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物流公司制度模板

時間: 新華 制度

制度是指社會中規范個體行為的各種規則和模式,這些規則和模式塑造了社會結構,確保了社會的正常運行。那要怎么寫物流公司制度模板呢?這里提供一些物流公司制度模板,希望對大家能有所幫助。

物流公司制度模板篇1

搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責,而是每位員工義不容辭的職責。為進一步加強物流管理,為生產、營銷等部門帶給真實可靠的數據,特制定本規定。

一、所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》資料。

二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。

四、堅決拒絕手續不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單,并有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一職責人簽發《工作派遣單》發貨。

總廠簽發人:江兆坤

放大架簽發人:劉元春

五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位職責制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位職責制考核分20分(每張單據開的不標準的罰5元),造成經濟損失的按損失金額給予賠償。

七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發現一處不符的扣20分崗位職責制考核分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。

八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作為外協加工戶投標資格的主要依據。由于庫管員、財務結算員原因造成外協加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位職責制考核分。

九、外協加工返修的產品出門的`:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門。

十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行職責追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規定的扣職責人崗位職責制考核分50分,并勒令改正。

十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到職責人的自己賠償。

十二、廠區間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續,沒手續的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣職責人崗位職責制考核分10分。

十三、有關單據的要求:

1、原材料出入庫單。材料入庫時,經質檢員質量檢驗后,庫管員進行數量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯,一聯為存根,一聯交入庫人結算用,一聯交財務部。

2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來。部門領料單一式四聯,一聯為存根,一聯為領料人,一聯交財務核算成本用,一聯作為《出門證》。

3、生產投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。

4、委外加工出庫,用“外協領料單”,該單也要經過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯,一聯為存根,一聯為外協戶,一聯為門衛,四聯對賬。

5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯同第4條。

6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用,一聯統計員保存,一聯交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工狀況。

7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯為存根(白),二聯為記賬聯(紅),三聯為隨貨同行聯(藍、該聯經過客戶方簽字后交運費結算人),四聯為車間主任(綠),五聯倉庫。

工具庫出入庫單同上。

物流公司制度模板篇2

第一章、總則

第一條、目的

為了完善商品配送,加強配送環節管理,提高配送效率,使公司的配送環節高效、快捷、靈活,特制定本制度,

第二條、原則

安全行駛、提高效能、注重配合

第三條、適用范圍

本制度適用于品尚公司市場部、品尚事業部之相關人員

第二章、細則

第四條、配送車管理

一、物流車輛上班期間由物流中心倉庫主管進行調配、指揮,主要責任是對公司的各分店商品進、退、換貨進行運輸。

二、每天9點前或倉庫主管要求的時間,司機必須準時出車,如有特殊情況必須向物流中心倉庫主管說明原因。

三、物流司機必須對物流中心倉出的貨核單清點簽字,如有誤直接指出改單。如未提出所造成的.損失由物流司機負責。

四、物流司機到達各分店,所有的貨由物流司機搬運到店門口,由店內員工清點簽字。對于退換回物流倉的貨物物流司機按《退貨單》清點簽字裝上車。所有的商品必須做到帳單相符,對于簽出字途中的貨物短少由物流司機負責賠償配送車輛安全規章制度配送車輛安全規章制度。

五、物流司機從分店退換貨回送倉庫時,倉庫管理員必須檢查司機送達的貨單是否相符,核對無誤簽字方可入庫簽字后造成的短缺由物流中心倉負責賠償。

六、配送車在運轉過程中如果有發生車輛異常或出現車禍,不能行駛,則司機需要立刻通知市場部經理車輛情況,并立刻進行后續處理,爭取車輛能提早投入使用。

七、司機駕駛車輛時,應該遵守交通規則,開車時應該全神貫注,不可疲勞駕駛、酒后駕駛、。駕駛車輛時,不可以做同其他人聊天或接電話等不利于安全駕駛的的活動。如果在工作中出現違章等所產生的費用,公司與司機各承擔50%的費用。

八、司機負責擬訂車輛的維護、保養,維修的年度計劃,按計劃的對車輛進行維護、保養,維修。在進行前應該通知經理,經理同意后方可在公司指定的維修點進行。在維修、保養維護中的費用報經理審核,副總簽報。

九、司機每日行駛前必須檢查外觀、油漆、玻璃、車燈、水箱、剎車系統、輪胎、水、油、皮帶等是否有損壞或刮傷,如果發現第一時間通知經理,到現場核對檢查。如果有影響安全的異常,則必須安全隱患排除后方可行使。

十、車輛在不使用時,應該放置在公司行政辦公區或指定的放置位置安全存放,以免不必要的損失。司機下班后,如無公司批準,嚴禁用公車辦私事,發現有此種情況,由經理視情節嚴重程度給予處罰直至開除,如果在此期間車輛有損壞、違規等事情發生,則造成的損失由司機全部負責(上班期間如果公車私用造成的損失也是由司機全權負責)。

第三章、附則

第五條、制度的批準、修定與解釋權

一、本制度經公司總經理批準實施;

二、本制度可根據公司經營及管理要求對本制度進行修訂,審批權歸公司總經理;

三、本制度解釋權歸公司總經辦;

四、新版本自發布之日起執行,舊版本同時廢止。

物流公司制度模板篇3

一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數量、客戶地址、客戶聯系方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據轉移生產部,單據為兩聯。

二、生產部接到發貨單立即安排成品倉庫發貨配包,生產部必須給成品倉庫主管一聯單據,配好包必須在內袋上寫上配包人姓名,以便日后客戶投訴作追查依據。

三、司機送貨必須要有生產部送貨單才可以送貨,避免發貨錯誤或誤發,司機送貨后每天必須把托運號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日后客戶發貨情況追查。

四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔責任。

成品倉庫按照銷售清單發貨造成問題或發錯貨號、發錯客戶,一切責任由銷售部自己承擔經濟損失。成品倉庫不承擔任何責任

物流公司制度模板篇4

無塵車間潔凈室物流、室內設備及工器具管理制度

1物流管理包括:進入潔凈室的物料準入制度,物料的清理和清掃規定、廢棄物管理制度等。

1.1為防止污染物帶入潔凈室(區),所有送入潔凈室(區)的各種物料、原輔料、設備、工器具包裝材料等均需按要求進行外包裝清理、吹凈,有效地清除外表面的微粒。

1.2在潔凈廠房內根據空氣潔凈度等級、產品生產的要求設置必要的物料凈化設施,包括外包裝清理室,氣閘室或傳遞窗(柜)等。

1.3物料在外包裝清理室拆除外包裝、裝入潔凈容器內或當外包裝不能拆除時,對其擦拭清除塵土或采用其他清除污染物的方式對設備、容器工具進行清潔處理,并使清理前后的物料以一定標志予以區別。

1.4潔凈區域的專用周轉小車、周轉盒必須有清晰的標志,與非潔凈周轉小車有明顯的區分標識,禁止混用。

1.5對清理外包裝后的物料應經過氣閘室或傳遞窗(柜)才能進入潔凈室(區),氣閘室或傳遞窗(柜)的作用與人員凈化用氣閘室相似,用于保持潔凈室的空氣潔凈度和潔凈室內必須的壓力。

1.6傳遞窗(柜)應滿足如下要求。兩側門上設窗,能看見內部和兩側;確保兩側門不能同時開啟(可通過兩側門上設連鎖裝置或通過嚴格管理來實現);傳遞窗內尺寸可適應搬運物料的大小及重量,氣密性好并有必要的強度;根據用途的不同可設置室內燈、殺菌設施。

2潔凈室內設備及工器具管理包括:設備及工器具的搬入管理,清掃和清潔規定,設備及工器具的退出管理等。

2.1工藝設備進入潔凈區域前,應事先明確運輸路線,清除設備運輸通道上的障礙物,包括對活動潔凈圍護板的拆卸,并作好隔離防護措施,盡可能避免破壞潔凈區域的環境;若設備搬入可能對生產造成污染,應提前安排局部停產配合設備搬入。

2.2隔離防護的設施必須確保嚴密可靠,能夠有效控制污染物的擴散,并注意監控其完好狀態,若有破損,及時修補使嚴密完好。

2.3設備進入潔凈區域前,必須先在緩沖區(或緩沖地帶)進行徹底的清潔和擦拭。

2.4在進行設備、材料搬運的過程中,要嚴格進行潔凈控制,設備進車間前注意在潔凈緩沖區(或臨時緩沖走廊)的相關清潔工作。尤其注意不得穿潔凈服經設備、材料通道門到戶外,如此經過交叉污染過的衣服、鞋套、帽子再次無任何措施又進入潔凈室,會造成潔凈室交叉污染。

2.5在設備、材料搬運期間應盡可能避免讓步接受可能出現的環境擾動,對人員、設備、材料凈化管制應嚴格進行控制。一定要嚴格控制污染物擴散,尤其是交叉污染的現象,否則會有高效過濾器(hepa)的污染損失,以及額外的潔凈清理費用。

2.6如下圖所示,在潔凈室批準入口處設置潔凈緩沖/管制間,任何進入潔凈室內的物品必須經過緩沖間。

2.7物品進入潔凈室的流程。

室外預清潔→傳入緩沖區→緩沖區內最終清潔→傳入潔凈室內

t首先,室外、緩沖間(或臨時緩沖走廊)、潔凈室內各有一支搬運組(共三組)候命,這三組人員根據各自的環境身著不同的服裝:室外身著普通工作服,緩沖間內身著清潔的服裝并穿戴鞋套,潔凈室內身著完整的潔凈服,帶有口罩和手套等,這三組人互不能進入其它人的工作區域。

t當有設備、物品需要運輸時,首先室外組人員對物品進行預清潔,然后打開緩沖間室外側的門(或設備預留進出外門),將物品傳入緩沖區。必須保證,在打開緩沖間室外側門(或設備預留進出外門)時,潔凈室側的門處于關閉狀態。

t緩沖區(或臨時緩沖走廊)的那組人員對物品進行最終的清潔,并用干凈的潔凈布檢測合格后,打開潔凈室側的門,將物品傳入潔凈室內。如此才規范的完成了物品傳送和清潔的過程。

2.8設備搬入完成并就位后,立即清理設備區域的雜物、拆除隔離防護措施、恢復活動潔凈圍護板,并對設備搬入區域及附近區域進行徹底的清掃和清潔,使滿足潔凈。

2.9拆除隔離防護措施應注意控制避免交叉污染,恢復活動潔凈圍護板應保證圍護結構的密閉性,密封壓條要保證有效密封,膠密縫應恢復嚴密平整。

2.10小型工器具搬入管理需要滿足物流管理要求。

2.11大型工器具搬入管理可參照工藝設備搬入管理要求執行。

2.12設備本身的清掃和清潔由生產部門及保養部門進行規定的編制及執行,但其可靠性必須滿足潔凈要求。

2.13設備和大型工器具的退出與搬入管理類似,也應事先明確運輸路線,清除設備運輸通道上的障礙物,包括對活動潔凈圍護板的拆卸,并作好隔離防護措施,盡可能避免破壞潔凈區域的環境;若設備退出可能對生產造成污染,應提前安排局部停產配合設備退出。

2.14設備和大型工器具退出后,立即清理設備區域的雜物、拆除臨時隔離防護措施、恢復活動潔凈圍護板,并對設備退出區域及附近區域進行徹底的清掃和清潔,使滿足潔凈。

物流公司制度模板篇5

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工務必遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的職責制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化推薦。

五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工帶給不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工帶給平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位職責制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚群眾合作和群眾創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工務必維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

財務管理制度總則

為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體狀況,制定本制度。

一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員要認真執行崗位職責制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳務必做到手續完備、資料真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中,務必堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,務必拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

六、財務人員因故離職,務必與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

七、銀行帳戶的帳號務必,非因業務需要不準外泄。

八、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

十、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都務必透過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

十三、正常的辦公費用開支,務必有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

十四、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且務必拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償職責。

辦公用具、用品購置與管理

一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

二、所有用具務必統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,務必辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

工作守則和行為準則

公司的發展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學習,萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當中就應遵循如下守則:

一、熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;

二、要有強烈的職責心和敬業精神;

三、要有大局觀念和戰略思維,處處以公司的利益為重;

四、要深入學習、充分了解、認真執行《公司企業理念》和管理制度;

五、結果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果

六、要有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽感,分工不分家;要充分發揮合作的力量,使“1+1》2”;

七、不斷學習,敢于創新,有錯必糾,追求卓越;

八、永不放棄,敢于挑戰,用心主動,不怕困難;

九、要注意培養良好的職業道德和個人習慣,牢記“企業的修為從個人成員開始,成員的修為從培養正確的習慣開始”;

十、要有時間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;

十一、牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務,全心全意為公司其他同事服務;

企業的業績來自員工的努力,員工的行為代表著企業的形象,公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有:

一、遵守公司一切規章制度,服從公司的安排與管理;

二、工作認真,盡職盡責、務實求真;

三、按規定上下班,不遲到、不早退、不曠工;

四、服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;

五、嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業秘密;

六、上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關的活動;

七、工作時間不得中途離開崗位;如需離開,須經上級主管人員批準同意后方可離開;

八、不得損毀或非法侵占公司財物;未經許可,不得把公司財物帶離公司;

九、講究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環境的干凈與整潔;

十、法律法規或公司規定的`其它準則。

崗位職責管理

依據工作需要和工作環節在貨代部內設立有經理、部門主管、操作、調度、文件、客服和銷售等崗位,各崗位相輔相成構成貨代部完整的運作機制。

職位與職權

部門經理:

1、管理團隊的組建、管理和提升

2、配合公司戰略發展,籌劃、推進和評估本部的長短期目標

3、各部門總體運作的計劃、協調、推進和評估

1、部門團隊的組建、管理和提升

2、各部門日常運作的協調、推進和評估

3、報價對內與對外的更新、發布和核批

4、業務的受理、指派和跟蹤

5、市場目標的制定、推進和評估

操作:

1、業務的審核、運作和跟蹤

2、費收的核實、確認和輸入

3、業務的完結、統計和分析

調度:

1、門點服務/倉儲服務的受理、協調和安排

2、門點服務/倉儲服務的跟蹤、反饋和完結

3、月度統計、分析與評估

文件:

1、提單的確認、核對和簽發

2、操作的日常事務助理

3、月度統計和分析

客服:

1、業務的受理、指派和跟蹤

2、報價的對外發布、跟蹤和核實

3、客戶日常操作維護

銷售:

1、業務的報價、攬取和跟蹤

2、報價的對外發布、跟蹤和核實

3、客戶日常銷售維護

職權與職責

1、經理管理:部門經理和主管對部門內日常事務和人員具有指派工作、協調次序、管理決策的權力和義務。

2、權責對應:部門內所有人員應依據各自所在職位的職權配置,用心主動盡職盡責地完成日常本職工作。

3、能動互助:部門內所有人員應重視自我促進業務素質和工作潛力,用心主動協助關聯職位成員完成日常本職工作。

1、對任何事件,各成員應首先用心努力地盡己之所能處理。

2、對超越自身處理潛力或不能清晰決定處理結果的要求或者事件,需立即請示上一級職權直至部門經理要求協助,并依據上一級和或者部門經理的指令或者指導及時處理并反饋、總結。

3、各職員日常應用心主動學習積累有利于促進改善本職工作的知識和資源,提升團隊實力和個人素質

4、各職員應用心協助和指導有需要的部門成員。

5、待物客觀公正,就事寬容耐心。

人事行政管理制度

1、為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規的規定,結合公司實際狀況,特制定本制度。

2、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

3、除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。

物流公司制度模板篇6

一、總則

第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

第八條公司秘級的確定

1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

四、責任與處罰

第十七條出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的.

五、附則

第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

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