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總裁秘書崗位具體職責(篇4)
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的.辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
總裁秘書崗位具體職責(篇5)
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿
4、進行物品及文檔的管理