制度在實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化、崗位責任的法規(guī)化以及管理方法的科學化方面起著至關(guān)重要的作用。如何寫出優(yōu)秀的檔案室的相關(guān)制度？下面給大家分享一些檔案室的相關(guān)制度，希望對大家有所幫助。

檔案室的相關(guān)制度篇1

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準,要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的`整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和學校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室的相關(guān)制度篇2

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的.依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全

(一)嚴守有關(guān)守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

檔案室的相關(guān)制度篇3

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的&39;其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室的相關(guān)制度篇4

檔案室安全管理制度：

1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的&39;發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案室的相關(guān)制度篇5

1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。

5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。

7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

8、對檔案室的`各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。

9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。

10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。

檔案室的相關(guān)制度篇6

一、檔案員要模范遵守黨和國家的&39;規(guī)定，自覺遵守紀律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準隨意修補。

五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

檔案室的相關(guān)制度篇7

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的.，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后才能借閱。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室的相關(guān)制度篇8

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設(shè)。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的`業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。